Beratungsunternehmen generieren häufig neue Aufgaben, indem sie auf Anfragen von Regierungsbehörden, Universitäten, privaten Unternehmen und anderen Industriezweigen reagieren. Einer der wichtigsten Abschnitte eines Vorschlags ist die Angabe der Qualifikationen, in der die bisherige Arbeit im Zusammenhang mit der vorgeschlagenen Arbeit beschrieben wird. Eine genaue Angabe der Qualifikationen zeigt potenziellen Kunden, dass Sie nicht nur über die erforderliche Erfahrung verfügen, sondern auch, dass Sie organisiert sind und über stabile, konsistente Geschäftspraktiken verfügen.
$config[code] not foundVerfolgen Sie wichtige Informationen zu jedem Projekt, an dem Ihr Unternehmen gearbeitet hat, einschließlich Name des Projekts, Vertragsnummer, Vertragsdauer, Wert, Name des Kunden und Name und Telefonnummer eines technischen Kontakts. Ein Buchhalter oder eine Person in der Buchhaltung ist häufig die geeignete Person, um diese Art von Informationen zu verfolgen.
Schreiben Sie eine Beschreibung des Projekts, die enthält, wie Sie die Anforderungen des Kunden erfüllen, welche Ziele erreicht wurden, welchen Zweck das Projekt hat und welche Ergebnisse gefunden wurden. Diese Beschreibung sollte etwa 100 Wörter umfassen. Die Projektbeschreibung sollte in der Gegenwart geschrieben werden, während das Projekt aktiv ist, und sollte nach Abschluss in die Vergangenheit geändert werden. Der Projektmanager oder eine andere Person, die direkt am Projekt beteiligt ist, sollte die Beschreibung schreiben und sie auf zukünftige Genauigkeit überprüfen.
Aktualisieren Sie die Qualifikationsnachweise regelmäßig. Vertragslaufzeiten, Werte und technische Kontakte ändern sich häufig. Halten Sie Ihre Datenbank daher auf dem neuesten Stand. Potenzielle Kunden verwenden den technischen Ansprechpartner häufig als Referenz, um zu sehen, wie Sie sich in einer ähnlichen Situation verhalten haben.
Organisieren Sie Ihre Datenbank mit den Qualifikationsnachweisen nach Vertragsende. Bei diesem System werden die neuesten Projekte oben auf der Liste angezeigt. Wenn Projekte verlängert werden, müssen Sie den Eintrag auf der Grundlage des Enddatums des Vertrags an die entsprechende Stelle verschieben. Dies vereinfacht jedoch den Suchvorgang, wenn Sie einen Vorschlag innerhalb einer kurzen Frist vorbereiten.
Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern. Wählen Sie drei Wörter aus, die den Fokus eines bestimmten Projekts bilden, und notieren Sie sie in einer Spalte. Ein Architekt kann vergangene Projekte anhand der Schlüsselwörter "Hochhaus", "Schule" oder "Einfamilienhaus" nachverfolgen. Wenn Sie auf eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für die Planung eines neuen Gebäudes in der Innenstadt antworten, können Sie schnell Projekte finden, die sich auf diese Arbeit beziehen.
Spitze
Das Enddatum eines Projekts ist ein guter Zeitpunkt, um die Projektbeschreibung auf Genauigkeit zu prüfen. Manchmal kann sich der Arbeitsumfang während eines Projekts ändern. Verwenden Sie Microsoft Access, Excel oder Word, um die Schlüsselinformationen für alle Projekte zu verfolgen, damit sie für die zukünftige Verwendung durchsucht werden können.
