Unabhängig davon, ob Sie eine berufliche Veränderung in Betracht ziehen oder sich kürzlich für den Einstieg in die Arbeitswelt entschieden haben, haben klerikale Positionen ein größeres Potenzial, als viele denken. Niemand aus dem mittleren Management oder darüber kann alles, was er braucht, ohne ein erstklassiges Sekretariatsteam zu erledigen, das im Hintergrund läuft. Außerdem ist kein Unternehmen lange erfolgreich, es sei denn, es gibt ein engagiertes und effektives Empfangsteam an der Rezeption.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtWie bekommen Sie die Erfahrung, die Sie brauchen, um diese Verantwortung zu übernehmen? Es ist einfacher als Sie vielleicht glauben.
Was ist ein Angestellter?
Spitze
Ein Angestellter könnte ein allgemeiner Büroangestellter, eine Rezeptionistin, ein Assistent an der Rezeption, ein medizinischer Assistent, Rechtsassistent, Kassierer, Buchhalter, Datenerfassungsangestellter, Mitarbeiter am Informationsschalter, Rechnungsbeamter, Prüfer oder Kundendienstmitarbeiter sein.
Angestellte, die als allgemeine Büroangestellte tätig sind, können mit einem Abitur ein durchschnittliches Einkommen von 31.500 USD pro Jahr oder 15,14 USD pro Stunde erzielen. Sie müssen seit dem Aufkommen von QR-Codes und digitalen Signaturen nicht oft ein Faxgerät verwenden. Sie sollten sich jedoch mit ihrer Funktionsweise vertraut machen. Sie sollten außerdem lernen, Kopiergeräte, Verkaufs- und Reservierungssoftware, grundlegende Buchhaltungsprogramme und mehrzeilige Telefonsysteme zu verwenden.
Empfangsmitarbeiter und Personal an der Rezeption dienen als Gesicht der Firma oder des Büros. Ihre Aufgabe als Empfangsdame besteht darin, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Dieser Eindruck beginnt, wenn jemand Ihre Firma anruft oder durch die Tür geht. Die richtige Einstellung stoppt Probleme, bevor sie beginnen. Eine freundliche, einnehmende Persönlichkeit bietet der C-Suite und den Back-Office-Teams die nötige Atempause, um Probleme zu lösen.
Was ist klerikale Arbeit?
Der Satz "Der Job ist nicht erledigt, bis der Papierkram erledigt ist" ist das Motto der Angestellten auf der ganzen Welt. Sekretäre und Rezeptionisten erhalten Unterschriften und prüfen die Dokumentation und senden und empfangen Texte und E-Mails, Telefonanrufe und E-Mails. Aufstrebende Verwaltungsassistenten haben alles Korrektur gelesen, bevor sie im Namen der Chefs geschickt wurden. Sie nehmen die Anfragen des niedrigsten mittleren Managers genauso sorgfältig entgegen wie die Äußerungen des CEO. C-suite Sekretariatsanwärter stellen sicher, dass jede offizielle Aussage jedes "i" punktiert und jedes "t" gekreuzt hat.
Klerikerfahrung sammeln
Alle Angestellten, Rezeptionsmitarbeiter oder Verwaltungsassistenten müssen lernen, Dokumente und Korrespondenz mit 100-prozentiger Genauigkeit einzureichen. Bieten Sie an, die Mailingliste Ihrer bevorzugten Community-Gruppen zu aktualisieren, z. B. Ihrer örtlichen Nahrungsmittelbank, eines Obdachlosen-Services oder eines Tierheims.
Die YMCA und YWCA, Jungen- und Mädchenclubs, Pfadfinder und andere gemeinnützige Vereine haben während ihrer jährlichen Spendenaktionen nie genug Hilfe. Um Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisation zu sammeln, bieten Sie an, Dokumente, Briefe, E-Mails und Faxe so oft wie möglich zusammenzustellen und zu bearbeiten.
In Ihrer örtlichen öffentlichen Bibliothek werden häufig Kurse für Anfänger und fortgeschrittene Computerkenntnisse geplant. Demonstrieren Sie Ihre Fähigkeit, physische und digitalisierte Informationen und Kommunikationen zu finden, indem Sie Zertifikate in Unternehmenssoftware wie Excel, Quickbooks, Open Office und andere nützliche Anwendungen erwerben. Sie können auch das Erstellen, Schreiben, Bearbeiten und Ändern von Berichten, Diagrammen, Grafiken und elektronischen oder physischen Präsentationen für wenig oder keine Kosten erlernen.
Die Rezeptionisten erhalten einen Durchschnittslohn von 28.390 USD pro Jahr oder 13,65 USD pro Stunde, mit etwas mehr als einem Abitur und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Freunde oder Familienmitglieder ein Unternehmen haben, bieten Sie an, Besucher zu begrüßen, Telefone zu beantworten und die Dienstleistungen, die Vision und die Organisationsstruktur des Unternehmens allgemein zu erläutern.
Wenn Sie derzeit an Kursen für Betriebswirtschaftslehre, Krankenpflege oder verwandte Gesundheit teilnehmen, erkundigen Sie sich bei Ihrem akademischen Berater über Möglichkeiten für ein Studienangebot, die Sekretariats- oder Verwaltungsfunktionen umfassen. Wenn Sie diese Option haben, fordern Sie ein Praktikum an, um die aktuellsten, auf Karriere ausgerichteten Erfahrungen zu sammeln. Wenn Sie bereits an einem anderen Arbeitsplatz in einem geschäftigen Büro arbeiten, sollten Sie sich bei Ausfallzeiten um administrative Aufgaben kümmern. Sie erhalten einen tieferen Einblick in Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten und können sich mit dem oberen Management, Ihren Lieferanten und Lieferanten sowie Ihrem potenziellen und tatsächlichen Kundenstamm vernetzen.Wenn Sie die Belegschaft nach einer Unterbrechung wegen familiärer Verpflichtungen, gesundheitlicher Probleme oder wirtschaftlicher Faktoren wieder einsteigen müssen, bieten Sie an, Protokoll zu nehmen, Anträge zu lesen oder das Schulungs- und Beschäftigungshandbuch für Ihre bevorzugte Gemeinschaftsgruppe, Wohltätigkeitsorganisation oder das Gotteshaus zu formatieren. Umfasst Ihr aktuelles Leistungspaket ein bezahltes College und Schulungen für Kurse, die sich auf Ihre gewünschte Position beziehen? Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Sach- und Verwaltungsfähigkeiten zu verbessern, wenn Ihr Zeitplan und Ihr Verantwortungsgrad dies zulassen. Arzthelferinnen helfen vielbeschäftigten Ärzten, ihre Zeit damit zu verbringen, Patienten zu diagnostizieren und zu behandeln, anstatt Papierkram zu jagen. Wenn Sie sich auf Community-Medizin konzentrieren und einen zweijährigen Associate-Abschluss in medizinischer Assistenz erwerben, können Sie einen Medianlohn von 39.180 USD pro Jahr oder 18,83 USD pro Stunde erwarten. Sie können Erfahrungen als medizinischer Assistent durch ein Praktikum sammeln oder nach medizinischen Veranstaltungen in der Gemeinschaft suchen, bei denen Ihre Dienste als Freiwilliger den Aufnahmevorgang beschleunigen würden.
