Clerical Officer Job Beschreibung

Die Büroarbeit umfasst administrative Aufgaben und grundlegende Büroaufgaben, wie das Beantworten von Anrufen und das Versenden von Memos. Wenn Sie organisiert und zukunftsorientiert sind und gerne mit Menschen auf mehreren Plattformen zusammenarbeiten, sollten Sie vielleicht als Bürokaufmann arbeiten. Diese Fachleute übernehmen viele Aufgaben im Büro und sorgen dafür, dass der Arbeitsplatz auf dem Laufenden bleibt und reibungslos läuft.

Büroangestellte

Büroangestellte erledigen ein bisschen von allem: Kommunikation im Büro, Entgegennahme und Übermittlung von Nachrichten, Archivierung, Dateneingabe, Faxen, Umschlagfüllung, Besorgungen, allgemeine Organisation. Die genauen Verantwortlichkeiten hängen von der Büroumgebung und der Art des Unternehmens ab und können sich im Laufe des Tages ändern, wenn sich die Anforderungen des Büros ändern.

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Im Allgemeinen erledigen Büroangestellte administrative Aufgaben, die ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten erfordern. Für die Arbeit mit der Büroarbeit ist es oft erforderlich, dass Sie den ganzen Tag über wenig Feuer löschen. Bewerber sollten daher sicherstellen, dass sie einen klaren Kopf behalten, selbst wenn ihre Umgebung belastend ist.

Mitarbeiter sollten erwarten, dass sie während der normalen Geschäftszeiten in Büroumgebungen arbeiten. Die genauen Zeitpläne können jedoch je nach Unternehmen variieren. Im Allgemeinen können Sie erwarten, dass die folgenden Aufgaben in jeder Position des Büroassistenten auftreten:

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• Telefone entgegennehmen, Nachrichten entgegennehmen und Anrufe leiten.
• Betrieb von Fotokopierern, Scannern, Faxgeräten, PCs und Voicemail-Systemen.
• Pflege und Aktualisierung von Inventar-, Datenbank-, Mailing- und Ablagesystemen.
• Posteingang öffnen, sortieren und verteilen.
• Korrespondenz beantworten und Postausgang vorbereiten.
• Verwalten und Versenden von Rechnungen, Richtlinien, Schecks, Verträgen und Rechnungen.

Fähigkeiten und Ausbildungserfordernisse

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das richtige Verhalten für die Büroarbeit haben, besteht der nächste Schritt darin, die für die Position erforderlichen Fähigkeiten und Ausbildung zu erwerben. In den meisten Positionen für Büroassistenten müssen die Bewerber einen Hochschulabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss besitzen, obwohl einige Arbeitgeber Bewerber mit einem assoziierten Abschluss bevorzugen. Bewerber sollten auch einige grundlegende Office-Fähigkeiten beherrschen, darunter:

• Tippen
• Telefonfähigkeiten.
• Textverarbeitung.
• Häufige Computeranwendungen.
• Komfort mit üblichen Bürogeräten (z. B. Faxgeräte).

Jeder Büroangestelltenjob ist ein wenig anders, je nach Art des Büros. Ein Angestellter in einer Arztpraxis hätte beispielsweise andere Aufgaben als ein Angestellter, der in einer PR-Firma arbeitet. Solange Sie über die Kernkompetenzen für die Arbeit als Bürokauffrau verfügen, sollte Ihr Arbeitgeber eine spezifische Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten, um Ihnen den Rest beizubringen.

Verdienstmöglichkeiten

Viele Verkäuferpositionen sind Einsteiger und ihr Einkommen liegt am unteren Ende des Gehaltsspektrums. Laut PayScale kann ein Büroangestellter damit rechnen, einen mittleren Lohn von zu verdienen $31,000 jedes Jahr, das bricht auf ungefähr $13 eine Stunde. Die unter den niedrigsten 10 Prozent der Verdiener machen ungefähr $20,000 Jährlich, während diejenigen im 90. Perzentil so viel nach Hause bringen wie $44,000 jedes Jahr.

Büroangestellte haben verschiedene Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln. Sie wechseln häufig in die Bereiche Verwaltungsassistent, Verwaltungs- oder Büroleiter, eingetragene Krankenschwester (RN), Büroleiter und medizinische Assistentin. Diejenigen, die ihre RN-Zertifizierung erhalten und eine Pflegerolle übernehmen, können ihr Einkommen erheblich steigern, wobei die Berufsangehörigen in diesen Berufen einen durchschnittlichen Jahreslohn von verdienen $56,000. Verwaltungsassistenten machen etwa $4,000 jedes Jahr mehr als Büroangestellte und Büroleiter verdienen ungefähr $11,000 mehr jährlich.