Was bedeutet FTE im akademischen Budget?

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Anonim

Ein vollzeitäquivalenter Mitarbeiter ist ein Begriff, der von Hochschulen, Universitäten und anderen Organisationen bei der Budgetierung von Personalkosten verwendet wird. Angenommen, die Mathematikabteilung muss für einen neuen Lehrer ein Budget einplanen. Es kann einen oder zwei Vollzeitprofessoren einstellen, die jeweils ein halbes Jahr arbeiten und der Abteilung das Äquivalent eines Vollzeitangestellten geben. Andere Organisationen verwenden FTEs in ihrer Personalplanung, aber die akademischen Budgets definieren dies etwas anders.

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FTE-Definition, die Hochschulversion

Die meisten Branchen definieren FTE als Gesamtzahl der Vollzeitäquivalente. Academia verwendet diese Definition, aber es gibt auch eine zweite: Vollzeitäquivalente Studenten. Angenommen, an Ihrem College sind 10.000 Schüler in Vollzeit und weitere 4.000 während des halben Jahres. Das bedeutet 12.000 FTE-Studenten. Wenn Sie Ressourcen budgetieren, können Sie anhand der letzteren Anzahl angeben, dass das College nicht für jedes Semester 14.000 Studenten budgetieren muss. das eigentliche Bedürfnis ist kleiner.

FTE berechnen

In den meisten Branchen arbeitet ein Vollzeitangestellter das ganze Jahr über, außer für Urlaub und Ferien. Universitäten machen das oft anders: ein Frühlingssemester und ein Herbstsemester oder vier Quartale ohne Unterricht oder Cafeteria-Service in der Ausfallzeit. Bei der Erstellung ihres Mitarbeiterbudgets definieren Hochschulen oft "Vollzeit" und Vollzeitäquivalent auf der Grundlage der Klassenlast.

Angenommen, der Vollzeitunterricht an Ihrer Schule beträgt 24 Stunden pro Jahr oder 12 pro Semester. Ein Lehrer, der nur 16 Stunden pro Jahr bietet, ist nur zwei Drittel einer Vollzeitstelle. Wenn Ihr Budget zwei Lehrer umfasst, könnte dies zwei Vollzeitstellen oder drei 16-Stunden-Professoren bedeuten. Beide summieren sich zu zwei Vollzeitschaltern.

Beim College-Unterricht geht es jedoch nicht nur um die Unterrichtsstunden. Ein Professor in der naturwissenschaftlichen Fakultät darf nur vier Kreditstunden pro Semester unterrichten und ist damit ein Drittel eines Vollzeitäquivalenten. Wenn sie aktiv als Abteilungsadministrator tätig sind oder im Universitätslabor forschen, müssen Sie diese Arbeitsbelastung berücksichtigen. Nur dann wissen Sie, wie viel Prozent der FTE tatsächlich sind.

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Das Lehrpersonal ist der Ort, an dem wissenschaftliche Einrichtungen die FTE wesentlich von der übrigen Geschäftswelt unterscheiden. Bei der Budgetierung der Instandhaltungsarbeiten, der Verwaltung und des Reinigungspersonals ist es wichtig, die Mitarbeiterzahl im Auge zu behalten, es unterscheidet sich jedoch nicht so von allen anderen Organisationen.

Auswirkungen von FTE

Die Auswirkungen des Personalbudgets wirken sich auch auf andere Elemente der Schulfinanzierung aus, z. B. Gemeinkosten und die Gesamtleistung. Dies wirkt sich auch auf die gesetzlichen Verpflichtungen der Schulen aus. Wenn Ihre Vollzeitäquivalenz beispielsweise über einem bestimmten Niveau liegt, muss die Schule den Mitarbeitern eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten. Das Budget muss dies berücksichtigen.