Die Organisation Ihres kleinen Unternehmens oder Ihres Heimbüros kann entweder eine Aufgabe sein, an der Sie Freude haben - oder eine Aufgabe, bei der es sich um ein „Bugaboo“ handelt.
In jedem Fall ist Organisation von entscheidender Bedeutung. Warum also nicht so machen, dass das Endergebnis täglich etwas Angenehmes ist? Die Farbkodierung Ihres kleinen Unternehmens ist ein aufmerksamkeitsstarkes und effektives Mittel der Büroorganisation.
Farben lösen bestimmte Reaktionen im Gehirn aus, wenn wir sie sehen. Wenn in Ihrem Unternehmen ein gutes farbcodiertes System implementiert ist, hilft es Ihnen dabei, die Organisation zu organisieren, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten, Ihr Büro farblich zu kennzeichnen, um Sie und Ihr kleines Unternehmen zu organisieren.
$config[code] not foundWie Sie Ihr Büro farblich kennzeichnen können
Weisen Sie einer Farbe eine Bedeutung zu
Ihr Organisationsprojekt erfordert kleine Schritte. Der erste und einfachste Schritt besteht darin, den breitesten Themen eine Farbe zuzuweisen, wenn Sie Ihr Büro farblich kennzeichnen.
In erster Linie geht es wahrscheinlich um die Finanzen Ihres Kleinunternehmens. Und natürlich ist eine gute Farbe dafür Grün. Auch wenn ein Umschlag mit einem grünen Punkt markiert wird und alle Umschläge mit grünen Punkten in einem Behälter bleiben, ist dies ein guter Anfang.
Setzen Sie dies in Ihrer gesamten Organisation fort. Markieren Sie alle medizinischen Artikel Blau. Reservieren rot für den Notfall, und so weiter.
Erhellen Sie den Aktenschrank
Sie können so weit gehen, dass Sie Ordner in einem Regenbogen von Farben ordnen, um bestimmte Clients zuzuweisen. Wenn Sie jedoch noch nicht so weit in Ihr Büroprojekt einsteigen möchten, beginnen Sie mit den Registerkarten. Sie können Farbstifte wie den neuen 14er-Pack Paper Mate InkJoy-Gelschreiber verwenden, um Dateien zu unterscheiden. (Jetzt bei Staples.com erhältlich und ab April in den Läden erhältlich.)
Verwenden Sie Farbe in Ihrem Tagesplaner
Manche Menschen - ob Sie es glauben oder nicht - sind immer noch gewohnt, alle Termine, Besprechungen und Erinnerungen aufzuschreiben. Sie drucken Tagesplaner immer noch aus einem bestimmten Grund.
Wenn Sie ein zunehmend geschäftiger Inhaber von kleinen Unternehmen sind, wird dieser Tagesplaner häufig konsultiert. Verwenden Sie einige farbige Tinten, um Termine und Besprechungen auch nach Typ zu organisieren.
Fahren Sie mit dem Thema auf Ihrem Tischkalender fort
Wenn Sie in Ihrem Tagesplaner ein System zur Farbcodierung von Terminen eingerichtet haben, können Sie dieses Thema auch auf einem Schreibtisch- oder Wandkalender fortsetzen. Der wichtigste Teil Ihrer Büroorganisationsbemühungen wird Ihre konsequente Einhaltung sein.
Verwenden Sie auch Farbe in Ihrem Cloud-Kalender
Behalten Sie auch bei Ihren virtuellen Kalendern das konsistente Gefühl bei. In fast allen Kalender-Apps können Sie verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Farben markieren. Um dies noch einen Schritt weiter zu gehen, suchen Sie eine mobile App, die diese Kennzeichnung in ihren Benachrichtigungen enthält. Denken Sie daran, dass Konsistenz der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Büroorganisation ist.
Wickeln Sie Farben um die Verdrahtung
Trotz unserer Bemühungen, in möglichst vielen Bereichen unseres kleinen Unternehmens drahtlos zu arbeiten, scheint es, dass Kabel bis in absehbarer Zeit eine unbequeme Aufgabe sein werden. Und solange sie in der Nähe sind, müssen sie sich durcheinander bringen. Wenn Sie Ihr Büro mit einem Farbcode versehen, bringen Sie farbiges Klebeband an den Kabeln an, um sie sauberer zu halten, oder kennzeichnen Sie das nicht farbige Klebeband mit farbiger Tinte, um die Kabel voneinander zu unterscheiden.
Abteilungsfarben zuweisen
Kleine Läden mit zahlreichen Abteilungen können ihre Produkte mithilfe eines farbcodierten Kennzeichnungssystems besser kontrollieren. Verwenden Sie Farben an einem beliebigen Ort, um Elemente für eine bestimmte Abteilung anzuzeigen. Kisten mit Überbeständen, Dateien, Preisschildern, Rechnungen und allem anderen… finden Sie einige Möglichkeiten, um eine Abteilungsfarbe darauf anzuwenden.
Verkaufsförderung mit bunten Preisschildern
Promotions und Rabatte können viel einfacher organisiert werden, wenn Sie dafür ein farbcodiertes System verwenden. Stock rot Tags oder Gelb Punkte auf Waren, die Sie rabattieren möchten oder als Teil eines Sonderverkaufs enthalten sind.
$config[code] not foundDies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kunden auf Produkte zu besonders günstigen Preisen aufmerksam zu machen, und beseitigt außerdem die Verwirrung, die Ihre Mitarbeiter haben, wenn sie beim Register Verkäufe tätigen.
Wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe aus und wenden Sie sie auf alle Nichtgeschäftsnotizen an
Wenn Sie Geschäftsnotizen senden oder Dokumente signieren, Blau oder schwarz Tinte wird normalerweise bevorzugt. Und es sieht nur auf weißem Papier richtig aus.
Aber es gibt Notizen und Memos, die nicht so ernst sind und eigentlich verschieden sein sollten. Wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe und schreiben Sie alle unbeschwerten Mitteilungen in diese. Durch das Drucken dieser Memos auf verschieden farbigem Papier heben sie sich auch vom Rest ab.
Farbcode für Ihre Büroarbeitsbereiche
Wenn Ihre Mitarbeiter in Ihrem Büroraum von den Aufgaben getrennt sind, die ihnen zugewiesen werden, geben Sie jedem Arbeitsbereich ein eigenes Erscheinungsbild. Dies kann vom Bemalen der Wände bis zum Koordinieren der Büromöbel reichen. Wenn Sie Mitarbeiterausweise verteilen, übertragen Sie auch dieses farbcodierte Schema.
Verwenden Sie Schattierung und Farbtext in Tabellenkalkulationen
Unendliche Seiten von Tabellenkalkulationen können irrsinnig sein, vor allem, wenn sie alle monochromatisch sind, abgesehen von den gelegentlich fett gedruckten Zahlen oder möglicherweise kursiven Spaltenüberschriften. Veredeln Sie diese langweiligen Zahlenblätter, indem Sie Farbspritzer hinzufügen.
Möglicherweise möchten Sie vermeiden, Farben für Ihre Zahlen zu verwenden, um die dahinter stehende Bedeutung zu erhalten schwarz und rot - Sie sollten jedoch die Blätter selbst schattieren. Verwenden Sie die Farben, die Sie für Abteilungen in Ihrem Unternehmen in Ihren Tabellenkalkulationen festgelegt haben, um dieses äußerst konsistente Erscheinungsbild zu erhalten.
Separates Personal mit verschiedenen Farbuniformen
Wenn Sie eine besondere Veranstaltung veranstalten und möchten, dass sich die Mitarbeiter von der Masse abheben, geben Sie ihnen ähnlich farbige T-Shirts oder andere Uniformen, damit sie leicht erkennbar sind.
Wenn Sie möchten, dass eine Menschenmenge Ihre Mitarbeiter um Hilfe bittet, ist es viel einfacher, die Suche nach tragenden Personen anzukündigen rot Hemden oder Gelb Hüte oder Halten Grün Regenschirme
Machen Sie sich Notizen in Farbe
Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, in der Sie Notizen machen oder verteilen, werden durch das Anwenden eines farbkodierten Systems diese Notizen lesbarer und weniger langweilig. Sei aber vorsichtig. Einige Farben - vor allem hellere - können schwer lesbar sein. Halten Sie sich an kräftigen und hellen Farben, damit Sie nicht Ihre Augen oder die der Leute, die Ihre Notizen lesen, belasten.
Vergessen Sie keine Lagerplätze
Speicherbehälter sind häufig für die Aufbewahrung von Dingen reserviert, von denen Sie glauben, dass Sie sie nie wieder verwenden werden Dann werden Sie eines Tages feststellen, dass etwas Wichtiges in einer Ablage aufbewahrt wird. Das Problem ist, dass Sie mehr Behälter haben, als Sie zählen können. Wenn Sie Ihr Büro mit einem Farbcode versehen, wenden Sie auch bereits vorhandene Farbetikettensysteme an. Sie sparen viel Zeit, wenn Sie in Zukunft eine dieser Suchen durchführen müssen.
Nun muss der Aufwand für die Farbcodierung in Ihrem kleinen Unternehmen oder in Ihrem persönlichen Büro kein großes, arbeitsintensives Projekt sein, insbesondere zu Beginn. Das Ziel ist es schließlich, Ihnen das Arbeitsleben zu erleichtern.
Ein guter Anfang für ein farbcodiertes Büro-Organisationssystem ist ein guter Satz von Farbtintenstiften. Viele der hier angebotenen Organisationstipps können mit einfachen Büromaterialien wie den neuen Paper Mate Ink Joy Gel Pens ergänzt werden. Die Stifte sind ab sofort bei Staples.com erhältlich und werden im April in den Staples-Stores verkauft.
Farben Bild über Shutterstock
More in: Sponsored, Dinge, die Sie nicht wussten 2 Kommentare ▼
