Die wichtigsten Aufgaben des Vertriebsmitarbeiters (auch Vertriebsassistenten genannt) sind die administrative Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter. Im Gegensatz zu normalen Verwaltungsassistenten arbeiten Vertriebsassistenten ausschließlich mit der Vertriebsabteilung des Unternehmens. Sie haben spezifische Aufgaben, die von ihrer Rolle abhängen, z. B. Erstellung von Spesenabrechnungen, Verfolgung des Verkaufsfortschritts, Koordinierung der Einreichung von Vorschlägen sowie normale Verwaltungsaufgaben.
$config[code] not foundAdministrative Pflichten
Ein kaufmännischer Verkaufsassistent nimmt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der Verkaufsabteilung wahr. Dazu gehört das Vorbereiten von Korrespondenz wie Briefen oder E-Mails. Eine gemeinsame Aufgabe eines Verkaufsassistenten ist es, am Telefon zu antworten und direkt mit dem Kunden zu verhandeln. Er erhält entweder die vom Kunden gewünschten Informationen oder gibt den Kunden an jemanden weiter, der ihm helfen kann. Reprographics ist eine übliche Aufgabe des Verkaufspersonals, das Kopien von Rechnungen, Quittungen und anderen wichtigen Dokumenten anfertigt.
Unterstützen Sie regionale Vertriebsabteilungen
In einem großen Unternehmen mit Niederlassungen im ganzen Land oder auf der ganzen Welt ist es die Aufgabe des Vertriebsassistenten, diese Niederlassungen zu unterstützen. Der Verkaufsassistent wird mit der Vertriebsabteilung vor Ort zusammenarbeiten, wo Personal eingespart wird, um die Ressourcen effizienter zu koordinieren. Er wird auch als Kommunikator zurück zum Hauptsitz des Unternehmens fungieren und mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKostenberichte erstellen
Ein Verkaufsassistent ist für die Erstellung regelmäßiger Spesenabrechnungen für die Abteilung verantwortlich. Oft bereiten mehrere Mitarbeiter die Berichte für ein Verkaufsteam mit der Abteilung vor. Diese werden dann mit den anderen kombiniert und dem Senior Manager vorgelegt, der die Zahlen überprüft, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Mit reisenden Mitarbeitern
In einer Organisation, die reisende Verkäufer hat, ist es die Aufgabe des Verkaufsassistenten, sicherzustellen, dass er die Unterstützung hat, die er benötigt. Dazu gehört, dass Sie telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung stehen, um technische Fragen zu beantworten oder Informationen weiterzuleiten. Ein Verkaufsassistent arrangiert und organisiert Reiseveranstaltungen wie Mietwagen und Hotelaufenthalte für die Verkäufer. Er wird den Verkäufer sicher über die Verfahren für die Erhebung der Kosten unterrichten und die erforderlichen Quittungen einholen, bevor er im Namen des Verkäufers eine Spesenabrechnung erstellt.
