Manager, Lehrer und Schuladministratoren werden von ihren Mitarbeitern oder Studenten regelmäßig aufgefordert, Empfehlungsschreiben für sie zu schreiben. Wenn der Mitarbeiter oder Student von seinem Vorgesetzten hoch geschätzt wird, ist der Brief leicht zu schreiben. Wenn jedoch die Leistung der Person weniger als herausragend war, ist es schwieriger. Der beste Ansatz wäre, wenn der Supervisor sich weigert, den Brief zu schreiben. Arbeitgeber empfinden diese direkte Herangehensweise jedoch manchmal als nicht ratsam und können sich dafür entscheiden, eine negative Empfehlung zu schreiben.
$config[code] not foundSchreiben Sie einige Punkte zur Leistung des Mitarbeiters auf. Machen Sie zwei Listen, eine für die negativen Aspekte und die andere für positive. Es gibt immer etwas Positives, das gefunden werden kann, auch wenn es sich um Merkmale handelt, die Sie als weniger wichtig erachten.
Listen Sie konkrete Nachweise auf, um Ihre Schlussfolgerungen zu unterstützen. Wenn der Schüler zum Beispiel beliebt ist, aber ein Problem mit der Pünktlichkeit hat, könnten Sie schreiben "hat viele Freunde; häufig zu spät zum Unterricht."
Wählen Sie sorgfältig die Wörter oder Ausdrücke aus, die Sie verwenden möchten, um negative Eigenschaften auszudrücken. Verwenden Sie einen Thesaurus, um alternative Wörter zu finden, die die Wahrheit über die Leistung des Mitarbeiters weniger streng vermitteln. Anstatt zu sagen, dass der Schüler Lügen erzählt hat, könnte man sagen, dass es manchmal schwierig ist, Ereignisse genau zu beschreiben.
Geben Sie den Buchstaben auf dem Computer ein und verwenden Sie Ihre Notizen als Leitfaden. Wenn Sie am Computer arbeiten, können Sie das Schreiben leichter überarbeiten. Beginnen Sie mit sachlichen Informationen, z. B. wie lange Sie den Kandidaten kennen. Beschreiben Sie, was ihre Aufgaben mit sich bringen.
Beginnen Sie mit einem positiven Kommentar und erwähnen Sie dann das Negative. Vergleichen Sie die Negative mit den Positiven im gesamten Brief und beschreiben Sie die Negativen taktvoll. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Obwohl Frau X einige schwierige Auseinandersetzungen mit Gleichaltrigen hatte, konnte sie über die Situation nachdenken und versuchte immer, die Beziehung zu reparieren."
Schließen Sie den Brief, indem Sie den potenziellen Arbeitgeber einladen, Sie um weitere Informationen zu bitten. Geben Sie Ihre Telefonnummer an.
Spitze
Wenn Sie eine Empfehlung benötigen, fragen Sie zunächst Ihren Vorgesetzten, ob er bereit ist, Ihnen eine positive Empfehlung zu geben. Dies gilt auch für Situationen, in denen sie die Empfehlung telefonisch abgeben können.
Warnung
Obwohl Sie die Negative in sanfter Form angeben, sollten Sie unter keinen Umständen in einem Empfehlungsschreiben unwahr sein. Es kann eine gesetzliche Haftung bestehen, wenn Sie die Geschichte des Mitarbeiters oder des Studenten nicht ehrlich berichten.
