Unterschätzen Sie nicht den Cash-to-Cash-Zyklus

Anonim

Ich kann mich nicht erinnern, als ich zum ersten Mal nach dem Cash-to-Cash-Zyklus eines Unternehmens gefragt wurde, aber ich erinnere mich an meine Überraschung, als ich merkte, wie lange es dauerte. Der Begriff „Cash-to-Cash-Zyklus“ bezieht sich auf den Zeitpunkt, ab dem die Barauszahlungen für ein neues Produkt beginnen, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die Bareinnahmen vollständig realisiert werden (bei der Bank hinterlegt).

Wenn eine neue Produktentwicklung beginnt, kann dies auf einer Idee, einem wettbewerbsfähigen Produkt oder der Notwendigkeit von "etwas Neuem" in der Produktlinie beruhen. Aus welchem ​​Grund auch immer, sobald eine Entscheidung getroffen wurde, fließt Bargeld aus. Designer, Ingenieure, Vermarkter usw. arbeiten und werden bezahlt. Andere Ausgaben beginnen ebenfalls. Marktforschung muss durchgeführt werden oder abgeschlossen werden, wenn einige der Entscheidung vorangehen.

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Es müssen Prototypen gebaut werden, was einen Werkzeug- und / oder Ausrüstungsaufwand bedeuten kann. Die Tests müssen möglicherweise in externen Laboren durchgeführt werden. Paketdesigns werden entwickelt. Finanzanalysten entwickeln Kosten- und Preismodelle, und die Marketing- und Verkaufsorganisation beginnt mit der Entwicklung der Startpläne.

Eine neue Produkteinführung muss über ein ausreichendes Produkt verfügen, um die anfängliche Nachfrage zu decken, und in vielen Fällen „füllen Sie die Pipeline“. Denken Sie daran, dass alles, was ich oben aufgeführt habe, Geld kostet: Gehälter, Leistungen, Lieferanten, Materialunternehmer oder Dienstleister usw. Kein Geld ist schon reingekommen, aber es fließt sicher. Die bisher aufgeführten Schritte dauern in der Regel Wochen oder Monate. Wenn zur Herstellung des Produkts oder seiner Teile „harte Werkzeuge“ wie Farbstoffe, Formen usw. erforderlich sind, kann dies allein 3-6 Monate dauern, wobei Probeläufe, Debugging usw. erforderlich sind.

Wenn Ausrüstung oder eine Einrichtung gekauft oder gebaut werden muss, sind die Zeitrahmen normalerweise noch länger. Es sind mindestens sechs Monate erforderlich, um ein Produkt auszustatten, auszurüsten und vorzubereiten - selbst wenn eine vorhandene Anlage genutzt wird. Nachdem Design, Entwicklung, Marketing, Vertrieb, Engineering, Fertigung, Lieferkette, Analyse / Test usw. abgeschlossen sind, sind die Produkte möglicherweise verkaufsfertig. Und 4-8 Monate oder mehr werden vergangen sein.

Wenn die ersten Bestellungen eingehen und der Verkaufsstart erfolgt, fließt noch mehr Geld heraus. Werbung, Broschüren, eine Website, Verpackungen, Reisen zu Kunden oder Messen, um das neue Produkt zu präsentieren und alle Verbrauchergelder zu veröffentlichen. Aber bisher ist noch nichts gekommen. Endlich sind die neuen Produkte versandbereit. Transitzeit ist schnell. Wenn sie in den USA hergestellt werden, dauert es einige Tage bis zu einer Woche. Wenn die Produkte außerhalb der USA hergestellt werden - zum Beispiel in China -, könnten sich einige der vorbereitenden Schritte aufgrund der langen Arbeitstage und -wochen der chinesischen Hersteller beschleunigen, aber jetzt beträgt die Lieferzeit per Seefracht bestenfalls mehrere Wochen. Unsere 4-8 Monate haben sich seit dem Auslaufen von Bargeld auf 6-9 Monate ausgedehnt und es fließt immer noch kein Geld.

Das Produkt erreicht das Distributionszentrum der Kunden, und nach ein paar Tagen Wartezeit wechselt es zum Verkaufspunkt oder zur Verwendung: ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Distributor (mehr Verzögerung) oder eine andere Fabrik, in der es in ein anderes Produkt eingebaut ist. Dann beginnen die Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen sind in der Regel 30 bis 60 Tage oder mehr. Und die meisten Unternehmen zahlen nur etwas spät. Wenn wir von nur 60 Tagen (2 Monaten) ausgehen, ist der erste Geldfluss 8-11 Monate nach dem Beginn des Bargeldflusses angekommen. Und dies ist ohne jegliche "Überraschungen". Natürlich laufen die Dinge immer falsch, so dass wir weitere 30 Tage für verschiedene, unvorhergesehene Verzögerungen an irgendeinem Punkt des Prozesses hinzufügen.

Hier hast du es. Endlich fließt das Geld in die Firma. Unter der Annahme, dass das Unternehmen die Zahlung schnell entgegennimmt und einzahlt, und es keine „Streitigkeiten“ über irgendeinen Teil davon gibt, ist der Cash-to-Cash-Zyklus abgeschlossen. Die Cash-to-Cash-Zykluszeit beträgt etwa 9 Monate bis ein Jahr nach dem Auslaufen. Unglaublich, richtig? Aber es kann leicht mehr sein als das, weshalb so vielen Startups das Geld ausgeht. Planen Sie weise und verfolgen Sie Ihre Bargeldreserven, jetzt wissen Sie, wie Sie Ihren Bargeld-zu-Bargeld-Zyklus berechnen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde zuvor auf OPENForum.com unter dem Titel veröffentlicht: Unterschätzen Sie nicht den Cash-to-Cash-Zyklus.” Es wird hier mit Erlaubnis neu veröffentlicht.

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