Warum Sie niemals Ihre finanziellen Ziele als Einnahmen definieren sollten

Anonim
Diese Serie wird von UPS übernommen. Entdecken Sie die neue Logistik. Es ist ein Level von Spielfeldern und lässt Sie lokal oder global agieren. Es ist für den Einzelunternehmer, das kleine Unternehmen oder das große Unternehmen. Setzen Sie die neue Logistik für Sie ein.

Wenn Sie es gewohnt sind, finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen festzulegen, haben Sie zweifellos ein Umsatzziel. Mit anderen Worten, Sie haben festgelegt, wie viel Geld Ihr Unternehmen in diesem Jahr einbringen wird.

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Laut Carissa Reiniger, CEO von Silver Lining LTD, ist das nicht gut genug. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein finanzielles Ziel erreichen möchten, müssen Sie Ihr Ziel in „Verkaufseinheiten“ und nicht in jährliche, vierteljährliche oder monatliche Umsatzzahlen unterteilen.

Letzte Woche (6.-8. April 2011) nahm ich an der GrowCo-Konferenz des Inc-Magazins teil. Ich war inspiriert und wie immer, wenn ich Veranstaltungen besuchte, habe ich ein paar Dinge gelernt. (Vielen Dank an UPS, das meinen Besuch subventioniert hat.) In einer Reihe von Beiträgen in dieser Woche möchte ich Ihnen gerne etwas von dem mitteilen, was ich bei GrowCo gelernt habe.

In diesem ersten Bericht der Serie behandele ich einen der wichtigsten Grundsätze, die Carissa Reiniger in ihrem Workshop umrissen hat: "Erstellen Sie einen Wachstumsplan für Ihr Unternehmen".

Carissa führte uns anhand der firmeneigenen Methodik durch die Schritte, um Ihre finanziellen Ziele von unten nach oben aufzubauen. Ich werde mich nur auf den Teil ihrer Sitzung konzentrieren, in dem es darum geht, finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen so festzulegen, dass Sie Ihre Strategien und Taktiken darauf abstimmen können.

Finden Sie heraus, wie viel Sie verdienen

Der erste Schritt zur Festlegung finanzieller Ziele besteht darin, Ihren monatlichen Breakeven-Betrag zu verstehen. Carissa sagt: „Dies sind die Einnahmen, die Sie erzielen müssen, wenn Sie kein Geld verlieren möchten. Um Ihre Breakeven-Nummer zu ermitteln, müssen Sie alle Ihre Ausgaben auflisten. Und Sie beginnen mit Ihren persönlichen Ausgaben.

Wenn es jetzt merkwürdig erscheint, finanzielle finanzielle Ziele zu setzen, indem Sie Ihre persönlichen Ausgaben betrachten, ist dies nicht der Fall. Der Grund, warum Sie mit persönlichen Ausgaben beginnen, ist, dass Sie diese zur Bestimmung Ihres Gehalts benötigen. Sie haben in Ihrem Unternehmen den Rat gehört, sich "zuerst zu bezahlen"? Carissa Reiniger ist eine Gläubige. Eine Ihrer Geschäftsausgaben ist Ihr Gehalt als Geschäftsinhaber. Ihr Gehalt muss mindestens so hoch sein, dass Ihre persönlichen Ausgaben gedeckt werden können, oder mehr, damit Sie genug Geld zum Leben haben. Deshalb addieren Sie zunächst Ihre persönlichen Ausgaben.

Als nächstes ermitteln Sie Ihre harten Kosten. Harte Kosten sind das, was Sie in Ihrem Unternehmen unabhängig von Ihren Einnahmen ausgeben müssen. Dies sind die Dinge, die Sie jeden Monat verbringen, die nicht leicht zu beseitigen wären - Büromiete, Gehälter für Mitarbeiter und so weiter. "Die meisten Leute wollen diese Nummer nicht wissen, weil sie scheiße ist", sagt sie. Sie hat wahrscheinlich recht - aber es ist wichtig, Ihre Ausgaben zu kennen - unangenehm oder nicht.

Legen Sie ein Mindestumsatzziel fest

Nun, da Sie wissen, was Ihre Kosten sind, sind Sie bereit, Ihre Kosten zu ermitteln Minimum Umsatzziel. Natürlich möchten Sie sich bemühen, einen Gewinn zu erzielen, und nicht nur den Break-Even. Zumindest sollte Ihre Einnahmenzahl Ihren Ausgaben entsprechen, damit Sie kein Geld verlieren. Ihr Mindestumsatzziel sollte wenigstens der monatliche, vierteljährliche oder jährliche Betrag sein, der erforderlich ist, um Ihr Gehalt als Unternehmer und Ihre Geschäftsausgaben zu decken.

Natürlich können Sie ein gewünschtes Umsatzziel haben, das höher ist. Aber zumindest wenn Sie mit Ihren Ausgaben beginnen, wissen Sie, was das Minimum sein muss.

Zerlegen Sie die Umsatznummer

Jetzt kommt der entscheidende Teil - Sie müssen Ihr Umsatzziel in überschaubare Brocken unterteilen. Es mag beeindruckend klingen, bekannt zu geben, dass es Ihr Ziel ist, in diesem Jahr einen Umsatz von 1,5 Millionen US-Dollar zu erwirtschaften, Sie müssen jedoch genauer sein, da Sie und Ihr Team sich nicht auf das Erreichen dieses Umsatzziels konzentrieren können.

Und hier kommt der "Absatz" ins Spiel. Der Umsatz ist das eigentliche Ziel, das Sie in Ihrem Unternehmen festlegen, überwachen und daran arbeiten müssen.

Die Verkaufszahlen werden basierend auf Ihren Einnahmequellen berechnet. Bestimmen Sie Ihre Einnahmequellen, indem Sie sich fragen: „Was verkaufen Sie?“ Einnahmenströme sind einfach das, was Sie in Rechnung stellen. Aber wie viele sind die richtige Nummer? Sie notiert:

„Wenn Sie 27 Einnahmequellen haben, haben Sie zu viele und wenn Sie eine Einnahmequelle haben, haben Sie zu wenige. Die richtige Zahl, eine gute Zahl, ist 2 bis 5. Wenn Sie mehr als 5 haben, versuchen Sie, zu viele Dinge an zu viele verschiedene Personen zu verkaufen, und Sie sind überall. Wenn Sie nur eine haben, sind Sie in Schwierigkeiten, denn wenn dies nicht gut läuft, sieht es für Ihr Unternehmen nicht gut aus. “

Nachdem Sie Ihre Einnahmequellen für das Jahr festgelegt haben, führen Sie eine Gleichung aus:

X x Y = Z

Der Zweck der Gleichung besteht darin, die Anzahl der Einheiten unter jeder Einnahmequelle zu ermitteln, die Sie verkaufen müssen, um Ihre Gesamtumsatznummer zu erreichen. Im Wesentlichen arbeiten Sie rückwärts von Ihrer gewünschten Umsatznummer.

Ihr finanzielles Ziel sollte sein, wie viele Einheiten eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung Sie verkaufen und liefern müssen, wenn Sie den gewünschten Umsatz erzielen möchten. Nehmen wir ein Beispiel eines Unternehmens, das Beratungsdienstleistungen und auch Softwarelizenzen verkauft. Wenn Sie prognostizieren, dass Sie mit dem Verkauf von Beratungsdiensten 1.000.000 $ verdienen werden und jedes Projekt im Durchschnitt 2500 $ kostet, dann teilen Sie es in etwa wie folgt auf:

Beispiel: $ 1.000.000 geteilt durch $ 2500 = 400.

Die Zahl 400 ist, wie viele dieser $ 2500-Beratungsprojekte Sie verkaufen müssen, um 1.000.000 $ zu erzielen. Und um die Summe von 1,5 Millionen Dollar zu erreichen, müssen Sie weitere 500.000 Dollar aus Software-Verkäufen finden, Ihrer anderen Einnahmequelle.

Beginnen Sie mit diesen Berechnungen für jede Einnahmequelle. Wenn Sie an Ihre finanziellen Ziele für Ihr Unternehmen denken, denken Sie immer daran, wie viel Umsatz Sie für jede Einnahmequelle erzielen müssen - nicht als Gesamtumsatz. Auf diese Weise erreichen Sie finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen, die spezifisch genug sind, um erreichbar zu sein.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die obige Übung wie das Öffnen eines Satzes russischer Nistkästen wäre, sind Sie jedes Mal auf eine weitere kleinere Kiste gestoßen und Sie sind nicht alleine. Wenn Sie jedoch einen Aktionsplan für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erstellen möchten, um Ihre Umsatzziele zu erreichen, müssen Sie wissen, woher das Geld kommt, das sich auf Ihren Jahresumsatz auswirkt. Diese Detailgenauigkeit ist wichtig, um dies zu verstehen.

Detail = Klarheit und Zweck

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