Tipps zum Führen eines Projekts bei der Arbeit

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Anonim

Wenn Sie aufgefordert werden, ein Projekt bei der Arbeit zu leiten, erstellen Sie eine produktive, teamorientierte Arbeitsumgebung, die qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seinen Teil dazu beiträgt, dass das Projekt zum Erfolg wird. Andere werden Sie als Mentor sehen. Setzen Sie also ein gutes Beispiel, indem Sie positive Arbeitsgewohnheiten und eine starke Arbeitsmoral zeigen.

Authentisch bleiben

Wenn Sie für ein Projekt verantwortlich sind, behalten Sie es bei. Mit anderen Worten: Sei du selbst, zeige die Bereitschaft zu lernen und sei offen für Vorschläge. Sie sind möglicherweise verantwortlich, möchten das Projekt jedoch nicht wie einen Diktator ausführen. Ihre Kollegen haben möglicherweise neue Ideen, die Sie sich nie vorstellen konnten. Respektieren Sie ihre Ansichten und nutzen Sie Ihre Autorität klug. Die besten Führungskräfte erkennen, dass Veränderung keine Bedrohung ist, und sie passen sich daran an, sagt der Managementexperte Jeff Schmitt in der Zeitschrift "Forbes".

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Gib den Leuten die richtigen Aufgaben

Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Sie die Menschen in die richtigen Positionen bringen und ihnen Aufgaben geben, die für ihre Talente geeignet sind. Wenn Sie Ihre Teammitglieder nicht besonders gut kennen, nehmen Sie an einer Umfrage teil, treffen Sie sich mit jedem einzelnen Mitglied oder wenden Sie sich an einen der vorherigen Vorgesetzten, um die Erfahrungen und Qualifikationen der einzelnen Personen zu erfahren. Sie müssen möglicherweise sogar die Verantwortlichkeiten des Jobs neu anordnen, wenn Sie das Projekt beginnen, wenn Sie feststellen, dass eine Person für die Aufgabe besser geeignet ist. Solange Sie versuchen, Menschen in Bereichen zu platzieren, die zu ihren Fähigkeiten passen, und sie mit Leidenschaft für ihre Verantwortung sind, wird Ihr Projekt wahrscheinlich zum Erfolg führen.

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Verwalten Sie Ihre Zeit und Ressourcen

Legen Sie einen realistischen Zeitrahmen für das gesamte Projekt fest, damit jedes Teammitglied weiß, was es zu tun hat und wie viel Zeit es dafür braucht. Unterteilen Sie das Projekt in überschaubare Abschnitte, definieren Sie die mit den einzelnen Abschnitten verknüpften Aufgaben und weisen Sie bestimmten Mitgliedern des Teams Aufgaben zu. Möglicherweise müssen Sie einen Terminkalender erstellen, wöchentliche oder tägliche Meetings veranstalten, um alle Mitarbeiter über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und die Arbeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihren Beitrag leisten. Stellen Sie sicher, dass jeder Teil des Projekts innerhalb des Budgets bleibt. Sie müssen sich wahrscheinlich an das obere Management wenden, das Ihre Fähigkeit zum Führen, Organisieren und Delegieren testet, und ihm versichert, dass alles in Ordnung ist. Indem Sie Ihre Zeit und Ressourcen effektiv budgetieren, können Sie für eine Promotion auf dem richtigen Weg sein.

Stress Teamarbeit

Betonen Sie die Wichtigkeit der Teamarbeit. Niemand arbeitet gerne mit einem "Alles-Alles" oder einem "Alles-Alles". Da Sie derjenige sind, der die Bühne für das Team bereitstellt, konzentrieren Sie sich auf die Zusammenarbeit und stellen Sie sicher, dass alle wissen, dass ihr Teil für die Aufgabe von entscheidender Bedeutung ist. Loben Sie die Mannschaft als Ganzes, damit sie sich in ihren Zielen vereint fühlen. Sie können die Dankbarkeit einzeln ausdrücken oder die Beiträge eines bestimmten Mitglieds anerkennen, diese Kommentare jedoch mit einem teamorientierten Lob ausgleichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder Ihnen vertrauen, damit sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie ihre Bemühungen untergraben oder ihre Leistungen anerkennen. Durch die Schaffung einer positiven, teamorientierten Arbeitsumgebung beschweren sich die Mitarbeiter seltener, wenn sie zu spät arbeiten müssen oder zusätzliche Stunden in das Projekt investieren müssen.

Netzwerk

Vernetzung ist ein Schlüsselbestandteil für eine erfolgreiche Führung. Möglicherweise benötigen Sie Daten aus einer anderen Abteilung, Fachwissen eines Beraters, Rat eines leitenden Angestellten oder praktische technische Hilfe, um ein Projekt abzuschließen. Durch Ihre Netzwerkfähigkeit können Sie wertvolle Zeit sparen und Fristen einhalten. Manchmal ist es nicht das, was Sie wissen, sondern wen Sie kennen. Nehmen Sie sich Zeit, um alle verfügbaren Ressourcen zu recherchieren und sprechen Sie mit anderen Projektleitern, um herauszufinden, wie Sie Ziele schnell und effektiv erreichen können.