Google hat im letzten Jahr sein Rekrutierungs-Tool "Hire by Google" vorgestellt, das eine optimierte Einstellungslösung speziell für kleine und mittlere Unternehmen bietet. Die App ist für Nutzer der Google Suite Suite-Tools mit weniger als 1.000 Mitarbeitern verfügbar.
So verwenden Sie Google Hire effektiv
Wenn Sie Hire bereits nutzen oder überlegen, ob Sie damit beginnen möchten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen können.
$config[code] not foundNehmen Sie Ihre Einstellung ernst
Der erste Schritt bei der Erzielung von Ergebnissen von Hire ist es, die Wichtigkeit zu erkennen, großartige Mitarbeiter einzustellen und den besten Prozess dafür zu finden.
Meagan Hency, Produktvermarkter für Hire by Google, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Wenn wir mit kleinen Unternehmen zusammenarbeiten, hören wir immer wieder, dass die Einstellung eines der wichtigsten Faktoren ist, die dazu beitragen Wachstum und Erfolg ihres Unternehmens. Wenn Sie die richtigen Talente für Ihr Unternehmen finden, können Sie mehr Zeit darauf verwenden, Beziehungen aufzubauen und sich auf alle anderen Dinge zu konzentrieren, die zum Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens beitragen. “
Nehmen Sie nicht an, dass Sie für ein Einstellungswerkzeug zu klein sind
Selbst wenn Sie die Einstellung ernst nehmen, wissen Sie möglicherweise nicht, wie sehr ein dediziertes Einstellungssystem Ihrem Unternehmen helfen kann.
Berit Hoffman, Senior Product Manager für Hire by Google, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Eines der Dinge, die wir immer wieder von Kunden hören, ist: 'Wir wussten nicht, wie viel wir dies brauchten, und jetzt brauchen wir es Ich kann mir nicht vorstellen, was wir ohne es tun würden. "
Machen Sie sich mit den Tools der G Suite vertraut
Hoffman sagte, dass eines der Dinge, die sie zur Gründung von Hire trieben, die Erkenntnis war, dass viele Unternehmen bereits G Suite-Tools wie Gmail, Kalender und Google Sheets für bestimmte Teile des Prozesses verwendeten. Hire lässt sich daher nahtlos in all diese Plattformen integrieren, was bedeutet, dass Sie sie verwenden müssen, um das System optimal zu nutzen.
Erhalten Sie Ihre Jobs gefunden
Einer der ersten Schritte im Einstellungsprozess ist das Erstellen einer Jobliste. Mit Hire können Sie eine Jobbeschreibung erstellen und diese dann direkt auf einer Jobseite Ihrer Website oder auf Jobseiten von Dritten veröffentlichen. Google bietet auch eine Funktion, mit der sichergestellt wird, dass Ihre Beiträge leicht gefunden werden, wenn Arbeitssuchende auf Google.com suchen.
Erstellen Sie einen Prozess für die Einstellung
Sobald Sie Bewerber durchgesehen und Interviews eingerichtet haben, hilft es, bereits einen Prozess zu implementieren. Hoffman schlägt vor, sich etwas Zeit zu nehmen, um sich vorher mit Hire vertraut zu machen und zu überlegen, wie der tatsächliche Einstellungsprozess aussehen soll.
Hoffman sagt: „Es lohnt sich ein wenig, als Team einen Prozess zu erstellen, damit Sie eine Struktur haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, können Sie den Kunden auf lange Sicht besser dienen. “
Seien Sie für jede Art von Rolle spezifisch
Insbesondere können Sie verschiedene Aufgaben oder Abschnitte für Bewerber in verschiedenen Arten von Rollen einschließen.
Hoffman erklärt: „Wenn Sie beispielsweise Stellen für Engineering-Jobs einstellen, möchten Sie vielleicht eine zusätzliche Seite in Ihrer Anwendung für eine Überprüfung der Codierung. Oder wenn Sie Verkaufsaufträge abschließen möchten, haben Sie möglicherweise ein zusätzliches Interview als Teil Ihres Prozesses. "
Aggregate Resume-Informationen
Die Suche nach den besten Lebensläufen, um in Ihrem Einstellungsprozess voranzukommen, ist ein wichtiger Schritt. Und Hire stellt die Informationen aus Lebensläufen und Bewerbungen zusammen, sodass Sie die Suche nach Kandidaten mit den relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen rationalisieren können.
Referenz-Suchdaten
Darüber hinaus enthält Hire einige Informationen aus Online-Suchanfragen von Kandidaten, z. B. das LinkedIn-Profil und die Social-Media-Konten. So können Sie diese Informationen auch bei Entscheidungen berücksichtigen.
Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen
Um Zeit für die Kommunikation mit Kandidaten zu sparen, können Sie auch E-Mail-Vorlagen für verschiedene Teile des Prozesses einrichten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Vorlage zum Planen von Interviews mit Kandidaten, die Sie möchten, und eine andere, um die Benutzer darauf hinzuweisen, dass sie sich nicht weiterentwickeln.
Synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender
Eine weitere Komponente der Einstellung, die viel Zeit in Anspruch nimmt, ist die Planung von Interviews. Mit Hire können Sie jedoch Ihren Google Kalender und die Kalender des restlichen Teams Ihrer Mitarbeiter synchronisieren, sodass Sie schnell die für Interviews verfügbare Zeit ermitteln können.
Legen Sie Zeitblöcke für Interviews fest
Um die Zeit, die Sie und Ihr Team für Interviews haben, optimal zu nutzen, kann es von Vorteil sein, Zeitblöcke vorzusehen, damit Sie alle für mehrere Interviews zusammenkommen können. Sie können bestimmte Zeitfenster erstellen, sodass die Kandidaten die Zeiten auswählen können, die für sie am besten geeignet sind, und Sie können alle diese Interviews zusammenfassen, anstatt zwischen den Aufgaben hin und her zu wechseln.
Bestätigen Sie, dass Termine verkürzt werden müssen
Mit der Google Kalender-Funktion können Sie auch Einladungen an Kandidaten senden, auf die sie antworten können. Wenn Sie also diese Bestätigung haben, können Sie hoffentlich weniger Zeit mit dem Warten auf Kandidaten verbringen, die nie erscheinen werden.
Nehmen Sie konsistente Interviewnotizen mit
Nachdem Sie die Kandidaten befragt haben, ist es eine gute Idee, diesem Abschnitt der Leih-App einige Notizen hinzuzufügen, damit Sie die Kandidaten in unmittelbarer und ferner Zukunft problemlos sortieren können.
Hoffman sagt: „Mit einem strukturierten System für Feedback-Interviews können Unternehmen Kandidaten schnell identifizieren und verstehen, warum ein bestimmter Kandidat für einen anderen Job geeignet ist. Vielleicht war das Timing beim ersten Mal falsch. Die Verwendung dieser Interviewnotizen ist auch ein Faktor für das Ranking dieser Kandidaten, wenn Sie sie später durchsuchen möchten. “
Machen Sie Ihr Team mit
Wer am Ende für eine Stelle eingestellt wird, wirkt sich letztendlich auf den Rest Ihres Teams aus. Daher kann es eine gute Idee sein, andere Mitglieder Ihres Teams in den Prozess einzubeziehen, indem Sie sie entweder in die Interviews einbeziehen oder ihnen Zugriff auf die Informationen von Lebensläufen und Google-Suchen gewähren. Mit Google Hire können Sie all diese Informationen mit allen Ihren relevanten Teammitgliedern teilen, sodass Sie sicher sein können, jemanden zu finden, der zu jedem passt.
Schließen Sie relevante Schlüsselwörter in die Kommunikation ein
An einem bestimmten Punkt des Einstellungsprozesses möchten Sie möglicherweise einen bestimmten Kandidaten finden, um mit ihm zu kommunizieren oder zusätzliche Informationen zu erhalten. Hire bietet eine Suchfunktion, mit deren Hilfe Sie die gesuchten Informationen finden können. Die Funktion funktioniert jedoch nicht nur durch die Ermittlung der genauen Keyword-Treffer. Solange Sie die allgemeinen Fähigkeiten oder Erfahrungen kennen, nach denen Sie suchen, sollten Sie in der Lage sein, einige relevante Kandidaten zu finden.
Schauen Sie sich die Einblicke an
Hire bietet auch eine Insights-Funktion, mit der Sie analytische Daten zu Ihren Kandidaten oder den gesamten Einstellungsprozess anzeigen können. Wenn Sie sich diese Daten regelmäßig ansehen, können Sie möglicherweise einige Bereiche identifizieren, die in der Zukunft verbessert werden können.
Vorherige Kandidaten für neue Rollen identifizieren
Sobald Sie einen Job besetzt haben, besteht eine gute Chance, dass es noch einige gute Kandidaten gibt, die Sie nicht eingestellt haben. Wenn Ihnen neue Stellenangebote zur Verfügung stehen, möchten Sie möglicherweise mit einigen dieser Kandidaten in Kontakt treten, um zu sehen, ob sich eine für Ihre neue Stelle besser eignet. Verwenden Sie die Suchfunktion von Hire, um die relevantesten Kandidaten zu finden und sie zu erreichen.
Erinnerungen einstellen
Sie können in jedem Teil des Prozesses sogar Erinnerungen festlegen, um die Terminvorgaben für die Veröffentlichung einer Eröffnung, das Organisieren von Bewerbern, das Planen von Interviews und das Treffen endgültiger Entscheidungen zu verfolgen.
Bauen Sie ein stärkeres kollaboratives Team auf
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Hire für das Recruiting ist, dass sich Ihr gesamtes Team einbringen kann. Auf diese Weise können Sie die Kandidaten finden, die am ehesten in Ihre Unternehmenskultur passen. Stellen Sie also sicher, dass Sie diesen Vorteil während des gesamten Prozesses im Auge behalten.
Nutzen Sie zusätzliche Zeit, um Ihr Geschäft auszubauen
Schließlich sollte die App auch den Prozess erheblich beschleunigen. Nutzen Sie diese zusätzliche Zeit sinnvoll und nutzen Sie die Gelegenheit, sich auf andere Weise auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Hency sagt: "Viele Unternehmen sehen, dass sich ihr Einstellungsprozess schneller entwickelt, da sie keine Zeit für etwas so einfaches wie das Planen von Interviews aufwenden müssen, insbesondere mit einem kleinen Team."
Bild: Google Hire
