Finanzberichte sind die Box-Scores, die jedem mitteilen, wie es Ihrem kleinen Unternehmen finanziell geht. Sie enthalten in der Regel zwei Berichte, die die Geschichte Ihrer Finanzen beschreiben: Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Die Kapitalflussrechnung ist auch wichtig, um das gesamte Geld zu erfassen.
Benötigen Sie einen Kredit für Ihr kleines Unternehmen? Prüfen Sie, ob Sie sich innerhalb von 60 Sekunden qualifiziert haben.So lesen Sie Finanzberichte
Small Business Trends kontaktierte mehrere Experten, um besser zu verstehen, wie diese wichtigen Dokumente gelesen werden sollen, angefangen mit Derek Carter, Chief Solutions Officer von Ceterus:
$config[code] not foundDie Bilanz
„Die Bilanz fasst die wichtigsten Finanzinformationen zu einem beliebigen Zeitpunkt zusammen. Es bietet eine effiziente Möglichkeit, den Gesundheitszustand der Organisation zu ermitteln “, schreibt Carter in einer E-Mail.
Diese zeigen Ihnen deutlich Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten - mit anderen Worten, was Sie als kleines Unternehmen haben und was Sie schulden. Carter sagt auch, dass die "Current Ratio" eine wichtige Benchmark ist, da es sich um einen Liquiditätsindikator handelt. Mit anderen Worten, es zeigt den Status Ihrer liquiden Vermögenswerte an, die Ihre aktuellen Schulden abbezahlen können. Diese Arten von liquiden Aktiva sind im Allgemeinen Dinge, die in Bargeld umgewandelt werden können, ohne an Wert zu verlieren. Debitoren sind ein gutes Beispiel.
Carter liefert eine unterste Zeile.
"Wenn das Verhältnis weniger als 1 beträgt, könnte dieses Unternehmen Probleme haben, um ihre kurzfristigen Verbindlichkeiten zu bezahlen."
Stacy Caprio von Fiscal Nerd gab per E-Mail einen wichtigen übergeordneten Tipp, damit Sie sicher sind, dass die von Ihnen gelesenen Zahlen korrekt sind.
"Beim Lesen eines Finanzberichts muss man immer skeptisch sein und die Tatsachen überprüfen, wenn die Aussage des Unternehmens nicht einer externen Prüfung unterzogen wird, da Zahlen oder falsche Informationen auf dem Blatt stehen könnten", schreibt Caprio.
Sie weist auch darauf hin, dass börsennotierte Unternehmen externe Prüfer einsetzen müssen.
Gewinn- und Verlustrechnungen
Sie müssen auch die Gewinn- und Verlustrechnung lesen, die Ihnen zeigt, wie rentabel kleine Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg sind. Es ist wichtig, dass Sie die Zahlen hier nicht als eigenständige Zahlen betrachten. Sie müssen vergleichbare Daten haben.
Carter erklärt:
„Ich schlage vor, entweder mehrere Monate gleichzeitig oder über Jahre hinweg zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Trends erkennen, die zukünftige Geschäftsentscheidungen beeinflussen können. “
Er sagt, dass das Erkennen dieser Trends Ihnen helfen wird, Anpassungen schneller vorzunehmen. Wenn beispielsweise der Umsatz mehrere Monate in Folge sinkt, die Abrechnung jedoch nicht, ist es offensichtlich, dass Sie möglicherweise etwas mit Ihrer Mitarbeiterzahl unternehmen müssen.
Die Kapitalflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung füllt alle Lücken aus. Weder in der Bilanz noch in der Gewinn- und Verlustrechnung erfahren Sie alles, was Sie über Ihr Bargeld wissen müssen.
Diese Kapitalflussrechnung liefert die fehlenden Teile in Form aller Transaktionen über einen bestimmten Zeitraum. Es stimmt Anfang und Ende von Bargeld überein.
Es ist wichtig, jeden Monat einen Blick darauf zu werfen, um einen Überblick darüber zu erhalten, wo Ihr Geld in Ihrem kleinen Unternehmen fließt. Es faltet Dinge wie Großkäufe oder Schuldtransaktionen sowie Abschreibungen in das Gesamtbild.
Zum Kontostand hinzugefügt
Einer der Gründe, warum die Kapitalflussrechnung so wichtig ist, ist, dass Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung nicht wissen, ob Sie zum Bargeldbestand beigetragen haben oder nicht.
Nate Masterson ist der CEO von Maple Holistics. Er fasst die Bedeutung der Kapitalflussrechnung zusammen und wie wichtig es ist, sie richtig zu lesen.
"Dies sind Ihre Ausgaben und Ihre Gewinne, die zusammenkommen, um Ihnen eine Zahl zu geben, die hoffentlich positiv ist. Andernfalls müssen Sie möglicherweise Ihren Geschäftsplan überdenken", schreibt er in einer E-Mail.
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