Basecamp steht häufig an erster Stelle, wenn es um ein webbasiertes, kollaboratives Projektmanagement-Tool geht. Ich habe die Einfachheit immer geliebt und die Tatsache, dass für die eigentliche Software nur wenig oder gar kein Training erforderlich ist, um die Dinge in Bewegung zu setzen. Gleichzeitig habe ich festgestellt, dass sie oft zu wenig vereinfachen, und es gibt einige Funktionen, die ich in meinem Toolkit wirklich gerne hätte. Allerdings wollte ich auch kein komplexes Werkzeug wie MS Project verwenden.
$config[code] not foundIch habe kürzlich von WorkZone gehört, die etwas mehr Flexibilität bieten soll, und ich dachte, ich würde es versuchen. Um direkt auf den Spoiler-Alarm zu reagieren, war ich beeindruckt. Während die Lernkurve für Administratoren etwas steiler ist als in Basecamp, sind die zusätzlichen Funktionen es wert. Außerdem können Administratoren Funktionen abschalten, die sie nicht verwenden möchten, und die Lernkurve für Teammitglieder so kurz wie möglich halten.
Arbeitszone: Die Grundlagen
Die WorkZone-Benutzeroberfläche ist für den täglichen Gebrauch Ihrer Teammitglieder einfach. Das obere Menü ist frei von Unordnung und intuitiv zu verstehen:
Die Administratoren verbringen ein wenig Zeit mit dem „Setup“, aber die meisten Teammitglieder erledigen ihre Arbeit hauptsächlich über die Registerkarte „Project Tracker“. Sie landen auf dieser Seite, sobald sie sich einloggen, und es ist wunderbar einfach anzusehen.
Oben links sehen sie das:
Wie Sie sehen, können sie einfach zwischen den Ansichten wechseln, um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, an denen alle arbeiten, sie als Gantt-Diagramm anzuzeigen, eine Liste der Produkte anzuzeigen oder sich über kürzlich durchgeführte Aktivitäten des Teams zu informieren.
Die Aufgabenliste steht im Mittelpunkt und ist ziemlich selbsterklärend, wie dieser Screenshot zeigt:
Sie können leicht erkennen, wer für was verantwortlich ist und wann Projekte und ihre Aufgaben fällig sind. In der Statusspalte erfahren Sie, ob etwas zurückgefallen ist.
Die roten Kommentar-Sprechblasen in der oben abgebildeten PROJECT / TASK-Spalte lassen Sie wissen, dass neue Kommentare vorhanden sind. Um die Kommentare zu sehen, klicken Sie einfach auf die Aufgabe, um sie zu öffnen und sie anzuzeigen:
Diese Schnittstelle macht deutlich, wann sich neue Kommentare im System befinden, und macht es einfach, Aufgaben, Projekten und Dokumenten Kommentare hinzuzufügen, wann immer dies sinnvoll ist. Benutzer erhalten E-Mail-Updates, wenn Kommentare hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die Nachrichten nicht übersehen werden.
Auf fast jedem Bildschirm wird eine blaue E-Mail-Schaltfläche angezeigt, mit der Sie in Kontakt bleiben können. Wenn Sie es als Administrator einrichten, erhalten die Benutzer auch automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu anstehenden Aufgaben und mehr. (Wir werden in einer Minute dazu kommen).
Einige beklagen sich vielleicht darüber, dass diese Schnittstelle etwas abgeschwächt ist, aber ich mag es tatsächlich so. Es beseitigt das Durcheinander sozialer Netzwerke und konzentriert sich auf die zwei wichtigsten Dinge: Wer spricht und worüber sie sprechen.
In diesem Bildschirm werden Benutzer auch direkt zu den gewünschten Dokumenten und Projekt- oder Aufgabeninformationen geleitet.
Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, müssen Sie nur zur Aufgabenliste zurückkehren, auf das Kästchen in der Statusspalte klicken und sie als abgeschlossen markieren:
Was ich an all dem wirklich liebe, ist, wie einfach die Benutzeroberfläche ist. Es würde wenig oder keine Schulung erfordern, um Ihrem Team die Verwendung dieser Schnittstelle beizubringen.
Der andere Schlüsselbereich für Ihr Team ist die Registerkarte "Berichte". Wenn ich eine Beschwerde bei WorkZone hätte, wäre die Seitenleiste etwas einschüchternder, als sie tatsächlich ist. Diese Berichte bieten Ihnen dieselben Informationen, die Sie in der Aufgabenliste finden, machen es jedoch einfacher, die Informationen zu durchsuchen, um bestimmte Informationen zu finden.
Dieser Berichtsbereich ist eine der Funktionen, die einige andere Plattformen wirklich nutzen könnten, die sie jedoch aus Angst vor der Vernichtung ihrer Benutzeroberfläche vernachlässigt haben. Ich persönlich denke, dass es den Kompromiss wert ist.
Die nützlichste Funktion hier ist die "To-do-Liste", mit der Ihre Teammitglieder sehen können, was sie vor sich haben. Dies sind die gleichen Informationen, die sie von der Aufgabenliste erhalten, aber speziell für sie gedacht sind.
Wenn Sie es aktivieren, können sie es auch verwenden, um zu sehen, woran andere Teammitglieder arbeiten.
Berichte wie diese machen WorkZone besonders hilfreich, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Personen und Projekten zu tun haben, und es immer schwieriger wird herauszufinden, wer was wann macht. Und wenn Sie sich über den Preis wundern, beginnt der Preis bei 200 US-Dollar pro Monat.
Vorteile dieses Projektmanagement-Tools
Was ist WorkZone im Großen und Ganzen sinnvoll?
Alles in allem würde ich sagen, dass WorkZone am besten für Unternehmer und Manager geeignet ist, die etwas relativ einfaches wollen, aber nach mehr Funktionen suchen als andere kollaborative Plattformen, die ihre Schnittstellen reduziert haben. Zum Beispiel:
- Aufgabenabhängigkeiten - In WorkZone können Sie Aufgaben so planen, dass nachfolgende Aufgaben verschoben werden, wenn die Termine nicht eingehalten werden. Dies ist eine Sache, die Basecamp in seinem Arsenal fehlt.
- Unteraufgaben - Während das Management niemals mit Unteraufgaben verrückt werden sollte, ist die Unfähigkeit, diese zu erstellen, für viele von uns im Management ein Konstruktionsfehler. Es gibt einige Aufgaben, die Sie nicht richtig planen können, ohne sich in kleinere Ziele aufzulösen.
- Projektübergreifende Ansichten - Die Aufgabenliste ist zwar einfach, beschränkt sich jedoch nicht auf ein einzelnes Projekt. Software, die mit einem einzigen Projektfokus erstellt wurde, ist wirklich nur für Startups nützlich und nicht immer die beste Wahl für ein Unternehmen, auch wenn es ein kleines ist, an dem mehrere Projekte gleichzeitig arbeiten.
- Zeiterfassung - WorkZone macht es relativ einfach zu erkennen, wo und von wem die Zeit verwendet wird, sodass Sie Ressourcen entsprechend zuweisen können. Es ist kein Ersatz für eine Time-Tracker-App wie Toggl, aber es ist schön, wenn die Zeiterfassung vollständig in Ihre Projektverwaltungssoftware integriert ist.
Alles in allem würde ich nicht unbedingt die umstrittene Behauptung aufstellen, WorkZone sei besser als Basecamp - aber ich würde sagen, dass dies eine bessere Wahl für Unternehmer und Manager ist, die etwas ziemlich Kompliziertes haben, aber dennoch einfach und kollaborativ arbeiten möchten Schnittstelle in ihrem Projektmanagement-Tool.
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