Sekretäre unterstützen die Büropersonal bei der Verwaltung. Exekutivsekretäre bieten einem oder mehreren leitenden Angestellten in einer Organisation eine höhere administrative Unterstützung und können das Büropersonal des Büros beaufsichtigen. Sie unterstützen die obersten Führungskräfte, indem sie Besprechungen planen, Reisevorbereitungen treffen, Dokumente erstellen und Korrespondenz schreiben. Sie führen häufig vertrauliche Dateien für Führungskräfte und erstellen Berichte. Bestimmte Schulungen, Erfahrungen und Fähigkeiten helfen Exekutivsekretären dabei, sich in dieser Rolle hervorzuheben.
$config[code] not foundBildung
Ein Abitur oder GED ist die Mindestanforderung für Sekretäre aller Art. Einige Arbeitgeber benötigen für die übergeordnete Rolle der Exekutivsekretäre möglicherweise eine postsekundäre Ausbildung oder einen Abschluss als Associate. Berufsschulen und Volkshochschulen bieten Kurse für die Büroverwaltung an. In spezialisierten Branchen wie dem rechtlichen und medizinischen Bereich benötigen Arbeitgeber häufig eine spezifische Ausbildung oder Erfahrung.
Kompetenzen
Exekutivsekretäre müssen über starke Schreib-, Schreib- und Computerkenntnisse verfügen, um die hochrangigen Aufgaben der Arbeit wahrnehmen zu können. Exekutivsekretäre schreiben und schreiben häufig Korrespondenz für Top-Führungskräfte und verwenden Computer, um Berichte zu erstellen und Dateien zu verwalten. Da die Sekretäre der Exekutive eine Vielzahl von Dateien verwalten und gleichzeitig mehrere Aufgaben ausführen, müssen sie organisiert und detailorientiert sein. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sind erforderlich, da diese Fachleute mit vielen Mitarbeitern innerhalb einer Organisation zusammenarbeiten und Spitzenmanager darstellen. Die Möglichkeit, Informationen vertraulich zu behandeln, ist in dieser Funktion von entscheidender Bedeutung, da Sekretäre häufig mit sensiblen Informationen umgehen, zu denen nur Top-Führungskräfte Zugang haben.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBerufserfahrung
In der Regel macht ein Exekutivsekretär die Rolle, indem er zunächst Berufserfahrung in administrativen Positionen sammelt. Eine starke Leistung als Generalsekretär oder Verwaltungsassistent kann zu Aufstiegschancen in einem Unternehmen führen. Ein Verwaltungsassistent muss sich in der Regel um eine interne Stelle als leitender Sekretär bewerben und im Rahmen des Prozesses ein Interview mit den Top-Führungskräften führen. Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, interne Kandidaten für Führungspositionen einzustellen, da sie mit dem Unternehmen und seiner Mission vertraut sind.
Karriere und Gehalt
Das Büro für Arbeitsstatistik rechnet zwischen 2010 und 2020 mit einer Wachstumsrate von 13 Prozent für Exekutivsekretäre und leitende Verwaltungsassistenten. Diese Rate entspricht dem für alle Berufe prognostizierten Durchschnitt von 14 Prozent. Nach Angaben der BLS betrug das durchschnittliche Gehalt für leitende Sekretäre und leitende Verwaltungsassistenten im Jahr 2011 48.120 USD pro Jahr.
