Viele von uns in der Small Business-Community verlassen sich auf Google Mail als Standard-E-Mail-Anbieter, und das aus gutem Grund! Wir verwenden Google, weil es zu einem Preis kommt, den wir lieben (oftmals kostenlos), und es in andere Anwendungen integriert ist, die wir täglich verwenden - beispielsweise unseren Kalender und die Aufgabenliste. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das Google Mail zum Verwalten Ihrer E-Mails und Ihrer Kundenbeziehungen verwendet, sollten Sie nicht sicherstellen, dass Sie das Beste daraus machen, was Sie können.
$config[code] not foundNachfolgend finden Sie sieben Tipps zur Verwendung von Google Mail Smarter. Wenn Sie der Meinung sind, dass Google Mail alleine großartig ist, möchten Sie nicht einmal wissen, wie mächtig es ist, wenn Sie es einmal aufgeladen haben.
1. Erhalten Sie mit Google Apps ein Google Mail-Konto in Ihrer eigenen DomainNur weil Ihnen die Einfachheit der E-Mail-Nutzung von Google gefällt, heißt das nicht, dass @ gmail.com Ihre E-Mail-Adresse anhängt. Sie wissen, dass Kunden Ihrem Unternehmen mehr vertrauen, wenn Sie sehen, dass Sie ein E-Mail-Konto mit Ihrem Unternehmen haben. Sie suchen nach geschützten E-Mails, um Ihrem Unternehmen zu vertrauen und dass Sie ein "echtes" Unternehmen sind. Sie müssen diese wichtige Kennzahl nicht nur für die Verwendung von Google opfern. Sie müssen lediglich Google Apps-Nutzer werden. Für fünf Dollar (pro E-Mail-Adresse) pro Monat können Inhaber von kleinen Unternehmen Google Apps-Nutzer werden und "Geplante Antworten" spielen eine Rolle. Durch Aktivieren von Canned Responses haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht einmal zu schreiben, zu speichern und dann anhand bestimmter Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht zu verwenden.
2. Jonglieren Sie mehrere E-Mail-Konten über eine Schnittstelle: Sie haben wahrscheinlich nicht nur eine E-Mail-Adresse. Die meisten von uns praktisch sammeln E-mailadressen. Es gibt unsere persönliche E-Mail, unsere geschäftliche E-Mail (E-Mail-geschützt), die allgemeine E-Mail-Adresse (E-Mail-Schutz) und andere E-Mail-Adressen, die wir für andere Zwecke verwenden. Aber nur weil Sie fünf verschiedene E-Mails haben, bedeutet das nicht, dass Sie die Zeit haben, sich den ganzen Tag an- und abzumelden. Durch das Einrichten des E-Mail-Abrufs in Google Mail können Sie Nachrichten von bis zu fünf anderen Konten in einer Benutzeroberfläche herunterladen, um Ihnen bei der Zentralisierung Ihrer gesamten E-Mails zu helfen. Auf diese Weise verbringen Sie Ihre Zeit damit, sie zu beantworten, anstatt zu versuchen, darauf zuzugreifen.
3. Verwenden Sie Etiketten: SMBs können Labels verwenden, um ihren Posteingang zu organisieren und sie auf dem Laufenden zu halten. Um ein Label zu erstellen, wählen Sie die Nachricht aus, auf die das Label angewendet werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Label in der Symbolleiste (es sieht aus wie ein Tag) und wählen Sie dann Neu erstellen. Sobald Ihr Label erstellt wurde, können Sie es auf verschiedene Nachrichten in Ihrem Posteingang anwenden oder es sogar unter einer breiteren Kategorie verschachteln. Dies ist sehr hilfreich bei der Organisation Ihres Posteingangs. Sie können sogar Filter erstellen, um bestimmte Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu entfernen, bis Sie Zeit haben, sich mit ihnen zu beschäftigen.
4. Verwenden Sie Boomerang: Boomerang ist ein Google Mail-Plugin, mit dem Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückerhalten können, indem Sie jetzt die Möglichkeit erhalten, E-Mails zu schreiben und sie später zu planen. Möchten Sie auf eine E-Mail antworten, um sie von Ihrem Teller zu bekommen, möchten Sie jedoch nicht antworten, wenn die andere Person Ihnen die Tennisbälle zurückgibt? Planen Sie es in einer Stunde aus. Oder am Ende des Tages. Oder Sie können nicht schlafen und beantworten die E-Mail um 4 Uhr morgens. Sie müssen Ihre Geschäftskontakte nicht auf Ihre rasende Schlaflosigkeit aufmerksam machen. Schreiben Sie es jetzt und planen Sie es so, dass er um 8 Uhr morgens ausgeht, wenn der Rest der Welt wach ist. Sie können Boomerang auch dazu verwenden, Sie daran zu erinnern, nach Personen zu suchen, die sich noch nicht bei Ihnen gemeldet haben, oder sie für die Erstellung von Links zu verwenden.
5. Antworten Sie schneller mit eingemachten Antworten: Schauen Sie sich jetzt Ihre E-Mail an. Wie viele E-Mails warten darauf, dass Sie immer wieder dieselbe Antwort auf dieselbe Frage schreiben? Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, wahrscheinlich sehr viel. Und hier kommen die Canned Responses von Google ins Spiel. Durch Aktivieren von Canned Responses haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht einmal zu schreiben, zu speichern und dann anhand bestimmter Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht zu verwenden.
6. Antworten Sie per Chat oder Video: Oder warum beantworten Sie die E-Mail überhaupt mit einer anderen E-Mail? Beenden Sie den Zyklus und nutzen Sie die Option von Google, um per Chat oder Video zu antworten.
7. Stummschalten von E-Mails: Für E-Mails, die nicht direkt an Sie gesendet werden (z. B. wenn Sie Teil einer E-Mail-Gruppe oder eines Listserv sind), können Sie E-Mails stummschalten, die Sie nicht sehen möchten. Möglicherweise gibt es eine E-Mail-Diskussion, an der Sie nicht mehr interessiert sind, oder die Leute denken alle über ein Thema nach, das Ihr Geschäft nicht betrifft. Mit der Tastenkombination M können Sie den Thread stummschalten, um die E-Mails so zu verbergen Sie müssen sich nicht mit ihnen befassen. Es ist wie Magie.
Dies sind einige Möglichkeiten, mit denen ich Google Mail überladen, um besser arbeiten zu können. Was funktioniert für dich?
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