Was Sie beim Anrufen über das Öffnen eines Jobs sagen müssen

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Anonim

Es kann entmutigend sein, ein Unternehmen wegen einer offenen Stelle an einen kalten Anruf zu erinnern, aber es kann sich auch auszahlen, wenn Sie es richtig machen. Um den besten Eindruck zu hinterlassen, müssen Sie sich vorbereiten, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Noten treffen.

Erwähnen Sie einen Namen

Erkundigen Sie sich, mit wem Sie sprechen müssen, bevor Sie einen Job suchen. Wenn Sie beispielsweise an einer Stelle in der Marketingabteilung eines Unternehmens interessiert sind, fragen Sie nicht einfach die Rezeptionistin nach dem Marketingleiter. Fragen Sie stattdessen gezielt nach Melissa Edwards, Leiterin der Marketingabteilung. Sie möchten nicht unvorbereitet klingen, wenn Sie einen Anruf tätigen. Machen Sie sich also so klar wie möglich, mit wem Sie Kontakt aufnehmen möchten. Sie sollten in der Lage sein, den richtigen Ansprechpartner zu finden, indem Sie die Website des Unternehmens durchsuchen und nach Abteilungsleitern oder Personalchefs suchen. Sie können auch den richtigen Kontakt finden, indem Sie nach Social-Media-Sites oder Nachrichtenfunktionen des Unternehmens suchen. Wenn Sie einen bestimmten Namen angeben, haben Sie sich die Zeit genommen, mehr über das Unternehmen zu erfahren, was die Einstellungsmanager beeindrucken kann.

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Planen Sie Ihre Tonhöhe

Bevor Sie Ihren Anruf tätigen, planen Sie sorgfältig ab, was Sie sagen möchten. Lassen Sie alles so natürlich wie möglich sagen, damit es sich nicht so anhört. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Worte klar und richtig auszusprechen, damit die andere Person in der Leitung keine Probleme hat, Sie zu hören oder zu verstehen. Seien Sie auch bereit, sich mit einem Gatekeeper zu befassen, der Ihren Namen und den Grund für Ihren Anruf erfragen könnte, bevor Sie mit dem richtigen Teilnehmer verbunden werden. Anstatt zu sagen, dass Sie wegen einer offenen Stelle anrufen, können Sie beispielsweise sagen, dass Sie anrufen, um eine Geschäftsmöglichkeit zu besprechen und nur eine Minute der Zeit der Person benötigen.

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Rede über dich selbst

Wenn Sie die Gelegenheit haben, mit der richtigen Person zu sprechen, kommen Sie direkt zur Sache. Denken Sie daran, dass diese Person mitten in der Arbeit ist, und Sie möchten so kurz wie möglich sein. Geben Sie Ihren Namen und den Grund für Ihren Anruf eindeutig an. Teilen Sie der anderen Person, die Sie anrufen, mit, dass eine bestimmte Stelle geöffnet ist, und dass Sie ihr weitere Informationen über sich schicken möchten. Erwähnen Sie kurz Ihre relevante Arbeit und Ihren Ausbildungshintergrund und wie sie Sie zu einem starken Kandidaten für die Stelle machen. Wenn sich die Stelle beispielsweise im Marketing befindet, können Sie sagen, dass Sie einen Bachelor-Abschluss in Marketing haben und dass Sie Assistent des Marketingdirektors in Ihrem aktuellen Job sind. Teilen Sie der Person mit, dass Sie einen Lebenslauf mitschicken, und freuen Sie sich darauf, sie irgendwann zu einem Vorstellungsgespräch zu treffen. Geben Sie Ihre Telefonnummer und andere Kontaktinformationen an. Ich danke der Person herzlich und ehrlich, dass sie Ihren Anruf angenommen und Ihnen zugehört hat.

Was nicht zu sagen

Es ist zwar wichtig zu wissen, was Sie während eines Telefonats zu sagen haben, aber es ist auch wichtig zu wissen, was Sie nicht sagen sollen. Sie möchten Ihren Ton angenehm halten, aber Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, über das Wetter zu plaudern oder kleine Gespräche zu führen. Verlieren Sie nicht das Interesse der anderen Person oder ärgern Sie sie auf andere Weise mit untätigem Geschwätz. Konzentrieren Sie sich einfach auf das Thema - die offene Position und warum Sie die richtige Lösung sind.