Die interne Produktivität ist in der heutigen Geschäftswelt zur Ware geworden. Eine kürzlich vom US-Arbeitsministerium durchgeführte Studie ergab, dass die Produktivitätsraten langsam zurückgehen. Dies stellt eine große Herausforderung für das langfristige Geschäftswachstum dar.
Die meisten Unternehmer haben ihre eigene Methodik, um den Alltag durchzuführen. Dadurch kann leicht übersehen werden, dass während der Startphase gut definierte interne Prozesse vorhanden sind. Die frühen Geschäftsstadien sind jedoch eine kritische Zeit, wenn effektive Workflows eingeführt werden müssen.
$config[code] not foundStrategien für langfristige Geschäftsproduktivität
Jedes Unternehmen wird einen gerechten Anteil an Wachstumsschmerzen haben. Durch ein schnelles Wachstum zu navigieren, ohne ein zuverlässiges System etabliert zu haben, ist ein Notfallrezept. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an auf einer starken Produktivität basiert, sind hier einige aufgeführt wertvolle Best Practices kombiniert mit den richtigen Toolsets um sie umzusetzen.
1. Halten Sie das große Bild transparent
Dies ist eines der grundlegendsten Konzepte für eine produktive Arbeitskultur. Der Geschäftsbetrieb besteht aus einer Vielzahl kleiner Aufgaben, die auf größere Ziele hinarbeiten. Diese größeren Ziele eindeutig zu definieren, gibt den kleineren Aufgaben eine Bedeutung. Menschen sind keine gedankenlosen Roboter. Wenn Mitarbeiter fragen, warum sie Zeit und Mühe in bestimmte Aufgaben stecken, wird die Motivation unvermeidlich nachlassen.
Stellen Sie sich vor, Sie bauen ein Haus. Es gibt keine Zeichnungen, Pläne oder irgendetwas, die Ihnen sagen, wie das Haus aussehen soll, sobald es fertiggestellt ist. Sicher, Sie installieren Stützbalken zum Halten etwas aber Sie haben keine Ahnung, warum Sie einen bestimmten Strahl an einer bestimmten Stelle platzieren. Dabei verschwenden Sie eine Menge Zeit, um das „Warum“ zu hinterfragen.
Dieses Konzept kann auf fast alle Geschäftsvorgänge übertragen werden. Der Schlüssel besteht darin, die Leute während des gesamten Projekts mit einem bestimmten Endergebnis auf dem Laufenden zu halten.
Zu diesem Zweck sollten Unternehmer ein kugelsicheres Projektmanagementsystem implementieren, sobald sie ein Geschäft aufbauen. Workzone ist ein unglaublich nützliches Werkzeug, das kleine Teams von der Startphase bis hin zu riesigen Unternehmen aufnehmen kann. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass alle Teammitglieder Projekte mit Gantt-Diagrammen vollständig nachvollziehen können.
Die Fähigkeit, Aufgaben mit ergebnisorientierten Erwartungen ordnungsgemäß zu delegieren, kann nicht unterschätzt werden. Wenn Sie diese Erwartungen nur einmal in einem Meeting erklären, wird dies nicht beeinträchtigt. Mitarbeiter müssen während des gesamten Projekts transparent sein, um sicherzustellen, dass die Ziele konsequent erreicht werden. Die Implementierung eines Tools dafür ist zweifellos die beste langfristige Investition, die Sie als Unternehmer tätigen werden.
2. Machen Sie die interne Kommunikation sofort
Die Effektivität der Geschäftsproduktivität lässt sich alles auf die Kommunikation zurückführen.
Vor etwa 20 Jahren wurde E-Mail zum Goldstandard für professionelle Kommunikation. Obwohl es heute noch häufig verwendet wird, ist es nicht die beste Lösung für Kollegen. Eine von CareerBuilder durchgeführte Studie ergab, dass 26 Prozent der Beschäftigten der Meinung sind, dass E-Mail einen großen Produktivitätskiller darstellt.
Dies hat verschiedene Gründe. Zum einen werden die Menschen täglich mit Hunderten von E-Mails überschwemmt. In vielen Fällen erfordern Abfragen zwischen Mitarbeitern eine schnelle Antwort und sollten höchste Wertschätzung erfahren. Wenn sich die Posteingänge füllen, wird es immer schwieriger, die Nachrichten zu priorisieren, sobald sie eingehen. Wenn dies der Fall ist, ist es viel einfacher, dass die feineren Details von Projekten im Shuffle verloren gehen oder vergessen werden. Wenn es so viele Trennungen gibt, wird die Produktivität sicherlich nachlassen. Dies wird sich mit wachsendem Geschäft nur noch verschlimmern.
Aus diesem Grund müssen die Eigentümer der internen Kommunikation eine eigene Plattform geben. Mit anderen Worten, E-Mail sollte in erster Linie für die externe Kommunikation verwendet werden, während eine sofortige Lösung ausschließlich für den internen Diskurs vorgesehen ist.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Lösungen wie Officechat. Diese Instant Messaging-Plattform ist mit Desktop und Mobile kompatibel, sodass Mitarbeiter nahtlos Nachrichten, Dokumente, Videos und mehr austauschen können. Benutzer können Gruppennachrichten mit Zustellbestätigung organisieren, um sicherzustellen, dass keine Nachrichten verloren gehen.
Die gesamte Kommunikation wird in der unbegrenzten Bank des Chat-Verlaufs gespeichert, sodass alle Konversationen in Papierform angezeigt werden.
Eine schlichte Kommunikation wird die interne Produktivität schneller als alles andere abtöten. Diese grundlegende Komponente muss bereits vor Beginn des Betriebs in Geschäftsmodelle einbezogen werden. Eine effiziente tägliche Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ist für eine kontinuierliche Produktivität unerlässlich.
3. Umarmung ändern
Kontinuierlicher Wandel ist einer der wenigen Geschäftsbereiche, der konstant bleibt. Die Verbesserung der Produktivität muss mit dem Gedanken angegangen werden, dass es sich um einen kontinuierlichen Fortschritt handelt.
Der Markt verändert sich ständig: Jeden Tag präsentieren sich neue Technologien und der Wettbewerb entwickelt sich. Daher müssen sich Geschäftsprozesse entsprechend verfeinern.
Neben der Analyse der Branche und des Status quo der Unternehmenslandschaft ist das Personal die beste Quelle für Produktivitätssteigerungen. Die größte Sünde, die ein Unternehmer begehen kann, ist die Aufrechterhaltung der Denkweise, die er oder sie kennt alles. Am modernen Arbeitsplatz verblassen die Aussagen dieses Top-Down-Verwaltungsstils im Rückspiegel. Es wird offensichtlich, dass ehrliche Kommunikation in beide Richtungen die beste Möglichkeit ist, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Denn wer weiß, wie man Workflows besser verbessern kann als andere tatsächlich an ihnen beteiligt?
Den Mitarbeitern kritisch zuzuhören und sie mitbestimmen zu lassen, wie sich ein Unternehmen weiterentwickelt, ist mehr als nur eine Produktivitätssteigerung. Dies führt insgesamt zu einer besseren Mitarbeiterzufriedenheit.
Für Eigentümer kann es manchmal schwierig sein, sich in die Lage der Mitarbeiter zu versetzen. Zum Glück machen Tools wie Culture Amp diesen Prozess einfach. Dieses Programm ermöglicht Eigentümern und Managern, benutzerdefinierte Umfragen zu erstellen, die die Mitarbeiterperspektive mit ehrlichem Input erfassen.
Das Verständnis der täglichen Reise ist für die Anpassung an Veränderungen von entscheidender Bedeutung. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Erkennung von Hindernissen für die Produktivität sowie für die Suche nach den besten Lösungen mit offener Kommunikation.
Letztendlich definieren Ihre Mitarbeiter die Produktivität Ihres Unternehmens. Deshalb sollten sie mitbestimmen, wie sich die Prozesse entwickeln.
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Die Steigerung der Geschäftsproduktivität ist ein Prozess, der nie aufhört. Als Unternehmer haben Sie immer den Druck, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Mittel verfügen, um ihre beste Arbeit zu erreichen und langfristiges Wachstum zu fördern. Während jedes Unternehmen andere Anforderungen stellt, sind diese drei Tipps mehr oder weniger universell.
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