Unabhängig davon, ob Sie direkt verantwortlich sind oder nicht. Wenn Ansprüche auf sexuelle Belästigung in Ihrem Unternehmen erhoben werden, müssen Sie über eine Richtlinie verfügen, um antworten zu können. Hoffentlich haben Sie eine Richtlinie, um die Wahrscheinlichkeit zu begrenzen, dass solche Ansprüche überhaupt erst entstehen.
Die Nachrichten scheinen in diesen Tagen voll von solchen Fällen sexueller Belästigung am Arbeitsplatz zu sein. Ex-Fox News-Moderator Bill O’Reilly wurde im April aus dem Fox News Channel gefeuert. O’Reilly war im Mittelpunkt der Ansprüche wegen sexueller Belästigung von fünf verschiedenen Frauen, die zu Siedlungen von insgesamt 13 Millionen US-Dollar führten.
$config[code] not foundTravers Kalanick, Chief Executive von Uber, trat letzten Monat zurück, nachdem er ähnliche Ansprüche in der Firma geltend gemacht hatte - obwohl sie nicht persönlich gegen Kalanick erhoben wurden. Ubers Probleme begannen, als eine ehemalige Ingenieurin, Susan Fowler, das Problem der sexuellen Belästigung in der Organisation ansprach und die Untätigkeit der Personalabteilung.
Letztendlich beauftragte das Unternehmen eine Anwaltskanzlei, um die Vorwürfe zu untersuchen. Das Unternehmen prüfte 215 Beschwerden von Mitarbeitern aus dem Jahr 2012. Die Ergebnisse waren ausreichend schädlich, führten zur Entlassung von 20 Mitarbeitern und versprach, die Unternehmenskultur zu ändern.
Was ist sexuelle Belästigung unter dem Gesetz?
Sie fragen sich möglicherweise bereits, wie Ihr Unternehmen auf einen Anspruch auf sexuelle Belästigung reagieren soll. Eine weitere gute Frage, die Sie wahrscheinlich stellen sollten, ist, wie Sie das Auftreten solcher Verhaltensweisen in Ihrem Unternehmen überhaupt reduzieren können.
Ihr Anliegen sollte hier nicht nur darin bestehen, die potenzielle Haftung Ihres Unternehmens zu begrenzen. Es sollte auch der Wunsch sein, eine nicht bedrohliche Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen, die ihrerseits ihre beste Arbeit für Sie erledigen wird.
Zunächst kann es hilfreich sein, im Rahmen des Gesetzes zu definieren, was sexuelle Belästigung ist.
Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definiert sexuelle Belästigung als eine Form der Diskriminierung, die gegen Titel VII des Civil Rights Act von 1964 verstößt. Sie kann Ersuchen um sexuelle Gefälligkeiten, unerwünschte sexuelle Fortschritte sowie körperliches oder verbales Verhalten einschließen. Die EEOC untersucht mutmaßliche sexuelle Belästigungen. Sie berichteten auch, dass es im letzten Jahr 12.860 Anträge auf sexuelle Belästigung gab - eine Zahl, die ein Siebenjahreshoch darstellt.
Laut der EEOC-Website umfassen die US-amerikanischen Gesetze gegen sexuelle Belästigung Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern. Obwohl es je nach Staat eine Abweichung geben kann, haben Beschwerdeführer im Allgemeinen 180 Tage Zeit, um Klage zu erheben.
Was können kleine Unternehmen tun?
Kleine Unternehmen müssen eine aktive Rolle bei der Vorbeugung von sexueller Belästigung und der Korrektur von Vorfällen nach deren Eintritt übernehmen.
ComplyRight, ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, kleine Unternehmen bei der Einhaltung verschiedener Compliance-Probleme zu unterstützen, hat einige starke Empfehlungen. Das Unternehmen schlägt vor, proaktiv zu sein, kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, den Schaden zu vermeiden, den eine dieser Behauptungen sowohl Ihrem Unternehmen als auch den Mitarbeitern verursachen kann, die dafür arbeiten.
Durch die Zusammenstellung der richtigen Ressourcen und Prozesse werden die richtigen Voraussetzungen geschaffen. Kleine Unternehmen müssen über die nötigen Mittel verfügen, um rechtzeitig und gesetzlich auf rechtzeitige Weise reagieren, untersuchen und berichten zu können, wenn sexuelle Belästigungen auftreten. Ohne den richtigen Rahmen können diese Vorfälle zu rechtlichen Schritten eskalieren.
Beginnen Sie mit einer schriftlichen Richtlinie
Inhaber von Kleinunternehmen haben eine rechtliche Verteidigung gegen Belästigungsansprüche, wenn sie eine schriftliche Richtlinie und einige andere Instrumente in Kraft haben. Tatsächlich ist eine schriftliche Richtlinie eine der wichtigsten rechtlichen Maßnahmen gegen die Haftung. Daher ist es wichtig, über Richtlinien zu verfügen, bevor sexuelle Belästigung geltend gemacht werden kann. Die Richtlinie muss zeigen, dass Sie versucht haben, Belästigung zu verhindern und zu korrigieren. Hier sind einige der Hauptkomponenten, die eine gute Politik beinhalten sollte:
Sexuelle Belästigung definieren
Eine gute Politik sollte definieren, was sexuelle Belästigung mit Beispielen für zu vermeidende Situationen ist.
Verfahren bereitstellen
Die Richtlinie sollte auch ein internes Verfahren für die Einreichung von Beschwerden vorsehen, einschließlich verschiedener Methoden und Möglichkeiten, mit denen Mitarbeiter einen Antrag melden können. Laut Ashley Kaplan, Esq., Leitender Anwalt für Arbeitsrecht bei ComplyRight: „Es ist am besten, mindestens zwei Personen zu bestimmen. Beide sollten in Bezug auf die Annahme und Dokumentation von Belästigungsansprüchen geschult werden. Viele Unternehmen begehen den Fehler, dass Mitarbeiter verpflichtet sind, die Belästigung ihrem direkten Vorgesetzten anzuzeigen, wobei sie übersehen, dass der Vorgesetzte der mutmaßliche Mobber sein könnte. “
Mitarbeiter ermutigen und informieren
Die Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, Vorfälle unverzüglich zu melden. Dazu gehört, dass sie darüber informiert werden, dass ihre Beschwerden ernst genommen und untersucht werden und dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden. Erwähnen Sie bitte, dass alle Beschwerden nach Möglichkeit vertraulich behandelt werden. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter Ihres Unternehmens keine Toleranz für Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter haben, die eine Beschwerde einreichen oder bei einer Untersuchung behilflich sind. "Das ist kritisch", erklärt Kaplan. "Mitarbeiter können einen Vergeltungsanspruch auch dann durchsetzen, wenn der zugrunde liegende Mobbinganspruch unbegründet ist."
Konzentriere dich auf gutes Training
Die erforderlichen Schulungen für Mitarbeiter und Manager sind je nach Bundesstaat unterschiedlich, aber sie sind immer eine gute Investition in die Zukunft Ihres kleinen Unternehmens. Kalifornien ist einer der Staaten, die an vorderster Front des Trainings für sexuelle Belästigung stehen. Der Staat verlangt, dass die Aufsichtsbehörden alle zwei Jahre zwei Stunden interaktiv trainiert werden.
Ein Schulungskurs kann Online- und Unterrichtsinhalte umfassen. Die erfolgreichsten haben sowohl Fertigkeitenbildungsaktivitäten als auch hypothetische Situationen berücksichtigt. In den Kursen sollten Abschnitte enthalten sein, was sexuelle Belästigung ausmacht, was zu tun ist, wenn belästigendes Verhalten stattfindet, wie Belästigung gemeldet wird und welche Pflichten Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben.
"Manager und Vorgesetzte sollten in ihren Verantwortlichkeiten getrennt geschult werden", sagt Kaplan. "Als Agenten des Unternehmens haben sie eine erhöhte Rolle, um eingreifen zu können, wenn sie Belästigungen beobachten oder sich dessen bewusst werden, selbst wenn das mutmaßliche Opfer sie auffordert, nichts dagegen zu unternehmen."
Entwickeln Sie klare Berichtsverfahren
Die Verantwortlichkeiten eines kleinen Unternehmens enden jedoch nicht mit schriftlichen Richtlinien und Schulungsverfahren.
Erstens ist es eine gute Idee, Personen in Ihrem Unternehmen zu benennen, die eine Beschwerde wegen Belästigung ordnungsgemäß bearbeiten, wenn sie eingereicht wird. Wählen Sie eine Person oder ein Team aus, die unabhängig vom Management handeln können. Sie benötigen diesen Schritt, um die Glaubwürdigkeit zu wahren, falls ein Mitglied Ihres Managementteams in einem Antrag genannt wird.
Ihre Untersuchungs- und Berichterstattungsverfahren müssen unvoreingenommen und gründlich sein. Alles muss dokumentiert werden - von den durchgeführten Interviews bis zu den nachfolgenden Feststellungen und Korrekturmaßnahmen. Vergessen Sie nicht, eine schriftliche Bestätigung der Entschließung beizufügen.
„Ihr Ziel ist es sicherzustellen, dass die Belästigung aufhört und das Opfer vor weiterem Schaden geschützt wird. Je nach Untersuchungsergebnis kann dies bedeuten, dass der Täter eingestellt wird “, sagt Kaplan.
Durch diese Maßnahmen können Arbeitgeber in kleinen Unternehmen daran arbeiten, die Möglichkeit und damit verbundene rechtliche Risiken der Belästigung am Arbeitsplatz zu verringern.
Über HRdirect bietet ComplyRight Schulungsvideos zu allen Formen der illegalen Belästigung am Arbeitsplatz, von sexueller Belästigung bis hin zu religiösen Belästigungen, sowie Formulare und Reaktionsinstrumente zur Bekämpfung dieses ernsten Problems. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
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