Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, haben Sie wahrscheinlich Tage, wenn nicht sogar Wochen, darüber nachgedacht, wie Sie Ihr Unternehmen integrieren sollen. Sie haben Ihre rechtlichen Unterlagen sorgfältig beim Staat eingereicht, um eine geeignete rechtliche Grundlage zu schaffen. Aber wenn sich Ihr Unternehmen erst einmal entwickelt, bewegen sich die Dinge im Nacken. Ihre Tage sind gefüllt mit der Suche nach Kunden, dem Management von Mitarbeitern, dem Aufbau Ihrer Produkte oder Dienstleistungen, und einige rechtliche Verpflichtungen können leicht durch die Lücken schlüpfen.
$config[code] not foundDie Gründung oder Gründung einer LLC ist ein wichtiger erster Schritt, um Ihre persönliche Haftung zu minimieren und Ihr persönliches Vermögen zu schützen. Aber es ist nur der erste Schritt. Sie müssen das rechtliche „Ansehen“ Ihres Unternehmens beim Staat ständig aufrecht erhalten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie mit einer Geldstrafe geahndet werden und Ihr Unternehmen kann sogar vom Staat administrativ aufgelöst werden. Darüber hinaus kann ein Kläger versuchen, Ihren Unternehmensschleier vor Gericht zu durchdringen, wodurch Ihr persönliches Vermögen gefährdet wird.
Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen
Die gute Nachricht ist, dass es nicht schwer ist, Ihr Unternehmen in gutem Zustand zu halten. Die folgende Checkliste für die Einhaltung kleinerer Unternehmensanforderungen enthält die wichtigsten Schritte, um im guten Ruf des Staates zu bleiben:
1. Legen Sie Ihre Zustandsunterlagen rechtzeitig ab
Nachdem Sie eine LLC oder ein Unternehmen gegründet haben, müssen Sie höchstwahrscheinlich einen Jahresbericht oder eine Jahresrechnung zusammen mit Ihrem Staat einreichen und dabei eine bescheidene Gebühr zahlen. Die Anforderungen und Fristen variieren je nach Bundesland (und einige Bundesländer haben überhaupt keine Anforderungen). Sie können sich an das Staatssekretariat Ihres Staates oder an einen Online-Registrierungsdienst wenden, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfahren. Holen Sie sich diese Unterlagen rechtzeitig. Es ist sehr einfach zu tun, aber wenn man es nicht beachtet, führt dies zu verspäteten Gebühren.
Wenn Sie Änderungen an Ihrer LLC oder Ihrem Unternehmen vornehmen, müssen Sie zusätzlich einen Artikel mit dem Bundesstaat einreichen (beachten Sie, dass der genaue Name des Formulars von Bundesstaat zu Bundesstaat variiert). Für welche Änderungen ist eine Änderungsanmeldung erforderlich? Zum Beispiel, wenn Sie mehr Aktien für eine Gesellschaft genehmigen, wenn ein Partner oder Vorstandsmitglied ausscheidet oder wenn Sie Ihre offizielle Firmenadresse ändern.
2. Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt
Wenn Sie einen persönlichen oder geschäftlichen Steuerberater haben, haben Sie zweifellos empfohlen, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen nicht zu mischen. Wenn Sie zwischen den beiden eine scharfe Linie halten, bleiben Sie organisiert, erleichtern Ihre Steueraufzeichnungen und können besser verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Darüber hinaus sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen voneinander zu trennen. Wenn Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen vereinen, könnte ein Kläger, der Ihr Geschäft verklagt, nach Ihrem persönlichen Vermögen kommen.
3. Halten Sie Ihren registrierten Agenten und Ihre Adresse aktuell
Viele kleine Unternehmen - insbesondere inländische Unternehmen - nutzen einen registrierten Agenten, wenn sie ihre Corporation / LLC zum ersten Mal gründen. So können Sie Ihre Privatadresse privat halten und können sich darauf verlassen, dass Sie keine wichtigen E-Mails des Staates verpassen. In manchen Fällen vergessen beschäftigte Besitzer jedoch, die Gebühren für den Registrierten Agenten zu zahlen. Infolgedessen hört der Agent auf, die Firma zu repräsentieren, die offizielle Post wird an den Staat zurückgeschickt, und der Staat versetzt die Firma in einen schlechten Zustand, bis sie ihre Datensatzadresse aktualisiert.
4. Unterschreiben Sie alle Geschäftsverträge mit Ihrem richtigen Geschäftsnamen
Wenn Ihr offizieller Firmenname FIRMA Inc. lautet, müssen Sie jeden Geschäftsvertrag als Company Inc. ausfüllen. Auch wenn Sie mit einer geringfügigen Abweichung wie Company auf Ihr Unternehmen verweisen, kann dies ein Problem sein. Seien Sie also vorsichtig und verwenden Sie immer den genauen Namen, den Sie in der Dokumentation zur Unternehmensgründung verwendet haben.
5. Legen Sie einen DBA für Any Name Variations ab
Wenn Sie Ihr Unternehmen unter einer Variation Ihres offiziellen Firmennamens betreiben, erhalten Sie für diese Variationen Doing Business As (DBA). Dies wird auch als fiktiver Geschäftsname bezeichnet. Wenn Sie diese Unterlagen nicht bei Ihrer lokalen Regierung einreichen, ist Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß in Betrieb, wenn Sie eine offizielle Namensänderung verwenden.
6. Registrieren Sie sich, um in einem anderen Staat zu arbeiten
Wenn Sie in einem anderen Staat als dem, in dem Sie eine LLC gegründet haben, Geschäfte tätigen, müssen Sie sich als Foreign Corporation / LLC registrieren. Wenn Sie diese Unterlagen nicht einreichen, werden Sie in jedem neuen Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, als Einzelunternehmer wahrgenommen, was bedeutet, dass Sie den persönlichen Haftungsschutz der LLC oder des Unternehmens in diesem Staat verlieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sich im Ausland qualifizieren müssen, wenden Sie sich an einen Anwalt oder einen Experten für kleine Unternehmen. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesstaat befinden, müssen Sie sich in diesem Bundesstaat nicht registrieren. Wenn Sie jedoch ein Büro eröffnen, müssen Sie sich registrieren.
Wie Sie sehen, ist es einfach, diese sechs Fallstricke zu vermeiden und Ihre LLC oder Ihr Unternehmen mit dem Staat in Einklang zu bringen. Es dauert nur ein paar Minuten, um die Unterlagen Ihres Jahresberichts auszufüllen, es kann jedoch exponentiell mehr Zeit (und zusätzliche Gebühren) benötigen, um herauszufinden, warum Ihr Unternehmen in einen schlechten Ruf geraten ist. Darüber hinaus haben Sie Ihre Corporation oder LLC gegründet, um Ihr persönliches Vermögen zu schützen. Setzen Sie sie nicht einem Risiko aus, indem Sie Ihre grundlegenden Compliance-Anforderungen nicht einhalten.
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