Property Service Manager sind für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung und dem Management von Einrichtungen verantwortlich. Sie können für Wohnungsgemeinschaften sowie für Unternehmen arbeiten, die Mietobjekte oder Geschäftskomplexe verwalten.
Gebäudewartung
Property Service Manager müssen sicherstellen, dass die physischen Strukturen, die sie beaufsichtigen, ordnungsgemäß aufrechterhalten werden. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Inspektionen sowie die Überwachung struktureller Reparaturen und Verbesserungen. Sie sind auch für die vorbeugende Wartung verantwortlich, z. B. das Wechseln der Luftfilter und die Bestellung der saisonalen Kanalreinigung sowie die Durchführung von Notfallreparaturen.
$config[code] not foundGründe für die Instandhaltung
Neben der Durchführung von strukturellen Reparaturen sind die Property-Service-Verantwortlichen für die Instandhaltung der Grundstücke verantwortlich, einschließlich sowohl der regelmäßigen planmäßigen Wartung als auch der eventuell erforderlichen Reparaturarbeiten. Dazu gehören die Pflege von Rasenflächen, die Landschaftsgestaltung, die Instandhaltung von Parkplätzen, die Wartung des Swimmingpools und die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Außenbeleuchtung.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEinhaltung gesetzlicher Vorschriften
Property Service Manager müssen dazu beitragen, dass die Arbeitgeber alle geltenden Gesetze und Anforderungen einhalten. Zum Beispiel müssen sie die örtlichen Bauvorschriften und -verordnungen kennen, die für die Art von Einrichtungen gelten, mit denen sie arbeiten, und dann überprüfen, ob die Einhaltung der Vorschriften ihres Unternehmens gewährleistet ist. Sie müssen auch die Bundesvorschriften, wie das Arbeitssicherheitsgesetz (OSHA) und das US-amerikanische Behindertengesetz, kennen und einhalten.
Mitarbeiter Management
Während Property Service-Manager einige Reparatur- und Wartungsarbeiten selbst durchführen, erledigen sie normalerweise nicht alle manuellen Arbeitsaufgaben. Je nach Größe des Unternehmens beaufsichtigen sie stattdessen ein Team, das aus Depotbanken, Handwerkern, Malern, Grundstückspflegern und anderen besteht, deren Hauptaufgaben in der Durchführung von Wartungs- und Reparaturaufgaben liegen.
Beschaffung von Auftragnehmern
Da es unwahrscheinlich ist, dass Unternehmen mit Property-Service-Managern alle Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten intern erledigen, sind einige Manager für die Suche nach und den Aufbau von Beziehungen zu externen Auftragnehmern verantwortlich. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können dies Dachdecker, Maler, Asphaltfirmen, Bodenbeläge und Schädlingsbekämpfungsdienste umfassen.
Einkauf
Property Service-Manager müssen auch die für die ordnungsgemäße Wartung der Einrichtungen, für die sie verantwortlich sind, benötigten Materialien erwerben. Dies umfasst auch die Beschaffung von Anbietern für Artikel wie Reinigungsmittel, Glühlampen, Baumaterialien und -geräte sowie Luftfilter. Aufgaben können auch das Senden von Angebotsanfragen, das Aushandeln von Verträgen, das Erteilen von Aufträgen und das Verwalten des Inventars umfassen.
Qualitätskontrolle
Da Immobilien-Service-Manager letztlich dafür verantwortlich sind, dass ihre Einrichtungen jederzeit auf dem neuesten Stand sind, müssen sie die Qualität der geleisteten Arbeit überprüfen. Dies erfordert, dass die Arbeit der Mitarbeiter und Auftragnehmer überwacht wird, um sicherzustellen, dass sie dem Standard entspricht und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
