Ganz gleich, ob es darum geht, die nächste Frist zu verschieben oder erst gar nicht mit der Gründung Ihres Unternehmens zu beginnen - der Aufschub ist der Todfeind des Kleinunternehmers. Wie können Sie also sicher sein, dass Sie wichtige Projekte nicht länger als nötig verzögern - aus irgendeinem tief verwurzelten Grund. Hier teilen Mitglieder der Small Business Trends-Community einige ihrer eigenen Lösungen - und in einem Fall die Tatsache, dass die Suche nach einer Lösung läuft.
$config[code] not foundTipps zur Vermeidung von Verschleppungen
Betrachten Sie die altmodische To-Do-Liste
"Ich bin altmodisch, ich mache To-Do-Listen", sagt David Leonhardt, Präsident von THGM Writers. „Normalerweise zähle ich die Gegenstände nach ihrer Wichtigkeit, aber am Ende ende ich immer schnell die niedrig hängenden Früchte, die nur wenige Minuten dauern. Sobald es sich anfühlt, als hätte ich einen Bissen von der Liste genommen, fällt es mir leichter, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit am meisten brauchen. "
Planen Sie alles in Blöcken
„Wenn es um Aktionselemente geht, denke ich, dass einer der größten Fehler, die Unternehmer und Unternehmer machen, eine lange Liste darstellt“, sagt Pratik Dholakiya, Mitbegründer von E2M. „Seien wir ehrlich, die meisten von uns werden schneller in die Liste aufgenommen, als wir die Elemente löschen und Probleme lösen können. Aus einer motivationalen Perspektive funktioniert das nicht. es kann demoralisierend sein und macht es einfacher, es beiseite zu legen.
Mein Geheimnis ist es, alles in Blöcken in meinem Kalender zu planen. Ich habe zwar eine Liste, weise aber Tage und Uhrzeiten auf dieselbe Weise zu wie ich Besprechungen plane, um meine Aktionselemente zu löschen. Es ist eine Methode, die in vielerlei Hinsicht funktioniert. Zuerst bekomme ich in meinem Kalender Erinnerungen, die mich zum Handeln auffordern. Zweitens kann mein unmittelbares Team sehen, wann ich beschäftigt bin, und es hilft, Störungen zu minimieren, wenn ich mich auf eine geplante Aufgabe konzentriere. Drittens, wenn der Artikel fertig ist, habe ich einen Datensatz, zu dem ich zurückblättern kann, und eine Gelegenheit, Notizen zu dem Problem oder der Aufgabe zu machen, die ich möglicherweise später bei Mitarbeitern oder Kunden erneut besuchen muss.
Da mein Kalender mit meinem Telefon synchronisiert ist, ist dies eine effiziente Methode, um einen vollen Terminplan zu organisieren und die Versuchung zu beseitigen, sich zu verschleppen. "
Ständige Erinnerungen zur Verfügung stellen
"Meiner Meinung nach gibt es keine geheimen Saucen, wenn es um Zaudern geht -", sagt Ivan Widjaya, Inhaber und Herausgeber von Noobpreneur.com ständige erinnerungen daran, wie wichtig es ist, auf einfache weise rasch zu handeln.
Hier ein einfaches, praktisches Beispiel: Auf dem Bildschirm meines Smartphones wird immer ein Hintergrundbild mit den folgenden Wörtern in der Mitte angezeigt: „JUST DO“.Wann immer ich mein Smartphone auf Arbeit, „Arbeit“ oder Unterhaltung überprüfen möchte, ob ich es mag oder nicht, lese ich immer zuerst die Wörter. Aus einigen Gründen funktioniert es für mich, da ich immer daran erinnert werde, nicht zu zögern und zu lange in Gedanken hängengeblieben zu sein, einschließlich Analyse-Lähmungen.
Hier ein weiteres Beispiel: Für meine Teammitglieder sende ich normalerweise freundliche Erinnerungen bezüglich der Frist für ein bestimmtes Projekt. Nur ein einfacher Text / eine E-Mail wie "Heya, wie geht es?" Wir sind mit dem XYZ-Projekt auf dem richtigen Weg, richtig? "Oder" Ich denke, Sie sind mit XYZ etwas spät dran - was kann ich Ihnen helfen, die Dinge zu beschleunigen? "
Prioritäten festlegen
„Die Segmentierung meiner Tage, Wochen oder sogar Stunden ist sehr hilfreich“, sagt Stoney G. deGeyter, CEO und Projektmanager von Pole Position Marketing. „Ich habe bestimmte Tage, an denen ich bestimmte Aufgaben erledige. Zum Beispiel sind meine Schreibtage Mittwoch und Freitag. An diesen Tagen hat das Schreiben meine höchste Priorität vor allem anderen. Daher wird meine Routine anders sein als an anderen Tagen. Wo ich an jedem zweiten Wochentag morgens zuerst an E-Mails arbeiten kann, werde ich an einem Schreibtag die E-Mail ignorieren, bis ich mit dem Schreiben fertig bin.
Das kann mit fast allem funktionieren. Legen Sie fest, welche Aufgaben segmentiert werden können, und konzentrieren Sie sich dann nur an diesen Tagen auf diese Aufgaben. Es macht es einfacher, sich auf sie zu konzentrieren und sie einfach auszuführen, wenn Sie alles andere ausschneiden. “
Zielen Sie auf die Aufgaben, die Sie vermeiden
"Ich liebe To-Do-Listen und die Befriedigung, wenn ich einen Gegenstand abgehängt habe", sagt Robert Brady, Gründer von Righteous Marketing. „Es gibt jedoch immer Aufgaben, die ich meide und ablehne. Wenn ich dies feststelle, erstelle ich eine neue Aufgabenliste auf einer Notiz, die nur drei Aufgaben enthält. Ich bewege mich nicht weiter, bis diese ausgeknockt sind. "
Immer richtig planen
„Ich finde, dass die richtige Planung mir hilft, Verschleppung zu vermeiden“, sagt Gary Shouldis, CEO von 3Bug Media. „Jeden Sonntagabend verbringe ich Zeit damit, meine kommende Woche zu planen. Ich gehe meine Ziele für die Woche und die Handlungsschritte durch, die ich unternehmen muss, um sie zu erreichen. Dann setze ich sie in meinen Tagesablauf und vergewissere mich, dass die wichtigsten Dinge am Morgen geplant werden. Deshalb weiß ich jeden Morgen, wenn ich mit der Arbeit beginne, genau, was ich erreichen muss und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Ich finde, diese Planungsentscheidungen nicht jeden Tag treffen zu müssen, hilft mir, Zaudern zu vermeiden, und lässt mich direkt in meine Arbeit einsteigen. Ich möchte, dass die großen Dinge vor Mittag erledigt werden, da der Nachmittag normalerweise ist, wenn die Dinge mit Telefonanrufen, Besprechungen und anderen unerwarteten Dingen seitwärts gehen. “
Versuchen Sie es mit einem Projektmanagement-Tool
„Ich persönlich benutze das Projektmanagement-Tool namens Trello für mehrere Abteilungen in meinem Unternehmen, aber auch für mich selbst“, sagt Andrew Gazdecki, CEO von Bizness Apps. „Ich habe ein persönliches To-do-Listenboard, das wöchentlich tägliche Aufgaben erledigt Aufgaben, monatliche Aufgaben und sogar Ideen. Dies gibt mir einen Überblick über das, worauf ich mich kurz- und langfristig konzentrieren sollte. Ich bin auch in der Lage, jedem dieser Termine Fälligkeiten beizufügen und die tägliche Aufgabe auf eine wöchentliche Aufgabe zu verschieben, falls ich die Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen kann. Für mich funktioniert das sehr gut, denn wenn Sie nicht den Überblick behalten, woran Sie arbeiten müssen, werden Sie mit der Priorisierung Ihrer Arbeit Schwierigkeiten haben. "
Wenn Verschleppung immer noch ein Problem ist, suchen Sie weiter nach einer Lösung
"Ich habe dieses Geheimnis noch nicht entdeckt. Deshalb beantworte ich Sie morgens um 1:05 Uhr", räumt Rieva Lesonsky, CEO und Präsidentin von GrowBizMedia und SmallBizDaily.com ein. "Ich kann es kaum erwarten, die Geheimnisse anderer zu lesen. ”
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