Stellenbeschreibungen sind sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber wichtig. Sie informieren den Kandidaten über die Pflichten und Anforderungen der Position und die Erwartungen des Unternehmens an die Leistung. Sie bieten Arbeitgebern auch die Möglichkeit, die Bedeutung des Jobs, seinen Platz im Unternehmen zu bewerten und die Merkmale zu ermitteln, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, der die Rolle übernimmt. Das Erstellen von Stellenbeschreibungen ist daher ein Prozess, der sorgfältige und nachdenkliche Überlegung erfordert.
$config[code] not foundDieser Artikel dient als umfassender Leitfaden zum Verfassen einer Stellenbeschreibung, um die am besten qualifizierten Bewerber anzuziehen. Er beschreibt die Vorteile, die eine gut geschriebene Stellenbeschreibung bieten kann, und enthält Ratschläge dazu, was in einer Stellenbeschreibung enthalten sein soll, welche Sprache und welcher Ton beim Schreiben der Beschreibung zu verwenden ist, wie eine Stellenanzeige zu schreiben ist, die Aufmerksamkeit erregt, und wo Anzeigen platziert werden Holen Sie sich die meiste Sichtbarkeit.
So erstellen Sie eine Jobbeschreibung
Job Beschreibung Vorteile
„Eine gute Stellenbeschreibung ist viel mehr als eine Wäscheliste mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten“, sagte Paul Slezak, Mitbegründer von RecruitLoop, einer Recruiting-Software-Plattform, in einem Blogpost. „Wenn es gut geschrieben ist, vermittelt es dem Leser ein Gefühl für die Prioritäten. Es bietet nicht nur ein klares Bild der Position für potenzielle Kandidaten, sondern ist auch ein nützliches Instrument zur Messung der Leistung und eine wichtige Referenz bei Streitigkeiten oder Disziplinarangelegenheiten. “
Die Stellenbeschreibung ist laut Slezak für jede Position ein wichtiges Dokument und führt mehrere nützliche Funktionen aus.
Eine gute Stellenbeschreibung:
- Definiert, wo der Job in die gesamte Unternehmenshierarchie passt.
- Dient als Grundlage für den Arbeitsvertrag;
- Ist ein wertvolles Werkzeug für das Leistungsmanagement.
Es hilft auch, die richtigen Bewerber zu finden, und stellt einen Bezugspunkt für Gehaltsentscheidungen und unfaire Einstellungspraktiken dar, sagte Slezak.
Was ist in einer Jobbeschreibung anzugeben?
Die Small Business Administration sagt, eine Stellenbeschreibung sollte praktisch, präzise und genau sein, um die Anforderungen Ihres Unternehmens effektiv zu definieren.
Gute Jobbeschreibungen beginnen in der Regel mit einer sorgfältigen Analyse der relevanten Fakten zu einem Job, z.
- Einzelne Aufgaben
- Methoden zur Durchführung der Aufgaben;
- Zweck und Verantwortlichkeiten der Position;
- Beziehung des Jobs zu anderen Jobs;
- Qualifikationen, die für den Job benötigt werden.
Die SBA sagt, dass eine gute Stellenbeschreibung die Berufsbezeichnung, die Zielsetzung oder die allgemeine Zweckerklärung, eine Zusammenfassung der allgemeinen Art und des Niveaus der Tätigkeit und eine Beschreibung der allgemeinen Funktion und des Umfangs der Stelle enthält. Es sollte auch eine Liste von Aufgaben, kritischen Verantwortlichkeiten und eine Beschreibung der Beziehungen und Rollen innerhalb des Unternehmens einschließlich der Vorgesetzten enthalten.
Die Job-Recruiting-Site Monster.com sagt dazu, welche Jobbeschreibungen enthalten sollten:
„Das Verfassen einer Stellenbeschreibung erfordert ein klares Verständnis der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle. Die Stellenausschreibung sollte auch ein kurzes Bild der Fähigkeiten enthalten, die erforderlich sind, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Organisieren Sie die Stellenbeschreibung in fünf Abschnitte: Unternehmensinformationen, Stellenbeschreibungen, Stellenanforderungen, Vorteile und einen Aufruf zum Handeln. Stellen Sie sicher, dass Sie Schlüsselwörter angeben, die dazu beitragen, dass Ihre Stellenanzeige durchsuchbar ist. Eine gut definierte Stellenbeschreibung wird dazu beitragen, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen und langfristig die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren. “
(Hinweis: Monster hat eine Liste von Jobbeschreibungen, die Ihnen beim Schreiben helfen sollen.)
Ein RecruitLoop-E-Book - „Der ultimative Leitfaden für Kandidaten-Anziehungskraft“ - besagt, dass eine Stellenbeschreibung nicht länger als eine Seite sein sollte und einen kurzen Unternehmensüberblick (einschließlich Standort), eine Liste von Aufgaben, Kernkompetenzen und eine kurze Erläuterung dazu enthält Stellenangebote zu Unternehmenskultur, Leistungen und Gehalt.
Das E-Book bezog sich auch auf ein Konzept mit dem Namen „Leistungsprofile“, in dem es heißt, „um zu bestimmen, ob ein Kandidat bei der Arbeit herausragend ist… Sie müssen tatsächlich Ihre Erfolgserwartungen in der Rolle von Anfang an definieren… Als Arbeitgeber, der eine Anstellung anstrebt jemandem, der noch nicht an Bord ist, sollten Sie in der Lage sein, ihre Leistung in Bezug auf die Erfolge zu definieren, von denen Sie hoffen, dass sie sie erreichen werden. “
Darüber hinaus sollten die Erwartungen messbar sein, damit Sie Bewerber besser prüfen und interviewen und den Erfolg eines neuen Mitarbeiters im Hinblick auf den Job bewerten können.
$config[code] not foundJob Beschreibung Sprache und Ton
Sprache und Ton sind beim Schreiben einer Jobbeschreibung oder Anzeige wichtig. Beachten Sie diese Hinweise sorgfältig:
Konzentrieren Sie sich auf die Unternehmenskultur
Laut Sabrina Baker, Inhaberin von Acacia Solutions, einer HR-Beratungsfirma, die mit Small Business Trends per Telefon sprach, sollte die Unternehmenskultur lauten
"Sie sollten die Sprache und den Ton verwenden, die Ihre Unternehmenskultur am besten widerspiegeln", sagte sie. „Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine offene Kultur darstellt (zum Beispiel ein junges Technologieunternehmen), dann spiegeln Sie dies im Ton der Anzeige wider. Wenn es traditioneller ist, verwenden Sie eine formellere Sprache. "
Machen Sie jede Aussage knackig und klar
Die SBA sagt, dass jede Aussage unter Verwendung der klassischen Verb- / Objektstruktur klar und klar gemacht werden sollte. Es ist jedoch nicht notwendig, auf den Beschäftigten zu verweisen, da die Person der Betreffende ist.
Ein Satz über die Beschreibung einer Rezeptionistenposition könnte beispielsweise lauten: "Begrüßt die Besucher und das Personal des Personals auf freundliche und aufrichtige Weise."
Einen Satz knackig zu halten bedeutet auch, das Durcheinander zu beseitigen, indem Artikel wie „ein“, „ein“, „das“ oder andere unnötige Wörter weggelassen werden.
Verwenden Sie die Präsensform in Verben
Die SBA empfiehlt außerdem die Verwendung der Präsensform von Verben und, falls erforderlich, erklärende Phrasen, warum, wie, wo und wie oft, Bedeutung und Klarheit hinzugefügt wird (z. B. „Sammelt alle Mitarbeiter-Arbeitszeitpläne alle zwei Wochen zur Abrechnung). ”)
Machen Sie Titel genau
In einer E-Mail an Small Business Trends sagte Slezak von RecruitLoop: „Der tatsächliche Positionstitel muss genau widerspiegeln, was Ihr neues Teammitglied in dieser Rolle tun wird. Machen Sie es nicht zu vage oder "kreativ". Sie werden einfach nur die Leute verwirren oder sogar abschrecken. Intern können Sie sich entscheiden, Ihre Rezeptionistin als "Director of First Impressions" zu bezeichnen, aber bei einer Stellenbeschreibung sollte es einfach "Receptionist" heißen.
Bleib unparteiisch
Bauen Sie Sätze nach dem „er / sie“ -Ansatz auf oder machen Sie die Verwendung von Geschlechtspronomen völlig zunichte, rät die SBA. Verzichten Sie auch auf Adverbien oder Adjektive, die der Interpretation unterliegen, wie „häufig“, „einige“, „komplex“, „gelegentlich“ und „mehrere“.
Gehaltsangaben einschließen - oder nicht
Ein Anliegen von Arbeitgebern ist, ob Gehaltsinformationen in Stellenbeschreibungen oder Anzeigen enthalten sind oder nicht.
"Die meisten Unternehmen tun das nicht", sagt Baker, "aber wenn Sie damit einverstanden sind, dann machen Sie auf jeden Fall weiter."
Sie warnt jedoch davor, dass die Einbeziehung einer Gehaltsspanne den Kandidaten das höchste Niveau anzeigen lässt. "Jeder wird danach fragen", sagt sie.
Slezak war unnachgiebiger. "Jobanzeigen und Jobbeschreibungen sind zwei völlig verschiedene Bestien", sagte er. "Eine Stellenbeschreibung muss sich nicht auf das Gehalt beziehen, wohingegen eine Stellenanzeige das Gehalt enthalten muss."
So schreiben Sie eine Stellenanzeige: Best Practices
Nachdem Sie die Jobbeschreibung geschrieben haben, können Sie die Jobanzeige verfassen und ausführen.
Die Anzeige ist notwendig, weil "es wahrscheinlich der erste Ort ist, an dem ein Kandidat nachschaut und wo Ihr Unternehmen die beste Gelegenheit hat, seine Aufmerksamkeit und sein Interesse zu wecken", sagt Baker.
Sie unterscheidet den Unterschied zwischen einer Stellenanzeige und einer Stellenbeschreibung, indem sie sagt, dass die Stellenbeschreibung hauptsächlich für den internen Gebrauch bestimmt ist, während eine Anzeige nach außen gerichtet ist und Kandidaten anzieht.
"Die meisten Unternehmen verwendeten Stellenbeschreibungen in ihren Anzeigen, was sie benachteiligt", sagte sie.
Stattdessen schreibt Baker vor, dass Unternehmen Informationen über ihre Kultur einbeziehen sollten, um die besten Kandidaten für sich zu gewinnen, z. B., was sie zu einem hervorragenden Arbeitsplatz macht und was sie von Mitbewerbern unterscheidet.
"Sie sollten zwar eine grundlegende Beschreibung der Pflichten enthalten, aber Ihr Hauptziel ist es, hervorzuheben, was Ihr Unternehmen von Ihren Mitbewerbern abhebt", sagte sie. "Das ist nicht viel, was viele Firmen tun, was Sie vor dem Spiel bringt."
Baker fügte hinzu, dass Sie in eine Stellenbeschreibung Informationen über die Aufgaben und Erwartungen des Bewerbers aufnehmen sollten. Führen Sie auch die Mindestanforderungen für die Anforderungen auf und geben Sie an, dass Sie nur die Personen akzeptieren, die Ihrer Meinung nach diesen Anforderungen entsprechen.
"Seien Sie konkret, um gegen Bewerbungen mit unqualifizierten Bewerbern abzulehnen", sagt sie.
Wo veröffentlichen Sie Stellenanzeigen?
Stellen Sie auf folgenden Websites Stellenanzeigen auf, um die größtmögliche Sichtbarkeit zu erzielen:
- Indeed.com ist eine Job-Suchmaschine, die Informationen von anderen Standorten sammelt. Sie können einen Job veröffentlichen und keyword-spezifische Pay-per-Click-Anzeigen ausführen.
- LinkedIn, das soziale Netzwerk für Unternehmen, ist aufgrund seines 300-Millionen-Kontingents ein beliebtes Ziel für Rekrutierungen. Es bietet die Möglichkeit, Jobs zu veröffentlichen und nach Kandidaten zu suchen. Im Gegensatz zu anderen Websites können Arbeitgeber Arbeitgeber anhand von Profilen, die ihren Beschäftigungsverlauf, ihre Fähigkeiten und persönlichen Empfehlungen beschreiben, über Kandidaten informieren.
- Glastür ist ein auf Transparenz und Transparenz fokussierter Stellen- und Rekrutierungsmarkt. Es kombiniert kostenlose und anonyme Bewertungen, Bewertungen und Gehaltsinhalte mit Stellenangeboten. Die Website bietet auch Recruiting- und Employer Branding-Lösungen, um Kandidaten zu gewinnen.
- Monster ist eine traditionelle Website für Stellenausschreibungen, auf der Arbeitgeber Stellen veröffentlichen und nach Kandidaten suchen können.
- Bearbeitbar ermöglicht es Unternehmen, mit einer einzigen Einreichung auf mehrere Jobbörsen zu posten. Dazu gehören Websites wie In der Tat, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor und andere.
(Workable hat auf seiner Website eine umfangreiche Liste von Job-Sites, darunter Verkaufsstellen für Branchenvertriebe wie Flexjobs (Freiberufler, Telearbeiter), Behance (Design), Dice (Tech) und AngelList (Startups). Eine weitere Quelle, Betterteam, ein Unternehmen für Recruiting-Management-Software, das eine Liste von 50 Top-Stellen für Stellenanzeigen enthält.)
Wie Sie sehen, geht es viel mehr darum, eine Jobbeschreibung oder Anzeige zu schreiben, als es auf den ersten Blick erscheint. Befolgen Sie die Ratschläge in diesem Handbuch, um mehr qualifizierte Kandidaten anzulocken.
Job nimmt Foto über Shutterstock wieder auf
