Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter kann schwierig genug sein, wenn sie sich direkt in Ihrem Büro befinden und Sie alle ständig Zugang zueinander haben. Sie können sich direkt von Angesicht zu Angesicht mit Ihren Mitarbeitern treffen und sich mit ihnen in Verbindung setzen, und Sie haben ein besseres Verständnis für die „People“ -Seite Ihres Unternehmens.
Startups, die sich an einem physischen Standort befinden, genießen auch diesen persönlichen Aspekt. Sie sind zwar international tätig, aber wenn sich Ihr gesamtes Team wie ein Papierball voneinander wegbewegt, fühlen Sie sich definitiv sicherer in Ihren Managementanforderungen.
Wenn Ihr Unternehmen online ist, Ihre Mitarbeiter über das ganze Land verstreut sind oder Sie gerade erst mit dem Aufbau eines physischen Freiraums für Ihr Unternehmen beginnen, ist die Verwaltung der Mitarbeiter noch schwieriger - dieses persönliche Element kann vollständig verschwinden, wenn Sie nicht wirklich arbeiten am selben Ort zur gleichen Zeit.
Glücklicherweise hat das Internet es diesen standortlosen Unternehmen ermöglicht, nicht nur zu starten, sondern ohne zusätzlichen physischen Aufwand zu gedeihen und erfolgreich zu sein. Die Verwaltung Ihrer Angestellten durch virtuelle Interaktion ist anfangs schwierig, um den Kopf zu wickeln, aber es ist möglich, und es kann sehr gut gemacht werden.
Hier einige Beispiele, die ich aus jahrelanger Erfahrung mit Freelancern als Mitarbeitern gewonnen habe, um mein Unternehmen auf den Weg zu bringen.
Traditionelle Managementmethoden funktionieren immer noch
Sie können Schulungsvideos, Firmenseminare, Arbeitsmappen und Handbücher für Ihr virtuelles Unternehmen genauso einfach einrichten, wenn auch nicht so leicht wie im physischen Raum. Wenn Sie viel Zeit darauf verwendet haben, Ihre Schulungsressourcen zu durchlaufen und zu verbessern, werden sie effektiv neue Mitarbeiter einstellen und Mitarbeiter schnell und einfach in den Verein bringen.
Virtuelle Schulungsmaterialien senken auch drastisch die Produktionskosten, da alles digital ist. Sie können also mehr Zeit darauf verwenden, hoch wertvolles Schulungsmaterial zu erstellen und mit den Einsparungen zu bezahlen, die Sie dadurch erzielen, dass Sie nicht alles drucken und veröffentlichen.
Kommunikation ist der Schlüssel: Seien Sie vorwärts und offen
In einer virtuellen Arbeitsumgebung haben Ihre Mitarbeiter keine ständige Aufsicht - keine Augen, die über die Schulter schauen, und Sie müssen nicht in eine Kabine springen, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Sie können jedoch immer noch den Überblick behalten, wo sich Ihre Mitarbeiter während ihres Arbeitstages befinden, indem Sie diese Überwachungsprüfungen an Ihren virtuellen Raum anpassen.
Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstellen effektiv und häufig, und senden Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Nachrichten oder E-Mails für ein "gegenseitiges Update", bei dem Sie nicht nur überprüfen, was sie vorhaben, sondern auch eine Gelegenheit für sie eröffnen, Ihre Kunden zu erreichen Aufmerksamkeit und bringen Sie auf ihre eigenen Gedanken und Anliegen.
Kommunikation ist eine Einbahnstraße, halten Sie also Ihre Kommunikationswege offen.
Vertrauen schaffen durch Aufträge und Mini-Deadlines
Zufriedene Mitarbeiter sind Mitarbeiter, die sich für ihre Aufgabe als wichtig erweisen. Sie können jeden Auftrag zählen lassen, indem Sie ihm einfach vertrauen, anstatt ihn mit ständigen Überprüfungen und Aktualisierungen zu schlagen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie unterschiedlich Ihre Mitarbeiter Ihre Aufträge interpretieren, wenn Sie „dies tun“ sagen, im Gegensatz zu „ich brauche das von Ihnen“.
Einfache Befehle per Text oder E-Mail können Mitarbeiter dazu bringen, dass Sie verärgert sind. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse erkennen und ihnen implizit vertrauen, dass sie sie erfüllen, haben Ihre Mitarbeiter das Gefühl, dass sie Ihr volles Vertrauen haben. Dieses Vertrauen wird verbessert, wenn Sie der Aufgabe eine realistische, greifbare Frist setzen.
Wenn Sie Ihr Ziel oder Ihre Frist 24 oder 48 Stunden im Voraus festlegen, haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, dies zu ihren eigenen Bedingungen zu erledigen, unabhängig davon, ob es um 14 Uhr oder 2 Uhr morgens ist.
Lernen Sie die Schwächen Ihrer Mitarbeiter kennen und helfen Sie ihnen, diese in Stärken umzuwandeln
Wenn Sie eine relativ kleine, aber wachsende Basis an Mitarbeitern haben, können Sie persönliches Wachstum fördern, indem Sie ihnen dabei helfen, neue Dinge zu lernen und sich außerhalb ihrer Komfortzonen zu bewegen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Schwächen und Stärken zu erkennen, und lassen Sie sie durch ihre Arbeit Erfahrungen in diesen schwachen Bereichen sammeln.
Nutzen Sie nicht nur das, was sie bereits können: Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Sie und sich selbst zu beeindrucken. Dies ist eine weitere großartige vertrauensbildende Übung, die ein Miteinander an neuen Leistungen und Erfolgen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern schafft. Dies ist für eine große Anzahl von Mitarbeitern schwer zu skalieren. Wenn Sie jedoch nur mit wenigen Personen zu tun haben, können Sie auf diese Weise eine enge Gemeinschaft an Ihrem virtuellen Arbeitsplatz schaffen.
Letztendlich sollten Ihre Ziele für das Vertrauen in einen virtuellen Arbeitsplatz nicht einfach darin bestehen, physische Arbeitsabläufe und -techniken zu simulieren. Sie sollten die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens auf Einzel- und Teamebene identifizieren.
Finden Sie interessante, unorthodoxe Wege, um die Online-Services und -Produkte anzusprechen, die Sie für Ihren täglichen Betrieb verwenden. Zögern Sie nicht, Ihren virtuellen Arbeitsbereich zu einem persönlichen Bereich zu machen: Anstatt stickig und übermäßig professionell zu sein, sollten Sie zwanglos sein, leicht sprechen und andere verstehen.
Das Internet ist ein wilder Ort, vor allem wenn Sie dort arbeiten. Scheuen Sie sich nicht, das anzunehmen: Seien Sie einzigartig, probieren Sie neue Dinge aus und lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter die Freiheiten der Arbeit in einer digitalen Umgebung genießen.
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