Viele Kleinunternehmer erkennen die Vorteile der Gründung oder Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) für ihr Unternehmen an. Unter den Vorteilen ist die Begrenzung der persönlichen Haftung der Schlüssel. Das heißt, falls Ihr Unternehmen tatsächlich verklagt wird, ist das Unternehmen (und nicht Sie selbst) für seine Schulden und Verbindlichkeiten verantwortlich.
Während die Gründung eines Unternehmens oder die Gründung einer LLC ein kritischer Schritt ist, wird Ihre Arbeit nach dem Absenden der ursprünglichen Formulare nicht ausgeführt. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Corporation oder LLC in einem guten Ruf bleibt. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, kann der Kläger versuchen zu zeigen, dass Sie die Compliance-Gesetze Ihres Staates nicht jährlich eingehalten haben, um Ihr Unternehmen zu halten. LLC in Übereinstimmung. Und wenn sie erfolgreich sind, wird Ihr Unternehmensschild durchbohrt, und der Kläger kann Ihr persönliches Vermögen einholen.
$config[code] not foundDie Aufrechterhaltung einer Gesellschaft oder LLC ist ein fortlaufender Prozess. Folgendes sollten Sie wissen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen oder Ihr Unternehmen für viele Jahre die Compliance einhält.
1. Reichen Sie Ihre ersten / jährlichen Berichte ein (auch als "Statement of Information" bezeichnet): In den meisten Bundesländern ist eine Jahresberichterstattung erforderlich (einige jedes Jahr, einige alle zwei Jahre). Bestimmte Fälligkeitstermine variieren auch von Bundesstaat zu Bundesstaat - in einigen Fällen ist es am Jahrestag der Gründung Ihres Unternehmens. In anderen Fällen müssen Ihre jährlichen Steuererklärungen fällig sein. und in einigen Fällen ist es am Ende des Kalenderjahres. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre genaue Anmeldefrist kennen (wenden Sie sich an das Staatssekretariat Ihres Staates). Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, kann dies zu Strafen und verspäteten Gebühren führen. Im schlimmsten Fall kann Ihr Unternehmen ausgesetzt oder aufgelöst werden.
2. Bleiben Sie über Ihre Unternehmensprotokolle und -lösungen auf dem Laufenden: Wenn Ihr Unternehmen als S-Corporation oder C-Corporation tätig ist, müssen Sie bei jeder Firmentagung ein Sitzungsprotokoll aufzeichnen. In diesem Protokoll müssen Sie jede Aktion oder Entscheidung für das Unternehmen notieren. Der Inhalt des Protokolls umfasst in der Regel: Zeitpunkt und Ort der Besprechung, Anwesenheit und Vorsitz der Besprechung, alle Maßnahmen (Käufe, Wahlen usw.) sowie die Unterschrift des Rekorders und das Datum. Wenn Sie diese Protokolle einhalten, können Sie, auch wenn Sie der alleinige Eigentümer Ihres Unternehmens sind, vor Gericht aufstehen und Ihr Haftungsschutzschild bei Bedarf schützen.
3. Zeichnen Sie alle Änderungen für Ihr Unternehmen / LLC auf, indem Sie „Articles of Amendment“ einreichen: Hast du deine Adresse geändert? Löschen Sie das ".com" von Ihrem offiziellen Firmennamen (oder einer anderen Namensänderung). Mehr Aktien genehmigen? Hat ein Vorstandsmitglied oder ein Direktor das Geschäft verlassen? Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung an Ihrem Unternehmen oder Ihrer LLC vornehmen, können Sie grundsätzlich davon ausgehen, dass Sie eine offizielle Benachrichtigung (als „Änderung“ bezeichnet) bei Ihrem Staat einreichen müssen. In vielen Staaten werden diese als Änderungsartikel bezeichnet.
Apropos Änderungen: Wenn Sie von einer Corporation zu einer LLC oder umgekehrt konvertieren müssen, müssen Sie eine Konvertierung vornehmen. Natürlich kann der Zeitpunkt einer solchen Handlung erhebliche Auswirkungen auf Ihre Steuern haben, und Sie sollten sich mit Ihrem Wirtschaftsprüfer / Steuerberater beraten. Darüber hinaus erlauben nicht alle Staaten Konvertierungen. In den Bundesstaaten, in denen eine Konvertierung nicht erkannt wird, müssen Sie die aktuelle Entität auflösen und Ihr Unternehmen dann als neue Entität bilden.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie legal sind, wenn Sie außerhalb des Staates Geschäfte tätigen: Wenn Sie Geschäfte in einem anderen Staat tätigen als dem Staat, in dem Sie Ihre Gesellschaft oder LLC gegründet haben, müssen Sie hierzu die Genehmigung oder die Genehmigung einholen. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Sie sich als ausländische Corporation oder LLC innerhalb des Staates qualifizieren, in dem Sie Geschäfte tätigen. Der tatsächliche Name des Formulars variiert (z. B. wird es in Kalifornien als „Statement and Designation by Foreign Corporation“ bezeichnet) und wird normalerweise beim Staatssekretariat des Staates eingereicht. Spezifische Lizenzen und Genehmigungen können auch für bestimmte Arten von Unternehmen erforderlich sein.
5. Mischen Sie nicht Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen zusammen: Kleinunternehmer investieren oft so viel Zeit, Arbeit und Geld in ihr Unternehmen, dass ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen nicht mehr zu unterscheiden sind. Sie sollten jedoch getrennte Scheck- und Kreditkartenkonten für geschäftliche und private Zwecke unterhalten. Dieser einfache Schritt wird Ihnen auch dabei helfen, Steuerzeiten zu erzielen, da alle Ihre Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Immobilie an einem Ort liegen.
Das Einrichten von Konten ist natürlich nur der erste Schritt. Sie müssen sie richtig verwenden. Wenn Ihr Warenkorb eine Mischung aus persönlichen und geschäftlichen Einkäufen enthält, können Sie einfach Ihren eigenen Scheck oder Ihre Kreditkarte für alles verwenden. Bleiben Sie jedoch diszipliniert. Diese kleine zusätzliche Zeit wird Ihr Leben zur Steuerzeit wesentlich einfacher machen und dazu beitragen, dass Ihre LLC oder Ihr Unternehmen konform bleibt, um Ihr Vermögen zu schützen.
6. Datei-DBAs für Namensvarianten: Für ein Unternehmen oder eine LLC müssen DBAs bei der Corporation oder LLC angemeldet werden, wenn Sie Geschäfte mit einem anderen Namen als dem Namen Ihrer Firma oder LLC tätigen. Wenn CorpNet, Inc. als CorpNet.com oder CorpNet und dann als DBA tätig ist müssen von CorpNet, Inc. als "CorpNet.com oder CorpNet" angemeldet werden. Je nachdem, wo Sie leben, werden DBAs auf Bundesstaat- und / oder Landkreisebene eingereicht.
7. Vergessen Sie nicht, ein inaktives Geschäft zu schließen, indem Sie Ihr Unternehmen / LLC auflösen: Vielleicht haben Sie Ihren Fokus von einer LLC oder einem Unternehmen verschoben, das Sie vor Jahren gegründet haben. Sie haben Ihr Unternehmen nicht beworben, es hat keinen Umsatz und keine Kunden. Sie müssen immer noch eine formelle Kündigung (genannt „Auflösungsartikel“ oder „Kündigungszertifikat“) für diese LLC oder Gesellschaft einreichen. Andernfalls können Ihnen weiterhin Gebühren für das Unternehmen in Rechnung gestellt werden. Es wird weiterhin erwartet, dass Sie einen Jahresbericht einreichen (sofern zutreffend). Sie müssen weiterhin Steuererklärungen an den IRS und an die Bundesregierung schicken.
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist Ihr Zeitplan immer voll. Aber nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre administrativen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Kennen Sie Ihre Fristen und holen Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig ein. Dies ist eine relativ einfache Aufgabe und hilft sicherzustellen, dass Ihre LLC oder Ihr Unternehmen die Compliance einhält und weiterhin Ihre persönlichen Vermögenswerte schützt.
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