Die Werbung in sozialen Medien hat sich als wesentlich kosteneffizienter erwiesen als das Schalten von Anzeigen in traditionellen Medien. Es könnte auch effektiver sein.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Macht der traditionellen Medien aufgeben sollten. Stattdessen können Sie Ihre lokalen Medien und andere Verkaufsstellen nutzen, indem Sie wertvolle und kostenlose Werbung für Ihr kleines Unternehmen erhalten.In gewisser Weise funktionieren Ihre Social-Media-Marketing- und Öffentlichkeitsarbeitseinsätze Hand in Hand.
$config[code] not foundUm die effektivsten Pressemitteilungen zu verfassen und Redakteure und Journalisten zu Wort zu bringen, die sie dazu bringen, über Ihr Unternehmen zu schreiben und zu sprechen, benötigen Sie die richtige Vorgehensweise. Deshalb haben wir einige Experten aus den Bereichen Medien und Öffentlichkeitsarbeit um Rat gefragt.
Bevor Sie Ihre lokale Zeitung oder Ihren Fernsehsender anrufen oder E-Mails abschicken, die nach Medienberichten suchen, lesen Sie die folgenden Tipps. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren PR-Ton ermittelt haben.
Hier sind die Tipps, die unsere Experten empfehlen:
Deinen Pitch basteln
Halte es einfach
Marie Alonso, Online-Marketing- und Medienspezialistin bei Miles Technologies, erläutert Small Business Trends:
„Informieren Sie sich über die Fakten und die Engagementmöglichkeiten für die Leser. Die Redakteure möchten keine langen Abschnitte mit ausführlichen Informationen überprüfen. Kurz gefasste Positionen, die nur die Fakten teilen, ermöglichen eine sofortige Zusammenarbeit mit dem Redakteur oder Reporter. Denken Sie immer an den READER - nicht an den Redakteur oder Reporter. Der Leser ist immer das Ziel. “
Vermeiden Sie Fachjargon, Schlagworte
Schreiben Sie in einer einfachen Sprache, die leicht verständlich ist. Dies erfordert das Vermeiden von Jargon und Schlagworten, die außerhalb Ihrer Branche nichts bedeuten. Amanda Eldridge, Direktorin strategischer Kanäle bei PR Newswire, fügt in einem E-Mail-Interview hinzu:
"Bunte Sprache ist nicht substantiell und kann für Journalisten eine Abwendung sein."
Interessante Daten, Tipps, Fakten
Stimmen mit ungewöhnlichen Fakten oder eine nummerierte Liste mit hilfreichen Tipps helfen dem Autor, einen interessanten Blickwinkel zu finden, sagt Eldridge.
Im Nachrichtengeschäft ist Aktualität von entscheidender Bedeutung, sind sich unsere Experten einig. Wenn Sie Ihre Botschaft zum richtigen Zeitpunkt aussenden und den Reportern Zeit für die Vorbereitung geben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Öffentlichkeitsarbeit höher als andere ist.
Halten Sie es rechtzeitig
Die aktuelle Tonhöhe wird von den Tonhöhen-Editoren bestimmt. Verbinden Sie Ihre Nachrichten mit aktuellen Ereignissen oder Reaktionen auf einen aktuellen Bericht oder eine Studie. Finden Sie Möglichkeiten, wie Sie Ihren Platz relevant und zeitgemäß gestalten können, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu schaffen, schlägt Alonso vor. Profitieren Sie von den Tagesnachrichten und Möglichkeiten, Ihre Stimmung mit zeitnahen, lehrreichen oder sogar unterhaltsamen Neuigkeiten zu steigern, die es Redakteuren ermöglichen, nicht nur Ihre Nachrichten, Dienstleistungen oder Aktivitäten zu behandeln, sondern vor allem Ihre Nachrichten zu nutzen, um eine größere Geschichte zu kreieren!
Seien Sie proaktiv UND kreativ
Manchmal erfordert ein erfolgreicher Pitch ein gewisses Maß an Kreativität… und die Bereitschaft, Journalisten bei der Erstellung ihrer Geschichte zu helfen. Gemma Puglisi, Assistenzprofessorin der American University of Communication, erläutert Small Business Trends:
„Schicken Sie den Berichterstattern, die sie kontaktieren können, um wichtige Geschichten zu erfahren, die sich auf einen Kunden beziehen. Sagen wir, die Geschichte handelt von Hitze und Wetter. Und sagen wir mal, Ihr kleines Geschäft ist eine Boutique. Als Eigentümer können Sie darüber sprechen, was für das Büro geeignet ist… und außerhalb des Arbeitsplatzes. “
$config[code] not foundGib einen Kopf auf
Helfen Sie Journalisten bei der Vorausplanung, indem Sie die bevorstehenden Veranstaltungen im Voraus benachrichtigen. Wenn Sie eine Veranstaltung planen oder einen bestimmten Zeitplan für die Berichterstattung haben, warten Sie nicht bis zur Woche der Veranstaltung, sagt Eldridge. Journalisten planen ihre Inhalte häufig im Voraus mit einem redaktionellen Kalender.
Nicht überschreiben
Schliesslich, so Eldridge, sollte man nicht ein falsches Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, um aufzufallen. Die Belästigung von Journalisten für eine sofortige Reaktion wird Sie nur als unzuverlässige und oft erregbare Quelle darstellen.
Verbindung mit der richtigen Person
Jetzt, da Sie vor den Redakteuren und Reportern eine solide Haltung einnehmen müssen, sind sich unsere Experten einig, dass es wichtig ist, von den richtigen Leuten gehört zu werden. Dies verhindert, dass Sie für Journalisten, die sich nicht mit Ihrer Art von Geschichte beschäftigen, ein Schädling ist, und dass Sie auch keine Zeit damit verschwenden, für sie Pitches zu erstellen.
Identifizieren Sie den richtigen Autor
Unternehmer sollten sich die Zeit nehmen, um eine Liste von Journalisten zu erstellen, die nur die Arten von Nachrichten oder Themen behandeln, die sie darstellen, schlägt Eldridge vor. Auf diese Weise können sie wissen, an wen sie sich wenden können, wenn die Zeit kommt.
Wissen Sie, wer Sie sind
Dies war schon immer die Regel für das Pitching, sagt Puglisi. Lesen Sie nicht nur, dass der Reporter ein Name auf einer Liste ist, sondern lesen Sie die Berichte, die der Reporter behandelt hat. Erwähnen Sie bestimmte Beispiele für ähnliche Arten von Geschichten, die sie oder ihre Nachrichtenagentur in der Vergangenheit geschrieben haben. Dann erkläre, warum deine Geschichte in den Mix passen würde.
Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Felder
Der Redakteur oder Journalist, an den Sie sich wenden, ist nicht nur ein gesichtsloser Medienvertreter, der auf Ihre Bewerbung wartet, indem er eine Geschichte aus Ihrer letzten Pressemitteilung schreibt. Diese Person ist ein Mensch mit seinen eigenen Wünschen, Bedürfnissen, Sichtweisen und Zielen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich als Mensch verbinden und deren Anteil an der Gleichung anerkennen. Denn ohne ihre Hilfe kommen Ihre Nachrichten nicht heraus. Erwähnen Sie einen Tweet von ihnen, den Sie kürzlich gelesen haben, oder einen Artikel, den sie kürzlich geschrieben haben, sagt Eldridge. Stellen Sie sich vor, bevor Sie die Natur Ihrer Geschichte angeben. Erklären Sie dann in einer kurzen, knappen Nachricht, warum Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen.
Follow Up
Sobald Sie Interesse von einem Mitglied der Medien oder einer Nachrichtenagentur haben, sind Ihre Maßnahmen zur Nachverfolgung und Beantwortung von Medienanfragen natürlich genauso wichtig.
Verfügbar sein
Denken Sie daran, Sie sind auf der Zeit, betont Eldridge. Auch wenn Sie zunächst nicht auf sich aufmerksam machen, brauchen Sie Sie später. Und wenn das passiert, sei bereit. Wenn sie anrufen, antworten Sie. Was auch immer sie brauchen, hol es dir.
Im Journalismus wird Reportern der „Nachleuchten-Effekt“ beigebracht. Er bezieht sich auf den Wert von Informationen, die Sie aus einer Quelle beziehen, nachdem das Interview im Wesentlichen beendet ist und alle weniger geschützt sind. Dasselbe gilt für die Pflege der Beziehungen zu Reportern und Redakteuren und für die zukünftige Aufmerksamkeit Ihres kleinen Unternehmens.
Verbinden Sie sich sozial
Mithilfe von Kanälen wie Twitter, Facebook, LinkedIn und Google Plus können Sie Beziehungen zu lokalen und nationalen Journalisten und Redakteuren aufbauen, indem Sie einfach auf ein Tweet- oder Status-Update antworten. Wenn ein Journalist Ihren Namen erkennt, kann dies ein großer Vorteil sein, wenn Sie Ihren Pitch über einen anderen wählen, sagt Eldridge.
Teilen Sie ihre Inhalte mit Branchenkollegen in sozialen Medien oder Referenzartikeln in einem Blogbeitrag. Dies zeigt, dass Sie an ähnlichen Themen interessiert sind und mit der Arbeit des Journalisten vertraut sind.
Pflegen Sie die Beziehung
Die Beziehung endet nicht, nachdem Sie Ihre Nachrichten behandelt haben. Wie eine Marke mit Journalisten oder Medienunternehmen interagiert, nachdem eine Geschichte berichtet wurde, könnte die künftige Reichweite ebenso beeinträchtigen wie die anfängliche Stimmung. Eine kurze E-Mail, die sich beim Journalisten bedankt, ist höflich, ebenso wie das Teilen ihres Postens (und anderer Posts) auf Ihren Social-Media-Kanälen, sagt Eldridge.
Wir hoffen, dass Sie diese Tipps hilfreich fanden. In einer Zeit der sozialen Medien, in der jeder seine eigenen Mini-Nachrichtenagenturen hat, kann man leicht vergessen, wie mächtig die Berichterstattung von außen sein kann. Um diese Abdeckung zu erhalten, ist oft nur die richtige Vorgehensweise und ein bisschen Planung erforderlich.
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