Aufgaben effektiv priorisieren

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Anonim

Die Priorisierung von Aufgaben ist ein wichtiger Bestandteil, um bei allem Erfolg zu haben, sei es beruflich oder zu Hause in Ihrem Alltag. Wenn Sie nicht in der Lage sind, Aufgaben effektiv zu priorisieren, führt dies zu übermäßigem Stress, da Sie das Gefühl haben, immer im Hintergrund zu sein und immer versuchen, aufzuholen. Lernen Sie, effektiv zu priorisieren, und Sie freuen sich darauf, jeden Punkt auf Ihrer To-Do-Liste zu streichen.

Entwickeln Sie eine Aufgabenliste mit allen Aufgaben, die Sie in einem bestimmten Zeitrahmen erledigen müssen. Wenn Sie beispielsweise den Tag zu Hause reinigen, erstellen Sie eine Liste aller Aufträge, die Sie bis zum Ende des Tages ausführen möchten.

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Erstellen Sie ein Nummerierungs- oder Beschriftungssystem, um die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Verwenden Sie beispielsweise das Nummerierungssystem "1", "2" und "3", um Ihre Aufgaben zu kennzeichnen, wobei "1" die wichtigste und "3" die geringste ist.

Markieren Sie je nach Wichtigkeit entweder "1", "2" oder "3" neben jedem Eintrag in Ihrer Aufgabenliste.

Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Sie mit "1" markiert haben. Beginnen Sie keine anderen Aufgaben, bis alle Aufgaben abgeschlossen sind. Fahren Sie mit allen Aufgaben Nr. 2 fort, gefolgt von Aufgaben Nr. 3, falls noch Zeit bleibt. Selbst wenn Sie nicht alle Aufgaben auf Ihrer Liste erledigen, bleiben nur die unwichtigsten Aufgaben an einem anderen Tag.

Spitze

Beseitigen oder delegieren Sie alle Aufgaben, die von geringerer Bedeutung sind, um Sie beim Ausführen Ihrer Aufgabenliste zu unterstützen. Delegieren Sie zum Beispiel das Sammeln und Herausnehmen des Abfalls am Reinigungstag an eines Ihrer Kinder, damit Sie diese Zeit mit etwas Wichtigerem verbringen können.