Anfang dieses Jahres veröffentlichte Small Business Trends einen Bericht über die 25 besten Möglichkeiten für kleine Geschäftsreisende, um unterwegs Geld zu sparen.
Vor kurzem bot SurePayroll eine Einladung an, einige Fragen an die monatliche SurePayroll Small Business Scorecard des Unternehmens zu richten. Die Fragen wurden an Inhaber und Manager von Kleinunternehmen bezüglich ihrer Praktiken und Richtlinien für Geschäftsreisen gestellt.
$config[code] not foundEiner der Befragten war:
"Haben Sie Tipps, wie Sie auf Geschäftsreisen Geld sparen können?"
Basierend auf den Antworten, die Small Business Trends und SurePayroll erhalten haben, scheint die Planung vor der Reise ein sicherer Weg zu sein, um Geld zu sparen und auf das Unerwartete vorbereitet zu sein.
Natürlich wird es immer wieder Horrorgeschichten für Geschäftsreisen geben, die selbst die besten Pläne zu einer Katastrophe machen.
Hier sind jedoch einige Tipps zum Sparen für kleine Geschäftsreisende:
Bevor du gehst
Natürlich ist die Planung der beste Weg, um Geld für kleine Geschäftsreisen zu sparen. Dies kann eine Menge Kopfschmerzen und Kosten vermeiden, falls etwas Unvorhergesehenes eintreten sollte.
Andy Roe, General Manager von SurePayroll, erklärte Small Business Trends:
„Der Kleinunternehmer kann nur ein paar Mal im Jahr reisen, sodass er möglicherweise nicht alle Tricks des bewährten Unternehmensfliegers hat - WLAN-Hotspots, Batterie-Backups, Kopfhörer mit Rauschunterdrückung und besseren Zugang zum Standby-Modus. Sie können bestraft werden, weil Sie kein Vielflieger sind. “
Bevor Sie diese Taschen packen, lesen Sie das Web nach besseren Angeboten für alles, was für die Reise wichtig ist.
Hier einige Tipps, die die Befragten der SurePayroll-Umfrage geteilt haben:
1. "Planung und Nutzung einer Reiseroute."
2. "Überprüfen Sie die besten Preise für Flüge und Hotels und nehmen Sie, falls möglich, die erforderlichen Änderungen vor."
3. "Indem wir Snacks einpacken, vorausplanen, niedrigere Preise für Hotels, Flugpreise und Mietwagen ermitteln."
4. „Wir nutzen Priceline für Hotelreservierungen, um den besten Preis für den Standort zu erhalten.“
5. "Hotwire!"
6. "Seien Sie verheiratet mit Belohnungsprogrammen für Flug, Auto, Hotel, kaufen Sie aber vor jeder Reise noch ein!"
7. „Buchen Sie Flugtickets so früh wie möglich. Je näher die Reisedaten liegen, desto teurer sind die Tickets. Ich versuche immer, so nahe wie möglich am Kunden zu sein, so dass ich mich nicht um so viel Verkehr sorgen muss. "
In der heutigen Geschäftswelt ist Teilen wichtig. Insbesondere für Reisende gibt es viele Services, die Sie mit anderen teilen können. Fahrten und Räume sind zwei Hauptkosten, die durch die Verwendung von Apps und Diensten wie AirBnB und den Fahrbeteiligungsunternehmen wie Uber oder Lyft (wenn sie an Ihrem Zielort tätig sind) ausgeglichen werden können.
Einige antworteten auf SurePayroll:
8. "Mitfahrgelegenheit und wöchentliche Vermietung von Hotels."
9. "Normalerweise bleibt bei Freunden oder Familie, um im Hotel zu sparen."
Natürlich werden Sie beim Surfen im Internet manchmal nur so weit kommen. Es kann ratsam sein, das Altmodische zu tun und nach möglichen Rabatten zu fragen. Das schlägt ein Befragter vor:
10. „Fragen Sie immer nach einem zusätzlichen Rabatt. Dreimal fragen Es klappt. Die Leute wollen nicht nein sagen. Sie werden es nur tun (Nein sagen), wenn sie keine Kontrolle zu bieten haben. “
Auf dem Weg
Sie fühlen sich möglicherweise panisch oder gehetzt, wenn Sie sich an einem neuen Ort in einer unbekannten Umgebung befinden. Die beste Vorgehensweise ist, nicht gestresst zu werden. Wenn Sie Ihre Coolness verlieren, kann dies dazu führen, dass Sie Ihr Hemd verlieren (hoffentlich nicht wörtlich).
SurePayroll hat Folgendes gefunden: Ein Reisender machte es einfach, unterwegs Geld zu sparen:
11. "Seien Sie konservativ."
Oder wie eine antwortende Person es einfach formuliert:
12. "Weniger ausgeben."
Es scheint, dass die besten Praktiken beim Geldsparen die sind, die Sie mit Ihrem eigenen Haushaltsbudget befolgen würden. Einige Reisende sagten:
13. "Geben Sie den Mitarbeitern ein Tagesbudget, um Snacks in größeren Größen im Supermarkt zu kaufen."
14. "Geben Sie aus, als ob es Ihr persönliches Geld ist."
Das ist wahrscheinlich viel einfacher gesagt als getan. Daher sollten Sie Folgendes beachten, wenn Sie außerhalb des Home Office unterwegs sind:
15. "Setzen Sie alles auf eine 0% Vielfliegermeilen-Kreditkarte."
16. „Reisen Sie von Montag bis Donnerstag. Flugtickets und Hotels sind günstiger. “
17. "Verwenden Sie AirMiles."
18. "Verwenden Sie American Express für alles und sammeln Sie Frequent Flyer-Meilen."
Trotz der Möglichkeit des Sammelns von Vielfliegermeilen und dergleichen ist es möglicherweise nicht immer am besten, alle Kosten auf eine einzige Karte zu werfen oder sich auf eine einzelne Fluggesellschaft zu beschränken. Mindestens zwei kleine Unternehmen gaben an, sich angesichts der Frequent Flyer-Meilen nach dem absolut besten Angebot umzusehen.
19. „Wir lassen unsere Mitarbeiter zwei separate Fluggesellschaften nutzen und nehmen immer das billigere von beiden in Anspruch.“
20. „Gehen Sie nicht immer nur mit einer Fluggesellschaft, nur weil Sie Meilen davon bekommen! Wählen Sie immer die kostengünstigeren Optionen. Nur weil Sie erstattet werden, bedeutet das nicht, dass es sich um einen Urlaub handelt. "
Natürlich können nicht alle Einsparungen in der Luft erzielt werden. Es gibt auch einige am Boden. Small Business Trends wandte sich an einen der Befragten von SurePayroll und fand einige andere Möglichkeiten, um vor Ort zu sparen, nämlich beim Parken.
21. „Verwenden Sie ParkWhiz, um Parkplätze zu buchen. Erwägen Sie auch "Sharing" -Dienste für die Unterbringung und Autovermietung.
ParkWhiz ist eine mobile App (und Desktop-App), mit der Reisende unterschiedliche Parkplätze und Garagen an einem bestimmten Ort nutzen können. Reisende können sogar vor der Reise ihren Parkplatz bezahlen. Auf diese Weise ist ihnen ein Platz garantiert.
Rob McLennan, Vice President of Finance des Unternehmens, sagte in einem Interview zu Small Business Trends: „Oftmals haben wir Sonderkonditionen, die niedriger sind als die angegebenen Preise. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie oft Geld sparen, wenn Sie einen anderen Standort wählen. Egal was, Fahrer können sich darauf verlassen, genau zu wissen, wohin sie fahren - mit detaillierten Anweisungen, wie Sie die Einfahrt in die Garage finden können, und Geschäftsreisende profitieren von E-Mail-Quittungen, um die Kostenabrechnung zu optimieren. “
Bevor du wieder gehst
Das Sparen von Geld für Ihre nächste Geschäftsreise kann tatsächlich beginnen, während Sie sich auf der vorherigen Reise befinden. Viele Ausgaben, die Sie jetzt tätigen, können später zu Einsparungen führen. Dies war der Ratschlag vieler kleiner Geschäftsreisender, die auf SurePayroll antworteten.
Hier sind einige dieser Tipps:
22. "Behalten Sie alle Einnahmen von Transaktionen, um Konsistenz und Budgetierung auf zukünftigen Reisen zu gewährleisten."
23. "Mit einem guten Programm zur Kostenerfassung können Sie auch Trends bei den Ausgaben erkennen und herausfinden, wo Sie etwas Geld sparen können."
24. „Hotel Rewards Punkte sind freie Zimmer.“
Es gibt einen Tipp, den viele Leute geteilt haben, die auf die SurePayroll- und die Small Business Trends-Abfrage geantwortet haben. Und Sie sparen garantiert Geld aus Ihrem Budget für Geschäftsreisen.
Die Lösung?
25. Reisen Sie einfach nicht geschäftlich.
(Natürlich ist dies nicht immer eine Option für Ihr Unternehmen.)
Wenn Sie also den Komfort Ihres Heimbüros verlassen müssen, denken Sie an das, was diese Reisenden geteilt haben, und vergessen Sie nicht, die vorherigen Tipps für kleine Geschäftsreisen zu lesen.
Flugplanungsfoto über Shutterstock
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