Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft führen, ist es oft hilfreich, Ihre eigenen Geschäftschecks zu drucken. Diese Prüfungen gehen an Ihre Mitarbeiter oder an andere Unternehmen, die Sie mit Waren und Dienstleistungen beliefern. Anstatt alle diese Schecks von Hand zu schreiben (was bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann), können Sie die Schecks viel schneller selbst ausdrucken.
Öffnen Sie die Finanzsoftware, mit der Sie Geschäftskonten und andere Aspekte Ihrer Arbeit nachverfolgen. In der Software gibt es eine Option zum Prüfen des Drucks. Wenn Sie kein solches Programm haben, können Sie ein Scheckdruckprogramm erwerben.
$config[code] not foundGeben Sie die Bankleitzahlen und Kontonummern Ihres Geschäftskontos ein. Sie müssen diese auf dem Scheck haben; Wenn Sie dies nicht tun, wird keine Bank den ausgedruckten Scheck akzeptieren, da es keine Möglichkeit gibt, herauszufinden, woher das Geld kommt.
Geben Sie den Namen der Person in das Feld "Pay to the Order of" ein. Nachdem Sie die Informationen ausgefüllt haben, können Sie den Scheck speichern, so dass Sie beim nächsten Ausdruck Ihrer Schecks nicht mehr alles eingeben müssen.
Geben Sie das aktuelle Datum, den Betrag der Prüfung und den Zweck der Prüfung ein.
Legen Sie perforiertes Scheckpapier in das Druckerfach ein. Dieses Papier wurde speziell für Checks entwickelt und hat gelochte Kanten. Dies liegt daran, dass die Gegenseite des Schecks alle geleisteten Stunden und andere Informationen enthält (dies ist für steuerliche Zwecke hilfreich).
Wählen Sie "Drucken" und die Schecks werden auf das perforierte Papier gedruckt. Entfernen Sie die Schecks und schneiden Sie das überschüssige weiße Papier mit einem Papierschneider an den Seiten ab (Sie können eine Schere verwenden, aber ein Papierschneider sorgt dafür, dass die Linien gerade sind).
Unterzeichnen Sie die Schecks und geben Sie sie den Einzelpersonen und anderen Empfängern aus.
