Was ist Kanban und wie kann es Ihrem Unternehmen zugute kommen?

Obwohl die digitale Technologie viele unserer Arbeitsabläufe vereinfacht hat, hat sie auch den Arbeitsablauf im Arbeitsalltag kompliziert gemacht. Das effektive Verwalten dieser Komplexitäten war einer der vielen Gründe, warum Softwareentwickler Kanban erstmals verwendeten.

Heute wird Kanban von Freiberuflern, kleinen Unternehmen und globalen Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt.

Was ist Kanban?

Die Geschichte

Kanban wurde in den 1940er Jahren von einem Toyota-Industrieingenieur namens Taiichi Ohno entwickelt, um Engpässe im Fertigungsprozess zu beseitigen. Teilweise war er davon inspiriert, wie Supermärkte ihr Inventar in ihren Regalen handelten.

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Ohno übersetzte, was Supermärkte unternommen haben, um den Lagerbestand zu verschieben, indem der Herstellungsprozess bei Toyota dem Verbrauch von Rohstoffen und dem Produktions- oder Lagerbestand angepasst wurde.

Kanban, was auf Japanisch Zeichen / Billboard bedeutet, wurde mithilfe von Karten angewendet, um den Fertigungsprozess in der Fabrikhalle darzustellen. Durch das bloße Anschauen der Karten konnte das Lager Rohstoffe vor dem Auslaufen auffüllen, sodass die Fertigung weiterlaufen konnte.

Das Lager nutzte das System auch, um sicherzustellen, dass das Material nicht ausging, was zu einem insgesamt produktiveren Unternehmen führte.

Einfach ausgedrückt verwendet Kanban visuelle Hinweise, um den Stand eines Prozesses anzuzeigen. Es kann alles von Ihrer persönlichen Agenda für den Monat bis zu einem Projekt mit Teams von Hunderten von Menschen auf der ganzen Welt sein.

Kanban verwenden

Kanban hat eine einfache Struktur aus drei Spalten, die mit "To-Do", "Doing" und "Done" gekennzeichnet sind. Lassen Sie sich aber nicht von der Einfachheit täuschen, denn sie ist äußerst flexibel und kann an jedes Projekt angepasst werden.

Sie können weitere Spalten erstellen und ihnen unterschiedliche Tags zuweisen, um sie an Ihre Organisation oder ein bestimmtes Projekt anzupassen. Es ist jedoch wichtig, die sechs Prinzipien von Kanban im Auge zu behalten.

Sie sind:

Visualisierung - Machen Sie jeden Aspekt des Projekts sichtbar. Das Ausblenden verlangsamt den Prozess und verhindert die Verwendung des Systems.
Beschränkung der laufenden Arbeit - Beschränken Sie den Workflow in jeder Phase der laufenden Arbeit, um Engpässe zu vermeiden.
Flussmanagement - Überwachen und melden Sie jeden Status im Workflow, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Richtlinien explizit machen - Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Richtlinien explizit verstehen. Das bedeutet keine subjektiven Rationalisierungen, die Prozesse verlangsamen können.
Verwenden von Rückkopplungsschleifen - Kanban verwendet Rückkopplungsschleifen, um Anpassungen vorzunehmen, indem erwartete Ergebnisse mit tatsächlichen Ergebnissen verglichen werden. Es verwendet das Standup-Meeting. die Service Delivery-Überprüfung; die Betriebsprüfung; und die Risikobewertungspraktiken für Feedback.
Kollaborative oder experimentelle Entwicklung - Kanban ist stets bemüht, kleine inkrementelle Verbesserungen vorzunehmen, die sich auf die gesamte Organisation und Größe auswirken können. Mit dem System können Sie Ihre Ineffizienzen nachverfolgen und verstehen, da jeder Prozess eindeutig identifiziert und dokumentiert ist.

Wenn Sie diese Prinzipien verstehen und umsetzen, wird sichergestellt, dass Ihr Kanban-System wie vorgesehen funktioniert.

Vorteile von Kanban

Kanban führt ein neues Maß an Effizienz in ein Projekt ein, da Sie jederzeit sehen können, wo sich Ihr Projekt gerade befindet. Sie können weitere Details anzeigen und sehen, wer was tut, was jedes Teammitglied tun soll und was es braucht, um voranzukommen.

Das Kanban-System ist einfach zu implementieren, reduziert den Ausschuss, verbessert die Kommunikation, löst Probleme schneller und verbessert die Qualität der Ausgabe.

Kanban implementieren

Kanban kann mit einer physikalischen Karte oder mit digitaler Technologie implementiert werden, was effizienter ist.

Trello ist eine der bekannteren webbasierten Projektverwaltungsanwendungen, die das Kanban-System verwenden. Das Unternehmen bietet eine kostenlose Stufe sowie Geschäfts- und Unternehmenseditionen mit mehr Funktionen. Im Kern wird das Kanban-System jedoch allgemein für die Verwaltung Ihrer Projekte verwendet.

Einige andere Anbieter, die auf Kanban basierende Systeme verwenden, umfassen Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit und andere.

Dies ist ein Beispiel eines Kanban-Boards, das für das Schreiben dieses Artikels mit Trello erstellt wurde.