Ein Projektmanager, PM, ist für die Verwaltung der Ressourcen und die termingerechte Erledigung von Aufgaben innerhalb des Budgets verantwortlich. Die PM ist auch für das Änderungsmanagement verantwortlich, da Projekte von Natur aus große oder kleine Änderungen bewirken. Projekte variieren in Bezug auf Komplexität, Größe und Umfang, aber die Anwendung eines Rahmens oder einer Standardmethodik hilft dabei, Projekte zu erfolgreichen und gut geplanten Ergebnissen zu bringen. Ein Beispiel für ein Projektmanagement-Framework finden Sie in der Wissensdatenbank des Project Management Institute, die oft als PMBOK bezeichnet wird.
$config[code] not foundKommunikation
Bis zu 90 Prozent der Zeit eines PM kann für die Kommunikation aufgewendet werden. Während der Projektinitiierung und Planungsphase klärt und bestätigt die Kommunikation die Projektcharta, den Umfang und die Ziele. Während der Ausführung verfolgt die Kommunikation den Status und die Leistung und identifiziert auch Risiken. Bei Abschluss des Projekts informiert die Kommunikation Stakeholder und Sponsoren über den erfolgreichen Abschluss. Um all diese Kommunikationen effektiver und effizienter zu gestalten, entwickelt und verteilt der PM Kommunikationspläne früh im Prozess. Diese Pläne zielen darauf ab, Statusaktualisierungen zu behandeln, Teammitglieder, Sponsoren und andere Interessengruppen auf dem Laufenden zu halten und erforderlichenfalls Genehmigungen für das gesamte Projekt einzuholen.
Erwartungsmanagement
Kommunikation ist auch ein kritischer Aspekt des Erwartungsmanagements. Der PM legt die Erwartungen an Sponsoren, Teammitglieder, Anbieter und Kunden des Projekts fest. Bei der Festlegung der Erwartungen muss der PM eine vorurteilsfreie Umgebung schaffen, um die Projektziele zu erleichtern. Zu den Verantwortlichkeiten für das Erwartungsmanagement gehört die Bereitstellung klarer und ehrlicher Informationen für alle Stakeholder. Die Kommunikation muss so gestaltet sein, dass Informationen klar, genau und transparent dargestellt werden. Eine ständige Verantwortung für den Premierminister beinhaltet die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Ethik und Integrität vom Projektstart bis zur Schließung.
Planung und Planung
Ein PM entwickelt eine Projektstrukturplanstruktur, PSP und eine Zeitleiste, die Projektaufgaben und Meilensteine zeigt. Das WBS unterteilt ein großes Projekt in überschaubare Ergebnisse, die bis zum Abschluss verfolgt werden können. Projektverwaltungssoftware oder grundlegende Gantt-Diagramme, Balkengrafiken zur Anzeige des Hauptzeitplans des Projekts und der Ressourcenzuteilung. Der PM muss Risikofaktoren identifizieren und mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die erforderlichen Strategien zur Minderung dieser Risiken festzulegen. In der Projektausführungsphase verwaltet der PM die Ressourcen für den Zeitplan.
Performance Management
Das Ziel eines PM ist es, Projekte rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu liefern. Um dieses Ziel zu erreichen, verwaltet und überwacht der PM die Team- und Projektleistung. Die Überwachung der aktuellen Aufgaben mit Blick auf die Zukunft ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen wie Teammitglieder, Ausrüstung und Materialien verfügbar sind, wenn dies zur Unterstützung des Masterzeitplans erforderlich ist. Während die Projekte die Ausführungsphase durchlaufen, überwacht der PM die Ressourcenzuteilung und die Projektkosten, um zu ermitteln, ob alle zu liefernden Ergebnisse termingerecht sind und die Leistungskennzahlen einhalten. Wenn Probleme erkannt werden, ergreift der PM Maßnahmen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
