Ein ansässiger Verwalter eines Apartmentkomplexes lebt vor Ort in seiner eigenen Wohnung und überwacht die Verwaltung der Anlage und des Grundstücks. Seine Miete wird oft als Teil seines Gehalts subventioniert. Typischerweise hat er Bürozeiten festgelegt, in denen er den Mietern zur Verfügung steht, hat aber auch Bereitschafts- und Notfallverpflichtungen, wenn dies erforderlich ist.
Mietverträge
Der Resident Manager zeigt den potenziellen Mietern freie Wohnungen an, legt die Mietbedingungen fest, erstellt Mietverträge und nimmt die erforderlichen Einlagen vor. Er holt die Miete jeden Monat ein und führt eine Check-Out-Überprüfung für die Räumung der Mieter durch. Der Manager prüft den inneren Zustand der Mietobjekte, bevor neue Mieter einziehen, Teppichreinigung, Lackierung und andere notwendige Routinewartungen veranlassen.
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Der gebietsansässige Verwalter ist dafür verantwortlich, die strukturelle Integrität der Wohnungen zu gewährleisten, einschließlich Sanitär-, Heizungs- und Kühlsystemen sowie Geräten, die Bestandteil der Mieteinheiten sind. Falls etwas kaputt geht oder repariert werden muss, erledigt er es selbst oder veranlasst einen qualifizierten Subunternehmer, das Problem zu beheben. Der Manager kümmert sich auch um den Zustand des Komplexes und der Einrichtungen. Er organisiert Landschafts- und Poolwartung, Sportplätze, Spielgeräte, Waschräume und Picknickplätze.
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Der ansässige Manager vermittelt Streitigkeiten zwischen Mietern, wenn diese entstehen. Er ist dafür verantwortlich, dass Haustiere unter Kontrolle gehalten werden und Lärm und Belegung innerhalb der gesetzlichen Grenzen liegen. Wenn der Komplex Teil eines Gemeindeverbandes ist, arbeitet der Verwalter mit dem Verwaltungsrat zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mieter die Gemeinschaftsvorschriften und -bestimmungen einhalten. Er kann bei Verstößen gegebenenfalls Mahnungen und Bußgelder verhängen.
Finanzen
Einige gebietsansässige Immobilienmanager übernehmen finanzielle Verpflichtungen für den Immobilienbesitzer, zahlen Hypotheken, Versorgungsabgaben und Grundsteuern und reduzieren Kontrollen an Unterauftragnehmer und Wartungsarbeiter. Der Manager kann Statusberichte erstellen, Bankgeschäfte abwickeln und den Eigentümer der Immobilie über den Zustand der Immobilie auf dem Laufenden halten.
Vermieter-Tennant-Gesetze
Der gebietsansässige Immobilienverwalter muss in Bezug auf die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und die Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen für Leasingimmobilien ständig auf dem Gebiet der Vermietungsgesetze bleiben. Andernfalls kann es zu Geldbußen oder rechtlichen Schritten gegen den Eigentümer kommen.
