Ein kirchlicher Facility-Manager sorgt dafür, dass der kirchliche Campus ordnungsgemäß für geplante Aktivitäten gepflegt und bereit ist. Als Facility Manager können Sie auch andere Personen verwalten, die das Gebäude reinigen, Rasenpflege anbieten, das Gebäude und die Ausrüstung warten oder das Gebäude für Dienstleistungen und besondere Anlässe wie Hochzeiten, Begräbnisse, Workshops und Klassen ausstatten.
Checkliste für die Sonntagsvorbereitung
Spazieren Sie vor dem Gottesdienst am Sonntag durch die Kirche, um sicherzustellen, dass das Gebäude für die Aktivitäten des Tages bereit ist. Dazu gehört, dass die Badezimmer ausreichend mit Wasser versorgt werden, ausgebrannte Glühbirnen ausgetauscht werden, die Unterrichtsräume mit Tischen und Stühlen ausgestattet sind, die Teppiche abgesaugt wurden und die Küche einsatzbereit ist. Vergewissern Sie sich im Heiligtum, dass sich Blumen auf dem Altar befinden, Gesangbücher und Bibeln ordentlich in den Bankregalen angeordnet sind und Opferbretter für die Pförtner bereit sind. Werfen Sie noch einen letzten Blick, um zu überprüfen, ob der Pfleger alle Bereiche des Heiligtums gereinigt hat.
$config[code] not foundCheckliste zur Vorbereitung auf besondere Ereignisse
Die Checkliste des Facility Managers für besondere Ereignisse variiert je nach Art der Ereignisse. Sie leiten die Mitarbeiter bei der Einrichtung von Blumen für Begräbnisse oder Hochzeiten. In separaten Räumen können trauernde Familienmitglieder oder eine nervöse Hochzeitsgesellschaft untergebracht werden. Achten Sie besonders auf die Küche und den Gemeinschaftsraum mit Veranstaltungen, zu denen Speisen gehören. Dazu gehören das Aufstellen von Tischen und Stühlen, das Bereitstellen von Ausrüstung oder die Unterstützung bei der Dekoration sowie die Gewährleistung, dass die Freiwilligen die notwendige Ausrüstung wie Servierutensilien und Kaffeekannen finden. Halten Sie während der Veranstaltung eine sichtbare Präsenz für unvorhergesehene Bedürfnisse bereit.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtRoutinewartungs-Checkliste
Befolgen Sie einen regelmäßigen Zeitplan, um das Innere und Äußere der Kirche zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Gebäude und Ausrüstung funktionsfähig bleiben. Untersuchen Sie die Gründe auf Gefahren und führen Sie die nötige Sorgfalt durch, z. B. Hecken- und Baumschnitt, Unkraut jäten in den Blumenbeeten und die Streukontrolle. Sammeln Sie und sehen Sie, dass Wartungsanforderungen ausgeführt werden. Vor dem Winter umfasst die Checkliste die Überwinterung des Gebäudes, die Überprüfung der Heizungsanlage und die Lagerung der Rasentechnik. Vergewissern Sie sich vor dem Sommer, dass die Klimaanlagen funktionieren, die Rasentechnik einsatzbereit ist und die Frühlingspflanzungen termingerecht durchgeführt werden. Überprüfen Sie das Gebäude und das Dach nach einem heftigen Sturm, um festzustellen, ob Reparaturen erforderlich sind.
Vertragsservice-Checkliste
Der Leiter der kirchlichen Einrichtung kann entweder Wartungsleistungen in Auftrag geben, die nicht von kirchlichem Personal erbracht werden, oder Freiwillige einsetzen. Unterhalten Sie eine Arbeitsbeziehung mit Freiwilligen, die möglicherweise einige der erforderlichen Dienstleistungen erbringen, sie über mögliche Projekte informieren und die Kirchenausgaben reduzieren. Wenn Freiwillige und kirchliches Personal die erforderlichen Reparaturen nicht durchführen können, wenden Sie sich an die örtlichen Auftragnehmer mit einer Liste der Anforderungen, nehmen Sie Angebote entgegen und helfen Sie dem Pfarrer oder dem Geschäftsführer, festzustellen, wer die erforderlichen Dienstleistungen erbringt. Überwachen Sie die Arbeit und überprüfen Sie die Gebühren auf der Schlussrechnung.
