Arbeitsplätze dienen ihren Mitarbeitern als Zweitwohnsitz. Kollegen bauen Anleihen, befolgen Richtlinien, erledigen Papierkram und betreuen Kunden. Das Hinzufügen von Erfrischungen und Geschenken zur Routine kann die Monotonie aufbrechen und die Moral fördern. Ein aktiver Geburtstagsclub kann neuen oder etablierten Büros zugute kommen, da alle berufstätigen Familien davon profitieren können, Zeit miteinander zu verbringen.
Schreibe einen Plan
Wählen Sie ein Feierformat, das zu Ihrem Büro-Ambiente passt. Gibt es in Ihrem Büro mehr Cupcake Tower, Ballons und Karten oder Torten- und Gaggeschenke? Entscheiden Sie, ob Sie einzelne Geburtstage anerkennen oder monatliche Gruppenfeiern abhalten möchten. Entscheiden Sie, ob Sie Partyartikel und Dekorationen online bestellen oder örtliche Anbieter verwenden möchten. Empfehlen Sie einen geeigneten Ort und Zeit für Geburtstags-Club-Feiern. Berücksichtigen Sie bei der Planung unbedingt die Anzahl der Mitarbeiter und das voraussichtliche Budget. Büro-Geburtstagsfeiern müssen nicht teuer sein.
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Es kann leicht sein, gesellige Kollegen aufzuspulen, während die Schüchternen, Skeptischen und Apathischen sich als härtere Fänge erweisen können. Überlegen Sie sich Argumente, die Neinsager dazu motivieren werden, Spaß an der Gruppe zu haben. Nutzen Sie die Gelegenheit, um zu einer positiven Arbeitsplatzkultur beizutragen. Verführen Sie Feinschmecker mit der Möglichkeit, 12 verschiedene Kuchen pro Kalenderjahr zu kosten. Durch das Festlegen eines RSVP-Datums für die bevorstehende Veranstaltung können Sie das anfängliche Interesse abschätzen und ein Budget schätzen. Erstellen Sie attraktive Flyer, die den Club fördern.
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Widmen Sie eine Woche für die Rekrutierung von Geburtstagsclubs. Die Beschränkung des Anmeldevorgangs auf eine einzige E-Mail-Ankündigung ist ineffektiv. Senden Sie am Montagmorgen eine Massen-E-Mail mit dem Vorschlag des Clubs. Fügen Sie eine Liste mit überzeugenden Gründen für den Beitritt zum Club bei. Betonen Sie, dass es das Ziel des Clubs ist, Mitarbeiter an ihren Geburtstagen zu fördern. Bitten Sie interessierte Kollegen, auf die E-Mail mit ihren Geburtstagen und Vorschlägen für die Führung des Clubs zu antworten. Bewahren Sie eine Tabelle mit Antworten und Vorschlägen auf, um die Aktualisierung des Office-Geburtstagskalenders zu vereinfachen. Postkarten über den Geburtstagsclub in gut sichtbaren Bereichen wie Pausenraum oder Cafeteria. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails über den Beitritt zum Club am Mittwoch und Freitag. Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise mehr Entlastung, um dem Geburtstagsclub beizutreten. Besprechen Sie Möglichkeiten, wie Kollegen einen Beitrag leisten können, ohne eine wiederkehrende monatliche Gebühr zu zahlen. Dazu gehören das Bereitstellen von Utensilien, das Backen der Geburtstagskuchen oder das Herstellen der Geburtstagskarten von Hand. Vermeiden Sie beleidigende Mitarbeiter, die aus religiösen Gründen nicht teilnehmen können.
Planen Sie den Plan ab
Beenden Sie die Verfahren zum Sammeln von Geld, einschließlich des monatlichen Spendenbetrags. Stimmen Sie für einen Schatzmeister, um Spenden zu sammeln, aufzuzeichnen und zu speichern. Planen Sie Partyplaner, um Themen, Dekorationen, Kuchengeschmack und Karten auszuwählen. Ernennen Sie Mitarbeiter, die Geschenke und Karten verteilen und Partykost und Dekorationen einrichten und aufräumen. Besprechen Sie, wie Sie Ihren Office Club einzigartig machen können. Zum Beispiel mögen Feste im Potluck-Stil ein engmaschiges Büro. Bitten Sie das Management um Zustimmung und lassen Sie den Geburtstagsclub beginnen.
