Die Stellenbeschreibung für ein Schulsekretariat umfasst allgemeine Amtsaufgaben sowie eine Vielzahl schulspezifischer Bedürfnisse. Schulsekretäre werden in der Regel dazu beauftragt, entweder in einem Verwaltungsbüro oder in einem dafür bestimmten Schulgebäude zu arbeiten. Die Schulsekretäre werden ausschließlich während des Schuljahres mit einem vollen zwölfmonatigen Vertrag eingesetzt. Computerkenntnisse sind für alle Schulsekretäre erforderlich. In einigen Schulsystemen werden die Büroangestellten jährlich geschult.
$config[code] not foundSekretäre der Grundschule
Sekretäre der Grundschule können für den Bauherrn oder das gesamte Gebäudepersonal arbeiten. Zu den üblichen Aufgaben gehören die Erfassung von Schulabwesenheiten, die Einreichung von Schülerformularen, die Bearbeitung der täglichen Anwesenheits- und Mittagessenszahlen, die Begrüßung der Besucher und das Beantworten von Anrufen. Sekretäre der Grundschule, die in erster Linie Hilfe für die Korrespondenz des Bauherrn bereitstellen, den Kopierer benutzen, die Post sortieren und die Schulaktivitäten gemäß den Anweisungen des Bauherrn planen.
Sekretäre der Mittelschule
Sekretärinnen der Mittel- oder Mittelschule bieten ähnliche Dienstleistungen als Grundschulsekretär an. Je nach Größe und Budget des Schulbezirks kann die Sekretärin für bestimmte Gebäudeverwalter eingesetzt werden. Zu den typischen Verwaltern der mittleren oder jüngeren Generation gehören stellvertretender Direktor, Sportdirektor, Schulberater und Techniker.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSekretäre der High School
Hochschulsekretäre bieten auch Ablageservice, Telefon- und Archivierungsdienste an. Aufgrund der Komplexität der meisten Hochschulen werden häufig mehrere Sekretäre benötigt, um Administratoren, der Sportabteilung und der Abteilung für studentische Aktivitäten Bürodienstleistungen anbieten zu können. Hochschulsekretäre sind oft die erste Person, die ein Elternteil eines Schülers sieht, wenn er zur Unterstützung oder bei einem Problem in ein Schulbüro geht. Zu den Hauptaufgaben eines Hochschulsekretärs gehören die Leitung des Bürofußverkehrs und Terminvereinbarungen für Eltern, um sich mit den entsprechenden Schulmitarbeitern zu treffen.
Verwaltungsassistenten
Sekretäre, die für das obere Schulpersonal arbeiten, werden häufig als Verwaltungsassistenten bezeichnet. Zusätzlich zu den allgemeinen Amtspflichten übermittelt der Schulsekretär Informationen an die Schulgebäude und verteilt allgemeine Informationen an die Bausekretärinnen und örtlichen Medien, die Mittagsmenüs, Schulvorstandssitzungen und Schulstornierungen sowie Verzögerungen aufgrund von schlechtem Wetter betreffen.
Löhne für Schulsekretäre
Laut Bureau of Labor Statistics verdienen Staatssekretäre in der Regel 28.120 US-Dollar pro Jahr. Das Gehalt hängt von der Anzahl der Monate ab, die von der Sekretärin gearbeitet werden, und vom Budget des Schulbezirks. In ländlichen und wirtschaftlich verarmten Gebieten kann das Jahresgehalt weitaus geringer sein als in einem wohlhabenderen Bezirk oder einer Privatschule. Verwaltungsassistenten verdienen im Allgemeinen mehr als ein Sekretariat. Das Büro für Arbeitsstatistik berichtet von einem mittleren Gehalt von 38.190 US-Dollar für Verwaltungsassistenten in öffentlichen Schulen. Schulsekretäre, die einen Neunmonatsvertrag abschließen, werden in der Regel anteilig bezahlt und erhalten während der Sommerferien einen Gehaltsscheck.
