Beim Einkauf von Halloween-Süßigkeiten sah ich heute Weihnachtsprodukte in meiner Apotheke aus dem Regal. Es scheint, als würden Läden jedes Jahr früher und früher mit dem Verkauf von Ferienprodukten beginnen. Aber auch wenn Sie in Sachen Merchandise kein Frühaufsteher sind, müssen Sie im Moment Ihren Urlaubsverkaufsplan strategisch ausrichten und über nicht so aufregende Metriken wie etwa ausstehende Debitorentage nachdenken Stellen Sie sicher, dass Ihre Cashflow-Management-Fähigkeiten richtig eingesetzt werden.
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Ausstehende Debitorentage Chart - Sageworks-Daten von in Privatbesitz befindlichen Unternehmen
Ausstehende Debitorentage
Viele Kleinunternehmer werden nicht wahrgenommen und verlieren potenzielle Umsätze, weil nicht genügend Personal vorhanden ist, das Band der Registrierkasse ausläuft (was zu langen Wartezeiten für gehetzte Käufer führt) oder sogar das Produkt ausgeht. Hier sind einige Tipps, die Sie auf Trab halten, bevor Sie die Urlaubsmusik satt haben.
1. Bereiten Sie Ihr Inventar vor
Werfen Sie einen Blick auf die Feiertagsverkäufe des vergangenen Jahres, um festzustellen, was Sie benötigen. Es kann ein Risiko sein, das Inventar zu verdoppeln oder zu verdreifachen, aber es ist besser, als einen Gegenstand zu verlassen und während der größten Einkaufssaison des Jahres mehr zu bestellen. Überprüfen Sie die Bestandsmenge jetzt noch einmal, während Sie noch etwas Zeit für kurzfristige Bestellungen haben.
2. Holen Sie sich Ihre Verkaufsfläche taktisch
Dies umfasst alles, von der Einstellung zahlreicher Vertriebsmitarbeiter und deren Ausbildung für das Irrenhaus, das am Black Friday (dem Einkaufstag nach dem US-Thanksgiving) beginnt und sich bis zum neuen Jahr fortsetzt, bis hin zum Auffüllen von Quittungsband (und Schulung des Personals darüber) um es zu ersetzen). Informieren Sie sich darüber, wie viele Personen Sie bei Registrierungen, bei der Unterstützung von Gästen oder beim Umgang mit Retouren zur Verfügung haben. Verbringen Sie einige Zeit damit, über alles nachzudenken, was zu Problemen führen könnte, und schreiben Sie sie auf, damit Sie sie vermeiden können. Manchmal genügt ein gewisses Vordenken und Planen, um eine Mini-Krise oder Massenverwirrung zu vermeiden.
3. Ernte den Umsatz… aber lege etwas beiseite
Während Sie in dieser Saison mehr Geld verdienen als mit jeder anderen, haben Sie auch mehr Gebühren für die Zahlungsabwicklung, sagt Mary Ellen Biery von SageWorks:
"Vermeiden Sie einen großen Cashflow-Schock nach den Ferien, indem Sie vorausschauend denken und im Januar eine größere Rechnung planen."
Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie mehr zu zahlen haben, einschließlich Gehälter, Dienstprogramme und Gebühren. Der Januar könnte ein unhöfliches Erwachen sein, seien Sie also vorbereitet.
4. Erwarten Sie später bezahlt zu werden
Wenn Sie kein Bargeldgeschäft betreiben, haben Sie wahrscheinlich offene Rechnungen und Forderungen. Erwarten Sie nicht, dass Ihre Forderungen so schnell wie in der Vergangenheit bezahlt werden. In privaten Unternehmen werden Rechnungen im Durchschnitt 2011 etwa neun Tage später bezahlt als 2010, wie das obige Diagramm von Sageworks zeigt. Für Einzelhändler dauert es etwa vier Tage länger. Klingt nicht nach viel, aber wenn Sie zusätzliche Kosten haben, kann es weh tun! Planen Sie dies und verwalten Sie Ihren Cashflow sorgfältig.
Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um die Cashflow-Management-Kugel aus den Augen zu verlieren. Überprüfen Sie jetzt Ihre Cashflow-Prognose. Bezahlen Sie Ihre Geschäftskosten rechtzeitig, aber warten Sie so lange, bis Ihre Zahlungsbedingungen dies zulassen, wenn das Bargeld für Sie knapp ist. Wenn Sie über eine Reihe von Kredit- oder Kreditkarten verfügen, sollten Sie die Möglichkeit haben, den ausgehenden Cashflow im vierten Quartal zu regulieren, damit Sie Ihr Geschäft nicht in einer Cashflow-Krise zu einem Zeitpunkt finden, an dem das Tagesgeschäft am meisten ausfällt braucht deine Aufmerksamkeit
Es wird bald zu spät sein, um diese Entscheidungen zu treffen und ruhig und vernünftig zu handeln. Warten Sie also nicht einen weiteren Tag. Jetzt loslegen.
