Die Small Business-Umfrage von Concur zeigt überraschende Gewohnheiten bei der Spesenabrechnung

Anonim

Redmond, Washington (PRESSEMITTEILUNG - 12. Oktober 2010) - Concur (Nasdaq: CNQR), ein führender Anbieter von On-Demand-Reise- und Kostenverwaltungsdiensten, gab heute die Ergebnisse seiner Umfrage zu den Gewohnheiten der Berichterstellung für kleine Unternehmen bekannt und enthüllte, dass die Aufwandserfassung für die meisten Zeitaufwand und Anfälligkeit ist zu Fehlern. Neben der Veröffentlichung der Umfrageergebnisse startete Concur seine „$ 61.354,03 Expense Tracking, Not Stacking-Tour“, um die sehr schmerzhaften kleinen Unternehmen, die in der Umfrage erwähnt wurden, zu adressieren.

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Um weitere Einsichten in die Berichterstattungsgewohnheiten von kleinen Unternehmen zu erhalten, befragte Concur 500 Mitarbeiter von Unternehmen in den USA mit 100 oder weniger Mitarbeitern. In der Umfrage wurden die Befragten gebeten, sich mit vielen Aspekten der Spesenabrechnung zu befassen, darunter: Zeit für die Erstellung von Berichten, die durchschnittlichen Kosten von Berichten sowie die Frage, wo Berichte nach Priorität gelandet sind.

59% der Befragten gaben an, mindestens einen Fehler in einer Spesenabrechnung gemacht zu haben, die sie in den letzten 12 Monaten vorgelegt hatten, während mehr als ein Drittel im selben Zeitraum bis zu fünf oder mehr Fehler hatte. Fast die Hälfte der Befragten gab an, Quittungen verloren zu haben, während 36% sich nicht immer an den Zweck bestimmter Ausgaben erinnern. Weitere Erkenntnisse sind:

  • Ausgabenberichte stehen in der Prioritätenliste ganz unten. Es überrascht nicht, dass die Einreichung von Spesenabrechnungen zu den am wenigsten populären Aufgaben auf der täglichen To-Do-Liste gehörte. Die Befragten gaben an, dass sie lieber auf ein Telefon antworten (26%), das Badezimmer im Büro reinigen (10%) oder sogar den Unternehmensabfall (18%) entfernen würden, wenn dies bedeutete, dass sie nie eine weitere Spesenabrechnung vornehmen mussten.
  • Spesenabrechnungen sind zeitaufwändig. Es sind nicht nur Fehler der Mitarbeiter, die die Kostenabrechnung schwierig machen. Mehr als die Hälfte der Beschäftigten in kleinen Unternehmen kann mindestens ein Problem, wenn nicht sogar, mit dem Umgang ihrer Arbeitgeber mit Spesenabrechnungen benennen. Die größte Beschwerde? Nach 36% der Befragten ist die Zeit für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen einfach zu lang.
  • Spesenberichte sind immer noch weitgehend manuell. Ein Fünftel aller Befragten verfügt über keinen spezifischen Kostenerfassungsprozess. Von denen, die einen definierten Prozess verwenden, Fast die Hälfte (42%) der Befragten verwenden Kalkulationstabellen oder papierbasierte Systeme zur Verwaltung ihrer Spesenabrechnungen.
  • Spesenberichte summieren sich. Mehr als ein Drittel der Befragten hat eine Spesenabrechnung in Höhe von 1.000 USD oder mehr eingereicht, wobei der Betrag auf Zaudern und / oder Zeitmangel für die Spesenabrechnung zurückzuführen ist.

"Aus den Umfrageergebnissen geht eindeutig hervor, dass der Kostenberichtsprozess aus verschiedenen Gründen eine Effizienzhürde für geschäftige kleine Unternehmen darstellt", sagte Elena Donio, Executive Vice President & General Manager für kleine und mittlere Unternehmen von Concur. „Wir freuen uns, dass wir uns auf den Weg machen und die vielen kleinen Unternehmen des Landes aus erster Hand treffen können. Wir freuen uns darauf, unsere Ausgaben auf dem Weg zu verfolgen und zu demonstrieren, wie leicht Concur Breeze die mit der Kostenabrechnung verbundenen Schmerzen lindern kann. “

Im Rahmen der "$ 61.354,03 Expense Tracking, Not Stacking Tour" hat ein Team von Concur "Breezers" eine fünfwöchige Motorradtour durch die Vereinigten Staaten unternommen, um zu beweisen, dass die Berichterstattung für kleine Unternehmen nicht mühsam sein muss. Darüber hinaus werden die Breezers die kleinen amerikanischen Unternehmen mit Dingen wie Drucksachen versorgen, den Kunden eine glückliche Stunde bereiten oder eine einfache Tasse Kaffee kaufen, während sie demonstrieren, wie schnell und einfach es ist, all diese Ausgaben zu verfolgen die Online-Spesenabrechnungsfunktionen von Concur Breeze.

Über Concur Breeze

Concur Breeze ist die einfache, kostengünstige Lösung für die Kostenberichterstattung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Concur Breeze ist schnell und einfach einzurichten und spart Zeit, reduziert Fehler und verwaltet den Cashflow. Das Beste ist, dass kleine Unternehmen mehr Zeit damit verbringen können, erfolgreich zu sein.

Über Concur

Concur ist ein führender Anbieter von integrierten Reise- und Kostenmanagementlösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen. Die anpassbaren webbasierten und mobilen Lösungen von Concur helfen Unternehmen und ihren Mitarbeitern, Kosten zu kontrollieren und Zeit zu sparen.

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