"Machen Sie, wie ich es sage, nicht wie ich", ist ein allgemeiner Satz, der mit Heuchelei gleichbedeutend ist. Es geht Hand in Hand mit der Idee, dass eine Person mehr von anderen verlangt, als sie selbst tun möchte.
Für einen Unternehmer, eine Führungskraft oder einen Chef können nur wenige Dinge die Moral eines Unternehmens oder den Respekt der Mitarbeiter für das Management als Heuchelei schädigen.
Ein wichtiger Bereich, in dem dies eine erhebliche Abgabe verursachen kann, ist die Zeiterfassung. Die Zeiterfassung, die oft als Bereich des Mitarbeiters betrachtet wird, ist für den Eigentümer oder die Führungskraft ebenso wertvoll, wenn nicht sogar mehr.
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Hier gibt es mehrere Gründe.
Mit gutem Beispiel vorangehen
Der offensichtlichste Grund für einen Eigentümer oder eine Führungskraft, die Zeit zu verfolgen, ist die Motivation, die er für den Rest des Unternehmens bringt. Dies ist besonders wichtig bei einem Thema, das häufig genauso widerstrebend ist wie die Zeitmessung.
"Zeiterfassung ist ein Thema, das manchen Manager die Augen verdreht", sagt Kelly Totten, Accounting Consultant und Virtual CFO für kreative Dienstleistungsunternehmen. „Die Sorge ist verständlich. Die meisten von uns haben die negativen Folgen erlebt, die sich ergeben, wenn schlechte Zeiterfassungsverfahren angewendet werden. “
Wenn der Inhaber oder die Führungskraft eines Unternehmens die Kontrolle über seine eigene Zeit übernimmt, kann dies eine starke Motivation sein, um Mitarbeiter dabei zu unterstützen, dasselbe zu tun und die negative Stigmatisierung zu überwinden.
Die Erkenntnis, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern bietet
Einer der größten Vorteile der Zeiterfassung ist der Einblick in die Gesundheit und Rentabilität Ihres Unternehmens. Mithilfe der Zeiterfassung können Sie genau sehen, wo Ressourcen eingesetzt werden.
Werden sie für Projekte ausgegeben, die erhebliche Einnahmen generieren, oder werden sie für Projekte verschwendet, die einen kleinen Prozentsatz des Unternehmensgewinns ausmachen? Ist ein problematischer Kunde ein wesentlicher Teil der Zeit Ihrer Mitarbeiter? Stellt dieser problematische Kunde den Großteil des Einkommens Ihres Unternehmens dar, so dass es von Vorteil wäre, mehr Ressourcen für ihn bereitzustellen? Oder ist dieser Kunde ein kleiner Tropfen in den Eimer? Arbeiten Ihre Mitarbeiter so effizient wie möglich oder sind sie durch veraltete Geräte, Richtlinien oder andere Hindernisse blockiert?
Eine korrekte Zeiterfassung kann Ihnen helfen, die obigen Fragen und mehr zu beantworten. Der Nutzen, den dies bietet, wird dadurch verschärft, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen darin trainieren können, den gleichen „Big Picture“ -Ansatz anzuwenden. Zu viele Unternehmen schaffen eine Kultur von Arbeiterendrohnen, die von den Mitarbeitern kaum mehr als blinden Gehorsam verlangen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, das Gesamtbild zu sehen und zu sehen, wie Zeiterfassung passt, können Sie eine Kultur schaffen, in der alle Mitarbeiter des Unternehmens zusammenarbeiten und nach Möglichkeiten suchen, wie sie die Produktivität ihrer Schreibtische steigern können.
Selbstverbesserung
Jede Diskussion über Zeiterfassung wäre ein Misserfolg, wenn nicht auch der Nutzen für Sie persönlich erwähnt würde, die Person, die oben sitzt. Der größte Vorteil ist vielleicht der Einblick, wie Sie Ihre Zeit nutzen und welche Verbesserungsmöglichkeiten Sie möglicherweise erzielen können.
„Die meisten Besitzer arbeiten normalerweise 2.500 oder mehr Stunden im Jahr“, sagt Travis Snider, Lead Instructor und Business Coach für Small Business Accelerator am Everett Community College. „Wenn weniger kritische Aufgaben um 30 Prozent reduziert werden können, können 700 Stunden pro Jahr für andere Zwecke verfügbar werden. Was könnten Sie mit 700 zusätzlichen Stunden pro Jahr im Wert von 200 USD oder mehr pro Stunde tun? "
Wenn Sie Ihre Zeit jedoch nicht genau verfolgen, wissen Sie möglicherweise nicht genau, wie viel Zeit Sie verbringen, und wie viel Sie verschwenden. Mit der richtigen Nachverfolgung können Sie Ihre tägliche Routine straffer, weniger anstrengend und produktiver gestalten.
Der Erfolg einer genauen Zeiterfassung auf Unternehmensebene hängt weitgehend von dem Beispiel ab, das Sie, der Eigentümer oder die Führungskraft, setzen. Indem Sie die Zeiterfassung als gleichermaßen wichtig für das Management und die Mitarbeiter festlegen, können Sie Ihrem Unternehmen helfen, profitabler zu sein, Ihren Mitarbeitern zu helfen, persönlich in das Unternehmen zu investieren und sich selbst noch produktiver zu machen.
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