Leistungsbeurteilungen sind sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter hilfreich, da sie eine ehrliche Beurteilung der Arbeitsleistung einer Person vornehmen. Als Manager haben Sie die Aufgabe, ein positives Feedback für eine gut gemachte Arbeit zu geben, gleichzeitig auf Mängel hinzuweisen und den Mitarbeitern zu helfen, erreichbare Ziele für den kommenden Beurteilungszeitraum festzulegen.
Verwenden Sie eine Vorlage
Beurteilungen sind nur wirksam, wenn ein klarer und konsistenter Ansatz verfolgt wird. Verwenden Sie zur Vereinfachung des Mitarbeiterbewertungsprozesses eine standardisierte Vorlage oder ein standardisiertes Format, mit dem Sie die wichtigsten Leistungsbereiche auf einer Skala einordnen können, die von „Bedarfsverbesserung“ bis „Außergewöhnlich“ reicht. Auf diese Weise können Sie die Leistungsstufen pro Kategorie abhaken und nachverfolgen Lobeserklärungen oder Verbesserungsvorschläge. Sie trägt auch dazu bei, die Bewertung aller Mitarbeiterleistungen einheitlich zu gestalten.
$config[code] not foundVerwenden Sie ermutigende Bedingungen
Versuchen Sie, jede Leistungsbewertung positiv zu beginnen und zu beenden. Dies trägt zur Aufrechterhaltung der Mitarbeitermoral bei und zeigt, dass Sie die positiven Schritte und Erfolge, die jeder Mitarbeiter während des Beurteilungszeitraums erzielt, wirklich schätzen. Verwenden Sie Formulierungen wie „erfolgreich umgesetzt“, „bedeutende Fortschritte in Richtung“ und „haben erhebliche Teamarbeit gezeigt“. Auch wenn eine Mitarbeiterin in einigen Bereichen Probleme hat, heben Sie ihre positiven Beiträge hervor. Dazu gehören die Aufrechterhaltung einer guten Haltung, die Ermutigung von Kollegen und die Freiwilligenarbeit für Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sonst niemand möchte. Lassen Sie sie wissen, dass sie eine Moralverstärkerin und eine gute Teamspielerin ist.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSei präzise
In den meisten Leistungsbewertungen gibt es Bereiche, in denen ein Mitarbeiter verbessert werden muss. Seien Sie spezifisch, wenn Sie auf Mängelbereiche hinweisen und spezifische Richtlinien für Verbesserungen aufzeigen. Wenn beispielsweise ein Arbeitgeber regelmäßig Fristen einhält, geben Sie unbedingt Beispiele an. Schreiben Sie eine kurze Übersicht über die Fälle, in denen Fristen nicht eingehalten wurden, und die entsprechenden Probleme, die sich daraus für andere Mitarbeiter ergeben. Befolgen Sie Anweisungen zur Verbesserung der Leistung, z. B. „Nehmen Sie an einem Zeitmanagement-Schulungsprogramm teil und reichen Sie 48 Stunden vor Ablauf der Frist weitere Materialien ein.“ Dies teilt dem Mitarbeiter mit, was das Problem ist und welche Erwartungen es zu lösen hat.
Neue Ziele festlegen
Die meisten Leistungsbewertungen der Mitarbeiter enden mit der Festlegung neuer Ziele und Ziele für den nächsten Bewertungszeitraum. Je detaillierter Sie diese neuen Parameter schriftlich angeben, desto besser ist Ihr Erfolgspotenzial. Beschreiben Sie genau, wie Sie Verbesserungen erwarten, neue Verantwortlichkeiten umsetzen und wie die zukünftige Leistung gemessen wird.
