Foxit führt einen PDF-Workflow ein, der die Zusammenarbeit im Team bestimmt

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

PDF, ein Dateiformat, das Dokumente unabhängig von Softwareanwendungen, Geräten oder Betriebssystemen präsentiert, hat sich seit seiner Erfindung im Jahr 1993 nicht wesentlich geändert. Bis jetzt.

Foxit Software, ein Anbieter von PDF-Lösungen, hat heute die Veröffentlichung von ConnectedPDF (cPDF) bekannt gegeben, einer Technologie, die PDFs in das 21. Jahrhundert bringt und Teams ermöglicht, PDF-Dokumente in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung zusammenzuarbeiten, gemeinsam zu nutzen und zu verfolgen.

$config[code] not found

ConnectedPDF-Funktionen - Eine PDF-Workflow-Lösung

ConnectedPDF erfindet das PDF-Dokument nicht vollständig neu, sondern baut auf dem Standard-ISO-PDF-Format als Erweiterung auf und ermöglicht folgende Funktionen:

  • Dokumentensuche und -verfolgung - Benutzer können ihre Dokumente überall auf der Welt finden, fast wie ein GPS-Beacon.
  • Benachrichtigungen zur Aktualisierung der Datei - Dateieigentümer können Teammitglieder über neue Versionen informieren. Sie können Dokumente auch automatisch aktualisieren, ändern und verteilen, um zu verhindern, dass andere Benutzer die falsche Version lesen.
  • Bewusstsein für Dokumentaktivitäten - Benutzer können wissen, wann ein Dokument gelesen, geändert, gedruckt oder freigegeben wird.
  • Überprüfung und Bearbeitung in Echtzeit - cPDF ermöglicht in Echtzeit synchronisierte Überprüfungen und Bearbeitungen (ähnlich wie bei Google Text & Tabellen), in denen Aufzeichnungen gespeichert werden;
  • Remote-Dateischutz - Dokumente werden über die Cloud-basierten Server von Foxit geleitet und sind verschlüsselt, um eine sichere Freigabe zu gewährleisten. Benutzer können auch Ablaufdaten festlegen, damit andere Benutzer sie nicht nach einem bestimmten Datum anzeigen können.

„Die Leute drucken keine Dokumente mehr. Sie tauschen sie aus “, sagte David Ronald, Marketingleiter bei Foxit. "Durch das Einbetten von Intelligenz in die Dokumente selbst können Benutzer PDF-Dateien nachverfolgen und wissen, wo sie sich auf welchem ​​Gerät befinden, und sie können sehen, wer gedruckt, weitergeleitet oder geändert wurde."

Laut Ronald ermöglicht ConnectedPDF kleinen Unternehmen den Zugriff auf Funktionen, die bisher nur Unternehmensunternehmen zur Verfügung standen, jedoch ohne Komplexität und Kosten.

Entwickelt, um echte Probleme zu lösen

ConnectedPDF sollte nicht nur den Aufstieg der vernetzten digitalen Wirtschaft widerspiegeln, sondern zwei sehr reale Probleme lösen, die es seit einiger Zeit gibt:

  • Dokumentenverwirrung, die Benutzer überfordert und Speicher verstopft, was zu Produktivitätsverlusten führt;
  • Fehlende Versionskontrolle und Nachverfolgung, die dazu führt, dass Mitarbeiter in 80 Prozent der Fälle mit dem falschen Dokument arbeiten.

Laut „The Document Disconnect (PDF)“ führte eine 2015 von IDC durchgeführte Studie, bei der mit „getrennten“ Dokumenten gearbeitet wurde, zu einer Rentabilität von 267 Milliarden US-Dollar, die allein in den USA aufgrund von Dokumentenverwaltungsproblemen verloren ging.

"Es ist Zeit für eine neue Generation digitaler Dokumente", sagte Karl De Abrew, cPDF-Evangelist und Präsident von Foxit SDK, in einer vorbereiteten Erklärung. „Der PDF-Standard wurde vor dem Aufstieg der vernetzten Wirtschaft entwickelt und konnte einige der ärgerlichsten und kostspieligsten Probleme, mit denen der Umgang mit Dokumenten ständig konfrontiert ist, nicht angemessen ansprechen. ConnectedPDF wurde von Grund auf entwickelt, um diese Herausforderungen einfach und kostengünstig zu lösen. “

Wie ConnectedPDF funktioniert

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein verbundenes PDF-Dokument zu erstellen:

  1. Gehen Sie zur ConnectedPDF-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "cPDF jetzt erstellen" am unteren Rand der Homepage.

  2. Beginnen Sie mit dem Hochladen eines Standarddokuments (ConnectedPDF akzeptiert die folgenden Dateiformate: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);

  3. Konvertieren Sie das Dokument mithilfe seiner webbasierten Tools in ConnectedPDF. Foxit speichert die Metadaten des Dokuments auf seinen Cloud-basierten Servern.
  4. Foxit schreibt dem Dokument eine eindeutige ConnectedPDF-ID zu. Es ist nicht anders als das Markieren eines Tieres, um es zu verfolgen.
  5. Benutzer können die konvertierte verbundene PDF-Datei freigeben und wissen, dass sie über die Möglichkeit verfügt, diese zu überwachen und zu steuern.
  6. Empfänger sehen das Dokument als gewöhnliche PDF-Datei, es sei denn, sie verfügen über eine App, die speziell für die Verwendung mit dem cPDF vorgesehen ist. (Apps stehen auf der ConnectedPDF-Website zum Download zur Verfügung.)

ConnectedPDF kostenlos verwenden (sortieren)

Eine der herausragendsten Funktionen von ConnectedPDF für kleine Unternehmen ist, dass die Software kostenlos verwendet werden kann - mit nur einem Haken. Benutzer, die Zugriff auf den multifunktionalen PDF-Editor haben möchten, müssen PhitomPDF 8.0, die PDF-Bearbeitungssoftware von Foxit, für 139 US-Dollar erwerben. Die Web-Tools von Foxit erstellen verbundene PDFs, bieten jedoch nicht die vollständigen PDF-Editor-Funktionen.

cPDF ist ab sofort über die Website ConnectedPDF.com in der Beta verfügbar. Es wird auch mit dem kostenlosen PDF-Reader von Foxit geliefert.

Bild: Foxit

2 Kommentare ▼