Für das Schreiben von Geschäftsbriefen müssen Sie bestimmte Formatierungs- und Umgangsregeln beachten. Sie sollten sich an diese Protokolle in allen Bereichen halten, vom Adressblock oben auf der Seite bis zum Abschluss unten. Sogar die Art und Weise, wie Sie einen Empfänger begrüßen, ist wichtig und beginnt mit Ihrer Anrede. Wenn Sie die üblichen Regeln für Anrede in Geschäftsbriefen und E-Mail-Nachrichten kennen lernen, wird sichergestellt, dass Sie bei jedem Kontakt professionell und sachkundig erscheinen.
$config[code] not foundFormelle Anrede
Das Format, mit dem Sie die Begrüßung beginnen, hängt davon ab, ob Sie den Empfänger sozial kennen. Wenn Sie die Person, mit der Sie schreiben, noch nie getroffen haben oder eine rein professionelle Beziehung haben, sollten Sie immer eine formelle Anrede verwenden. Beginnen Sie mit "Dear", gefolgt von einem Doppelpunkt und sprechen Sie den Empfänger nach Titel und Vornamen an, z. B. "Dear Mr. Smith". Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie schreiben: "Sehr geehrte Damen und Herren".
Soziale Anrede
Wenn Sie mit dem Empfänger sozial vertraut sind, sollten Sie den Geschäftsbrief dennoch professionell öffnen. Unabhängig davon, ob Sie mit einem geschäftlichen Kontakt Tennis spielen oder sich durch Ihre beruflichen Kontakte vertraut gemacht haben, können Sie den Empfänger auf etwas zwanglosere Weise begrüßen. Beginnen Sie mit "Dear", enden Sie mit einem Komma und verwenden Sie den Namen, unter dem Sie sich auf die Person beziehen, z. B. "Dear Penny" oder "Sehr geehrter Richter Williams".
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtErster Satz Begrüßung
Wenn Sie sich für die richtige Anrede entschieden haben, können Sie den Empfänger begrüßen. Bei formellen Geschäftsbriefen wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie mit einer freundlichen Bestätigung beginnen, sondern Sie sollten Ihren Grund für das Schreiben angeben. Beginnen Sie mit "Dieser Brief dient der Information …" ist durchaus akzeptabel. Wenn Sie sich freundlicher anhören möchten, danken Sie dem Empfänger möglicherweise für seinen Kontakt. Zum Beispiel: "Vielen Dank, dass Sie mich bezüglich … kontaktiert haben." Wenn Sie den Empfänger sozial kennen, können Sie ein kurzes "Hallo" anbieten. oder "Ich hoffe, dieser Brief findet dich gut."
Geschäfts-E-Mail-Anreden
Die E-Mail-Etikette ist selbst im geschäftlichen Umfeld entspannter. Wenn Sie den Empfänger nicht kennen, möchten Sie möglicherweise noch mit "Sehr geehrter Herr" beginnen, aber Sie können den Vornamen der Person verwenden und mit einem Komma folgen, beispielsweise "Sehr geehrte Lucy". Wenn Sie jedoch mit Ihrem geschäftlichen E-Mail-Empfänger vertraut sind Gerne können Sie eine persönlichere Begrüßung verwenden.
