Seien wir ehrlich, das Abrechnen von Kunden ist ein Schmerz. Um mit den ausstehenden Rechnungen und Zahlungsaufforderungen Schritt zu halten, ist, gelinde gesagt, zeitaufwändig. Diese Überprüfung von FreshBooks, einer der führenden Lösungen für Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Finanzmitteln, richtet sich an alle Kleinunternehmer, die sich mit dem Aspekt "Sicherstellen, dass Sie bezahlt werden" befassen müssen.
Abrechnung mit Freshbooks
Die Anmeldung bei FreshBooks ist einfach, schnell und kostenlos. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, was die Anmelde-Reibung immer reduziert. Sie können die Software 30 Tage lang kostenlos testen und sich dann für einen bezahlten oder einen ewig kostenlosen Plan entscheiden. Natürlich ist der kostenlose Plan begrenzt, kann aber für Ihr Unternehmen funktionieren. Die bezahlten Pläne beginnen bei 19,95 US-Dollar pro Monat. Mit über fünf Millionen Nutzern hat das Unternehmen eine lange Erfolgsgeschichte.
$config[code] not found
FreshBooks begann als Werkzeug zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Inkasso und Ertragsverfolgung. Das Unternehmen hat sich zu einer Cloud-Accounting-Plattform entwickelt.
Um es klar zu sagen: Freshbooks ist kein komplettes traditionelles Buchhaltungspaket. Zum Beispiel handelt es sich bei den Kostenfunktionen mehr um das Importieren von Ausgabenzahlungen, die Sie über Bank-, PayPal- oder Kreditkartenkonten vorgenommen haben, sodass Sie Berichte in Freshbooks verfolgen und ausführen können. Die Software ist nicht wirklich so konzipiert, dass Sie Ausgaben direkt eingeben, Kreditoren nachverfolgen, Lohnabrechnungen oder andere fortgeschrittene Zahlungsfunktionen nutzen können.
Für sehr kleine Unternehmen - wie z. B. Einzelunternehmer oder ein unkompliziertes Unternehmen wie eine kleine Webdesign-Firma mit einer Handvoll Kunden - kann das Angebot von Freshbooks jedoch durchaus für die Anforderungen der Buchhaltung ausreichen.
Etwa die Hälfte der kleinen Unternehmen in den Vereinigten Staaten sind Einzelunternehmen oder Partnerschaften wie ein Ehepaar. Die meisten von ihnen benötigen kein komplettes Buchhaltungspaket im klassischen Sinne. Sie müssen von ihren Kunden rechtzeitig bezahlt werden. Sie müssen möglicherweise ihre Stunden nachverfolgen, um genaue Rechnungen zu erstellen. Sie müssen Berichte erstellen, um zu sehen, ob sie Gewinne und Steuern erzielen. Sie verfügen möglicherweise bereits über gute Aufzeichnungen über ihre Aufwandszahlungen (viele davon sind ohnehin als wiederkehrende elektronische Rechnungszahlungen oder automatische Lastschriften eingerichtet). Daher müssen sie möglicherweise keine Ausgaben und Rechnungen separat in ein Buchhaltungssystem eingeben. Dies würde nur die Komplexität erhöhen.
Wenn Sie Funktionen wie Zeiterfassung und Integration mit anderen Software-Plattformen und -Lösungen in Betracht ziehen, bietet Freshbooks viel Wert. Sage 50 verfügt beispielsweise über ein Add-On-Tool, wie MailChimp, Gmail, Zendesk und andere mit Freshbooks.
Rechnung erstellen
Lassen Sie mich direkt zum Kern dessen, was die meisten Unternehmer behaupten, sagen, dass dies das größte Problem ist - das Erstellen und Verfolgen einer Rechnung. Wie Sie auf dem Bildschirm unten sehen, geben Sie die Details ein, und FreshBooks generiert die Rechnung. Höchstwahrscheinlich werden Sie es per E-Mail senden, aber jede andere Möglichkeit, eine Rechnung zu versenden, ist möglich.
Ich bin sicher, dass es bei FreshBooks verfügbar ist, wenn "Deliver by Drone" verfügbar ist. Hinweis: Dies ist übrigens keine Militärdrohne, aber immer mehr Startups testen, wie Pakete per Fernsteuerungs-Quadcoptern geliefert werden. Im Ernst.
Was ich wirklich mag:
- Rechnungen können auf einem Mobiltelefon, einem Tablet oder mit einem Computer erstellt werden. Sie haben Apps für iPad, iPhone und Android.
- FreshBooks druckt eine Rechnung aus und sendet sie gegen eine geringe Gebühr per Post. Dies ist ideal für diese einmalige Rechnung für einen Kunden, der nicht digital ist.
- Großer Fokus auf Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Sie wissen, was ihre Kunden wollen und machen es ihnen leicht, diese Dinge zu erledigen.
Was ich gerne sehen würde:
Es gibt ein ewig kostenloses Konto, aber Sie können nicht herausfinden, was dies bedeutet, wenn Sie die 30-Tage-Testversion starten. Es ist ein kleiner Punkt - ich bin sicher, dass sie es nach der Verhandlung klarstellen. Für das Protokoll können Sie drei Kunden für den ewig kostenlosen Plan verwenden. Soweit ich das beurteilen kann, können Sie diese Kunden ändern und neue Kunden in Rechnung stellen, aber die maximale Anzahl beträgt drei.
FreshBooks ist ein System mit nur einem Eintrag und hat kein traditionelles Hauptbuch. Das funktioniert für viele Unternehmer, für die das Bezahlen von Ausgaben recht einfach ist. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Zeit genau zu verfolgen und den Rechnungsprozess in einem gesunden System zu halten, ist FreshBooks das richtige Paket.
10 Kommentare ▼
