QuickBooks 2011 spart Zeit für kleine Unternehmen im Back Office

Anonim

Mountain View, Kalifornien (PRESSEMITTEILUNG - 8. September 2010) - Kleine Unternehmen werden mit der neuesten Version der meistverkauften Finanzsoftware QuickBooks von Intuit Inc. (INTU) mehr Möglichkeiten finden, Zeit zu sparen 44.41+0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 enthält mehrere neue Funktionen, mit denen kleine Unternehmen wichtige Daten bei Bedarf schnell finden, die täglichen Aufgaben effizienter erledigen und auf wichtige Geschäftsinformationen aus der Ferne zugreifen können. Die Software wird am 27. September verkauft. „Zeit ist Geld für jeden Kleinunternehmer. Sie möchten sich auf ihr Geschäft konzentrieren - auf ihre Leidenschaft - und nicht auf ihre Bücher “, sagte Dan Wernikoff, Vice President und General Manager des Geschäftsbereichs Financial Management Solutions von Intuit. "Mit QuickBooks 2011 haben wir uns darauf konzentriert, ihnen zu helfen, Sekunden, Minuten und sogar Stunden zurück auf die Uhr zu stellen."

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QuickBooks Pro und Premier 2011 bauen auf früheren Versionen auf, indem sie wichtige Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsstellung und Einzug von Zahlungen, rationalisieren. Die neuen Funktionen "Kunden-Snapshot" und "Kunden- und Lieferantenprotokoll" bieten einen Überblick über wichtige Kunden- und Anbieterdetails. Benutzer können auch die Vorteile von QuickBooks Connect nutzen, einem neuen Service, mit dem kleine Unternehmen über das Internet oder ein mobiles Gerät remote auf wichtige QuickBooks-Daten zugreifen können. Wie in den Vorgängerversionen hilft QuickBooks 2011 auch, dass Kleinunternehmer organisiert bleiben, indem sie es ihnen ermöglichen, ihre Geschäftsinformationen an einem Ort zu haben.

Ein vereinfachter Startvorgang erleichtert und beschleunigt den Einstieg in QuickBooks 2011 für neue kleine Unternehmen. Das Schnellstart-Center führt Benutzer in diesem Jahr durch die Installation und ermöglicht das Importieren von Geschäftskontakten direkt aus ihrem Google Mail-, Yahoo- oder Hotmail-Webmail Konten. Das Zentrum empfiehlt auch die ersten Schritte, um ein Konto eines neuen Benutzers mit wichtigen Informationen zu füllen, um schnell starten zu können.

Schnellerer Zugriff auf Erkenntnisse

Für viele kleine Unternehmen ist QuickBooks die Drehscheibe für wichtige Kunden-, Lieferanten- und Bestandsinformationen. Der Zugriff auf die richtigen Daten zur richtigen Zeit kann zu besseren Geschäftsentscheidungen und schnellerer Reaktion auf Kunden führen. Aktualisierte Funktionen bieten Kunden einen schnellen Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen:

  • Kunden-Snapshot bietet eine konsolidierte Ansicht des Einkaufsverlaufs eines einzelnen Kunden, der durchschnittlichen Zahlungstage und des ausstehenden Saldos. Dies hilft kleinen Unternehmen, rechtzeitige Entscheidungen zu Kundenwünschen zu treffen.
  • Mit QuickBooks Search können Benutzer schnell und einfach alle Kunden-, Konto-, Bericht- oder Rechnungsdetails in ihrem QuickBooks-Repository mit einer einfachen Stichwortsuche finden.
  • Das Kunden- und Lieferantenprotokoll bietet auf einen Blick einen Überblick über wichtige Kunden- und Lieferantendetails wie Historie, Kostenvoranschläge und vergangene Bestellungen.
  • Die Bilanz nach Klassen bietet QuickBooks Premier-Benutzern die Möglichkeit, mehrere Fonds, Abteilungen oder Standorte in einem einzigen, einfach zugänglichen Bericht separat zu verfolgen.

"Mit der neuen QuickBooks-Suche konnte ich drei jährliche Gebühren ermitteln, die auf Rechnungen nicht erneuert worden waren, und die unserem Unternehmen damit 300 $ einbrachten, die möglicherweise völlig verfehlt worden waren", sagte Kathy Zaroczynski von Zaroczynski und Associates in Rochester, New York.„Es ist ein sehr robustes Werkzeug und ich bin sehr zufrieden mit seiner Leistung.“

Alltagsaufgaben effizienter gestalten

Verwaltungsarbeiten wie das Nachverfolgen und Einholen von Zahlungen können zeitaufwändig und kostspielig sein. Eine kürzlich von Intuit durchgeführte Umfrage ergab, dass kleine Unternehmen durchschnittlich 1.500 US-Dollar pro Monat aufgrund überfälliger Zahlungen auf den Tisch legen. Neue Funktionen zur Steigerung der Effizienz beim Bezahlen:

  • Mit der Batch Invoicing können Inhaber von Kleinunternehmen, die häufig vielen Kunden den gleichen Service in Rechnung stellen, den Prozess rationalisieren, indem sie eine Vorlagenrechnung erstellen, die an alle verbundenen Kunden gesendet wird.
  • Mit Yahoo, Gmail, Hotmail Integration können Unternehmen Rechnungen, Kostenvoranschläge und andere E-Mails von ihrem bevorzugten Webmail-Dienst direkt aus QuickBooks versenden.
  • Das Collections Center hilft Benutzern, schnell überfällige und fast fällige Rechnungen zu identifizieren und anschließend E-Mail-Benachrichtigungen über deren Outlook-, Yahoo-, Gmail- oder Hotmail-Konten zu erhalten.
  • Intuit PaymentNetwork (separat erhältlich) bietet Kunden eines kleinen Unternehmens die Möglichkeit, ihre Rechnungen sofort zu bezahlen.

„Ich fürchte, ich muss jeden Monat mehrere hundert Mieter in meinen Lagereinheiten verspätet bezahlen, die nicht rechtzeitig bezahlt haben. Es ist eine lange, mühsame Aufgabe, für die Hunderte von Mausklicks erforderlich sind, um Rechnungen zu erstellen “, sagte Douglas Brockhouse von Bender Commercial Real Estate in Sioux Falls, S.D. "Heute habe ich die Stapelrechnungsfunktion verwendet und in nur zwei Minuten hatte ich jede Rechnung ausgefüllt und beantragt!"

Wichtige QuickBooks-Daten für unterwegs

Millionen von Kleinunternehmern arbeiten jetzt zumindest in Teilzeit außerhalb des Büros. Mit QuickBooks 2011 können diese Mitarbeiter von überall aus auf die wichtigsten Daten zugreifen, vom Flugzeug bis zur Baustelle, und erhalten so die Flexibilität, die sie für die Erfüllung der Geschäftsanforderungen benötigen.

QuickBooks Connect wird als Zusatzservice für QuickBooks 2011 angeboten und ist separat erhältlich. Der Zugriff auf wichtige QuickBooks-Kunden- und Transaktionsdaten erfolgt online oder über ein Mobiltelefon. Benutzer können Rechnungen erstellen und verwalten, Kundendaten abrufen, den Status einer Zahlung überprüfen und Echtzeit-Antworten auf Fragen erhalten. Sichere Daten werden automatisch mit QuickBooks synchronisiert, sodass Benutzer stets die aktuellsten Informationen zur Hand haben.

Zusätzliche QuickBooks-Editionen verfügbar

Intuit gab heute auch die Ausgaben von 2011 für zwei weitere Mitglieder der QuickBooks-Familie bekannt: QuickBooks Accountant und QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, eine Intuit ProLine-Lösung, ist die führende Lösung für Buchhaltung, Berichterstellung und Finanzberichterstattung für Buchhalter. Seine Funktionen helfen Buchhaltern dabei, produktiver zu arbeiten, damit sie effizienter arbeiten und besser mit ihren Kunden zusammenarbeiten können. Zu den neuen Funktionen gehören:

  • Multi-Instance, mit der Benutzer gleichzeitig in zwei verschiedenen Unternehmensdateien arbeiten können.
  • Dateimanager: Benutzer können alle QuickBooks-Dateien von Clients nach Versionsjahr, -edition und -standort verwalten oder sie können nach den vom Buchhalter festgelegten Merkmalen gruppieren. Ein integrierter Passwort-Tresor speichert Benutzernamen und Passwörter an einem Ort. Außerdem werden die QuickBooks-Dateien der Clients stapelweise auf das neueste Versionsjahr aktualisiert.

Für mittelgroße Unternehmen bietet QuickBooks Enterprise Solutions skalierbare Services zur Unterstützung des Unternehmenswachstums. Die Version 11.0 führt Advanced Inventory ein, mit dem Benutzer die Menge und den Wert des Inventars an mehreren Orten nachverfolgen können.

Preise und Verfügbarkeit

Intuit QuickBooks Financial Software Pro und Premier Edition (einschließlich branchenspezifischer Versionen) werden am 27. September direkt von Intuit unter der Rufnummer 888-2-INTUIT oder unter www.quickbooks.com erhältlich sein. QuickBooks Pro und Premier sind am 10. Oktober bei führenden Einzelhändlern erhältlich, darunter Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry´s Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam´s Club, Staples, Target und Wal-Mart.

Die empfohlenen Verkaufspreise für 2011 sind:

  • QuickBooks Pro Edition: 229,95 $.
  • QuickBooks Premier Edition (einschließlich branchenspezifischer Ausgaben für Wirtschaftsprüfer, Auftragnehmer, Hersteller und Großhändler, gemeinnützige Organisationen, Dienstleistungsunternehmen und Einzelhändler): 399,95 USD.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 Benutzer): 3.000 US-Dollar.

QuickBooks 2011 gehört zu einer Familie von Finanzsoftware und -dienstleistungen von Intuit. Zusätzliche Intuit-Lösungen umfassen:

  • QuickBooks Online.
  • Intuit QuickBooks für Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise-Lösungen.

Ressourcen:

  • Intuit QuickBooks Pro und Premier Editions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions Pressemappe
  • Pressekit für die Intuit QuickBooks Accountant Edition
  • Intuit auf Twitter
  • Intuit auf Facebook
  • Intuit Small Business Blog
  • Intuit Community

Über Intuit Inc.

Intuit Inc. ist ein führender Anbieter von Geschäfts- und Finanzmanagementlösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Finanzinstitute, einschließlich Banken und Kreditgenossenschaften; Verbraucher und Wirtschaftsprüfer. Die Hauptprodukte und -dienstleistungen, darunter QuickBooks, Quicken und TurboTax, vereinfachen die Verwaltung von kleinen Unternehmen und die Lohnbuchhaltung, die persönliche Finanzierung sowie die Vorbereitung und Ablage von Steuern. ProSeries und Lacerte sind die führenden Steuerberatungsangebote von Intuit für professionelle Buchhalter. Intuit Financial Services bietet verbesserte Online-Banking-Lösungen und einzigartige Einblicke, die Banken und Kreditgenossenschaften dabei unterstützen, Unternehmen und Verbrauchern mit innovativen Lösungen zu helfen.

Intuit wurde 1983 gegründet und erzielte im Geschäftsjahr 2010 einen Jahresumsatz von 3,5 Milliarden US-Dollar. Das Unternehmen beschäftigt rund 7.700 Mitarbeiter und hat Hauptbüros in den USA, Kanada, Großbritannien, Indien und anderen Standorten. Weitere Informationen finden Sie unter www.intuit.com. Intuit, das Intuit-Logo und QuickBooks sind unter anderem eingetragene Marken und / oder eingetragene Dienstleistungsmarken von Intuit Inc. in den USA und anderen Ländern.