Ein Verwaltungsassistent für Hausbesitzer (HOA) ist ein Fachmann, der die Aktivitäten eines Nachbarschaftsverbandes unterstützt. Diese Personen müssen äußerst detailliert sein und verschiedene Aufgaben wahrnehmen können. Arbeitgeber suchen häufig nach HOA-Verwaltungsassistenten, die mindestens einen High-School-Abschluss oder eine GED haben, aber ein zweijähriger Associate-Abschluss ist besonders wünschenswert. Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums für Arbeitsstatistik wird die Beschäftigung von Verwaltungsassistenten von 2008 auf 2018 voraussichtlich um 11 Prozent steigen. Die durchschnittlichen Gehälter der Verwaltungsassistenten der Hausbesitzer zum Zeitpunkt der Veröffentlichung betrugen laut SimplyHired.com $ 34.000.
$config[code] not foundPflichten im Vorfeld
Ein HOA-Assistent ist dafür verantwortlich, Besucher zu begrüßen und Gäste an die entsprechende Person oder den Bereich im HOA-Büro zu verweisen. Darüber hinaus muss der Assistent Telefonanrufe für einen nicht verfügbaren Community-Manager beantworten und bei Bedarf Telefonkonferenzen organisieren. Ausgehende Post und Korrespondenz vorzubereiten sowie Kopien der Korrespondenz zu erstellen, ist ebenfalls eine wichtige Aufgabe der HOA-Assistenten. Diese Fachleute müssen auch als Ressource für die Öffentlichkeit fungieren, wenn der Community Manager nicht im Büro ist.
Computeraufgaben
Die Pflege der HOA-Computerdatenbanken ist eine Aufgabe der Verwaltungsassistenten der HOA. Assistenten aktualisieren auch Websites. Dies kann die Bereitstellung neuer Besprechungsdaten oder aktueller Antworten im Fragen- und Antwortabschnitt der Vereinigung umfassen. Verwaltungsassistenten sollten in der Lage sein, schnell zu tippen und Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware effizient zu verwenden. Darüber hinaus müssen sie möglicherweise helfen, Präsentationen für Besprechungen zusammenzustellen. Das Aktualisieren der HOA-Vorstandslisten und das Aktualisieren der Community-Formulare sind ebenfalls wichtige Aufgaben in dieser Funktion.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKommunikationsarbeit
Als Gesicht der HOA einer Gemeinschaft zu dienen, ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Verwaltungsassistenten. HOA-Verwaltungsassistenten sollten einen professionellen Umgang mit Kunden und Kunden pflegen. Darüber hinaus veröffentlichen sie regelmäßig Newsletter für Hausbesitzer in der Umgebung. Das Durchschauen der Postnachrichten und das Übermitteln der Korrespondenz an den Community-Manager mit entsprechenden Dateien ist eine Aufgabe des HOA-Verwaltungsassistenten. HOA-Verwaltungsassistenten müssen manchmal auch Compliance-Briefe erstellen.
Andere Verantwortlichkeiten
Ein HOA-Verwaltungsassistent ist für die Koordinierung von Besprechungen, die Reservierung von Einrichtungen und das Zusammenstellen von Besprechungsagenden verantwortlich. Sie müssen Protokolle während Besprechungen abschreiben. Diese Assistenten helfen bei Bedarf auch bei der Vorbereitung von Paketen zur Anforderung von Architekturgenehmigungen. Die Verwaltung eines Vereinsgeschäftsordnungssystems für Satzungen, Satzungen und andere wichtige Aufzeichnungen von Verbänden ist auch in dieser Position wichtig. Die HOA-Assistenten genehmigen Rechnungen zur Zahlung und stellen Aufzeichnungen über Sondergenehmigungen aus, die vom Verein verlangt werden.
