Aufgaben eines Buchhaltungsassistenten

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Anonim

Nach Angaben des US-amerikanischen Büros für Arbeitsstatistik (BLS) wird erwartet, dass der Bereich Buchhaltung, Buchhaltung und Abschlussprüfung von 2008 bis 2018 um 10 Prozent steigen wird. Das erwartete Wachstum ist auf eine Zunahme der Finanztransaktionen zurückzuführen. Buchhaltungsassistenten oder Buchhalter sind in Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen beschäftigt. Für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen Assistenten im Rechnungswesen Büro- und Computerkenntnisse. Sie müssen auch ein Verständnis des Steuerrechts, der Grundprinzipien der Wirtschaft und der Buchhaltung sowie der Kenntnisse im Rechnungswesen besitzen.

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Buchhaltungspflichten

Buchhaltungsassistenten befolgen Buchhaltungsverfahren und führen wiederkehrende und routinemäßige Buchhaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus. Mit anderen Worten, Buchhaltungsassistenten sind für die Buchhaltung auf Einstiegsebene verantwortlich, beispielsweise für die Buchung detaillierter Transaktionen. Beispielsweise können die Assistenten Geschäftskredite verfolgen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Vor dem Abschluss von Transaktionen überprüfen die Buchhaltungsassistenten Elemente wie Kontoauszüge, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Bei Fehlern nehmen die Buchhalter die notwendigen Korrekturen vor und gleichen die Konten aus. Sie erstellen auch Rechnungen wie Schecks, Dokumente und Bestellanforderungen. Bevor die Rechnungen versandt werden, müssen die Buchhalter möglicherweise eine Genehmigung von ihrem Vorgesetzten oder dem beaufsichtigenden Buchhalter einholen. Sie pflegen und korrigieren die Unterlagen des Unternehmens. Diese Datensätze umfassen Zeitberichte, Abrechnungen, Eigenschaftsdatensätze und Journale.

Buchhaltung Sachbearbeiter

Buchhaltungsassistenten erledigen normalerweise Büroarbeiten wie das Öffnen und Sortieren eingehender Post für Dokumente wie Rechnungen oder Schecks. Assistenten erstellen beispielsweise Schecks, Kredit- und Schuldtransaktionen, die später in die entsprechenden Konten eingegeben werden. Die Assistenten sind für das Eintippen von Dokumenten verantwortlich. Eine weitere Aufgabe für Buchhalter ist das Ablegen von Dokumenten wie Rechnungen oder Schecks. Sie geben auch Informationen wie Geldbeträge in die Datenbanken ihrer Arbeitgeber ein.

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Administrative Pflichten

Neben buchhalterischen Aufgaben übernehmen Buchhaltungsassistenten administrative Aufgaben. Beispielsweise beantworten Assistenten laut Job Explorer Telefonanrufe bezüglich ihrer ausgeführten Arbeiten. Buchhaltungsassistenten weisen kompliziertere Buchhaltungsarbeiten an ihre Vorgesetzten weiter. Sie erfassen alle Buchhaltungstransaktionen in den Abteilungen. Sie buchen beispielsweise alle Lastschriften und Gutschriften auf verschiedene Geschäftskonten und stellen sicher, dass die Konten ausgeglichen sind. Buchhaltungsassistenten sind auch für die Erstellung und Erstellung von Finanzberichten, wie z. B. Finanzberichte der Abteilung, für ihre Vorgesetzten oder Buchhalter verantwortlich. Buchhaltungsassistenten, die mit Gehaltsabrechnungen arbeiten, sind für die Sortierung der Gehaltsabrechnungen in verschiedene Abteilungen zuständig.

Gehaltsinformationen für Buchhalter, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfer für 2016

Laut den Angaben des US Bureau of Labour Statistics (US Bureau of Labor Statistics) erzielten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 38.390 USD. Am unteren Ende verdienten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ein 25-prozentiges Gehalt von 30.640 US-Dollar. Das heißt, 75 Prozent verdienten mehr als diesen Betrag. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.440 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 1.730.500 Menschen als Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer beschäftigt.