So richten Sie eine Jobmesse ein

Unabhängig davon, ob die nationale Beschäftigungsquote hoch oder niedrig ist, kommen und gehen die Beschäftigten ständig - das bedeutet, dass Arbeitgeber ständig neue Mitarbeiter einstellen müssen. Wenn Ihre Organisation Zugang zu Arbeitssuchenden hat, können Sie sie mit einer Jobbörse veranstalten. Bei der Planung einer Jobmesse sollten Sie sich mindestens einige Monate Zeit nehmen, um die Logistik zu erarbeiten.

Besprechen Sie die Details mit Ihrem Führungsteam. Vereinbaren Sie einen Termin, an dem keine anderen großen Ereignisse in Ihrem Unternehmen stattfinden.Besprechen Sie, wie viele Stellensuchende Sie während der Veranstaltung erwarten und wie viele Arbeitgeber Sie besuchen müssen. Legen Sie einen Ort für die Veranstaltung fest, basierend auf der Verfügbarkeit von Konferenz- oder Tagungsräumen in Ihrem Gebäude. Wenn Ihre Organisation keinen Platz hat, reservieren Sie Platz in einem örtlichen Kongresszentrum, einem Hotelkonferenzzentrum oder einer anderen großen Einrichtung. Besprechen Sie, welche Ressourcen Sie auf der Messe bereitstellen möchten. Sie können beschließen, Arbeitgebern, die anwesend sind, Stände zur Verfügung zu stellen, um potenzielle Mitarbeiter zu treffen, sowie Vorträge oder ein formales Mittagessen mit Diskussion zu einem bestimmten Thema anbieten.

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Erstellen Sie ein Informationsblatt für Arbeitgeber, die an der Jobmesse teilnehmen. Geben Sie Informationen zu den Standflächenkosten und den Möglichkeiten für die Referenten an. Geben Sie Informationen zu den erwarteten Besucherzahlen und zu den dargestellten Demografien an. Wenn Sie beispielsweise ein Vertreter eines kleinen Colleges sind, informieren Sie die Arbeitgeber möglicherweise über die häufigsten Abschlüsse, die die Studierenden verfolgen, sowie deren Altersgruppe. Geben Sie auch Informationen zu Anmeldefristen an. Speichern Sie das Informationsblatt im PDF-Format, damit es per E-Mail an Arbeitgeber gesendet werden kann. Veröffentlichen Sie die Informationen auch auf der Website Ihres Unternehmens.

Wenden Sie sich an Ihr Netzwerk von Unternehmensvertretern, um diese persönlich zu Ihrer Jobmesse einzuladen. Rufen Sie Ihre Karriereberater oder Personalvertreter an und bitten Sie sie, die Informationen mit den Arbeitgebern oder Personalvermittlern zu teilen, mit denen sie zusammenarbeiten.

Erstellen Sie einen Flyer über die Karrieremesse, um ihn mit der Öffentlichkeit zu teilen. Geben Sie Informationen zu den geplanten Arbeitgebern sowie Datum, Uhrzeit und Ort der Jobmesse an. Geben Sie Anweisungen an, damit die Leute sie finden können. Versenden Sie den Flyer per E-Mail an Personen auf Ihrer Liste potenzieller Teilnehmer. Senden Sie eine Kopie des Flugblatts an lokale Medien und drucken Sie die Exemplare aus, um sie in den Community Bulletin Boards zu veröffentlichen.

Verwalten Sie die Logistik der Jobmesse. Essen und Trinken bestellen. Tische, Stühle, Bühnen oder Audiogeräte mieten. Kaufen Sie Namensschilder, die den einzelnen Teilnehmern gegeben werden. Besprechen Sie die Details der Messe mit Ihren Mitarbeitern und erklären Sie, wofür jede Person verantwortlich ist und wie lange sie auf der Jobmesse zu erwarten sind. Entwickeln Sie einen Prozess für die Kommunikation mit Mitarbeitern während der Messe, z. B. die Verwendung von Funksprechgeräten oder Kurzmitteilungen.