Mit dem neuen Portfolio der RICOH Cloud Workflow Solutions erhalten kleine Unternehmen Zugang zu einem erschwinglichen Abonnementservice, um manuelle Prozesse zu reduzieren.
RICOH (TYO: 7752) vermeidet manuelle Schritte, reduziert gleichzeitig die manuelle Dateneingabe und verwaltet die Interoperabilität verschiedener Systeme. Das Unternehmen gibt an, eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter überall und jederzeit arbeiten können.
$config[code] not foundVierundachtzig Prozent der kleinen Unternehmen sind auf manuelle Prozesse angewiesen. Obwohl dies in der Vergangenheit in Ordnung gewesen sein mag, ist es im heutigen digitalen Ökosystem äußerst schwierig, ein Unternehmen effektiv zu führen und erfolgreich zu konkurrieren.
Eine der Herausforderungen besteht darin, effektive Workflows für die vielen verschiedenen Anwendungen zu erstellen, die ein Unternehmen als Teil seiner Betriebsabläufe hat. Dies ist, was Glenn Laverty, Senior Vice President of Marketing von Ricoh Americas und Präsident und CEO von Ricoh Canada, in der Pressemitteilung angesprochen.
Laverty sagte, kleine Unternehmen hätten möglicherweise nicht die Fähigkeit oder Ressourcen, um die Tools effizient einzusetzen und effektive Workflows aus den verschiedenen Anwendungen zu entwickeln, die sie bereits einsetzen.
Er fügte hinzu: „Das Portfolio der RICOH Cloud Workflow Solutions bietet Werkzeuge zum Herstellen von Konnektivität und zur Entwicklung von Automatisierung. Diese Angebote tragen dazu bei, den MFP zu einer echten Drehscheibe für Produktivität und Zusammenarbeit zu machen, und durch das Abonnement-Verbrauchsmodell ist er erschwinglich, skalierbar und rationalisiert, sodass KMUs das Beste daraus machen können. “
Ricoh Cloud Workflow-Lösungspakete
Die drei abonnementbasierten Pakete wurden entwickelt, um gängige Prozesse zu rationalisieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen.
Cloud Connectors bieten Konnektivität zu einer Reihe von Cloud-basierten Anwendungen mit nullkonfigurationsfreiem Scannen an E-Mail-Funktionen, mobilem Drucken und OCR (Optical Character Recognition) der Unternehmensklasse und mehr. Mit den RICOH Integrated Cloud Environment-Paketen können Benutzer nahtlos eine Verbindung zu mehr als 20 verschiedenen Cloud-Anwendungen herstellen.
Cloud-Workflows bieten Unternehmen, die spezifische Aufgaben und erweiterte Dokumentenverarbeitung benötigen, die Möglichkeit, den Workflow schnell zu konfigurieren. Die RICOH Smart Integration Workflows können so konfiguriert werden, dass sie Funktionen für das Routing von mehreren Zielen, die automatische Dateinamen- und Ordnererstellung für Scans, QR-Code-Prozesse für Batch-Scanning und Routing usw. generieren.
Cloud Services können komplexe Anforderungen unterstützen, z. B. das Extrahieren von Inhalten aus Dokumenten mit Workflows und Anwendungen, die Integration mit Cloud-basierten Geschäftsanwendungen und die Erstellung mehrerer Datenrouten.
Dies bedeutet, dass Sie jederzeit auf die benötigten Ressourcen zugreifen können, ohne sich um vor Ort basierende IT-Lösungen und die Herausforderungen für kleine Unternehmen kümmern zu müssen. Dazu gehört die Sicherheit, die RICOH mit einer vollständig verschlüsselten Datenübertragung zwischen einem Cloud-Server oder einem externen Cloud-Dienst sowie der erforderlichen Benutzerauthentifizierung bei Multifunktionsdruckern (MFPs) und Cloud-basierten Diensten bietet.
Vorteile der Automatisierung
Durch die Automatisierung Ihres Workflows werden nicht alle Probleme gelöst, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist. Die Produktivität der Mitarbeiter wird jedoch gesteigert, sodass sie keine Zeit für manuelle Prozesse aufwenden müssen. Dies gibt ihnen die Freiheit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die das Unternehmen wachsen lassen.
Das RICOH Cloud Workflow Solutions-Portfolio bietet die Technologie, die dies in einem Abonnementmodell ermöglicht, das kleine Unternehmen nicht von der dringend benötigten Technologie abhebt.
Bild: RICOH
