Egal, ob Sie eine Führungskraft, ein Vorgesetzter, ein Manager, ein Elternteil oder ein Ehepartner sind, jeder hat die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen. Es ist eine Kombination aus Organisation, Zeitmanagement, Planung und Vorbereitung.
Vorbereitung: Sie wissen, dass Sie einen langen Tag vor sich haben und mehrere Aufgaben erledigen müssen, darunter Interviews, Personalplanung, drei Besprechungen und mehrere Berichte. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer heißen Dusche, um Ihren Kopf frei zu bekommen, und mit einer Tasse Tee oder Kaffee, um Ihr Blut in Schwung zu bringen. Frühstück ist Energie und Gehirnleistung! Trinken Sie eine nahrhafte Schüssel Haferflocken und Erdbeeren, bevor Sie auf die Straße gehen! Genießen Sie während des Frühstücks ein Gespräch mit der Familie (falls verfügbar). Denken Sie nicht an Ihre täglichen Aufgaben, bis Sie im Büro sind!
$config[code] not foundIhre erste Aufgabe im Büro ist es, eine Liste oder einen Zeitplan für Ihren Tag zu erstellen. Sie müssen die Zeiten und Orte Ihrer Meetings und Interviews kennen. Einen Organisator zu haben oder einen oder mehrere Kalender mit Zeitfenstern zu nutzen, ist für Sie äußerst hilfreich.
Verwenden Sie Ihren Kalender / Organizer, um Ihre ungenutzten Zeitfenster für andere Aufgaben zu nutzen, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Notieren Sie sich, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen, und machen Sie Schritte, um es Ihnen leichter zu machen, den Vorgang abzuschließen. Speichern Sie beispielsweise einen Bericht, während Sie einen anderen öffnen. Führen Sie während der Eingabe der einfachen Datenarbeit einen Anruf aus, um eine andere Aufgabe zu beenden.
Veränderung passiert Passen Sie Ihren Zeitplan entsprechend an, priorisieren Sie und organisieren Sie je nach Aufgabe. Wenn Sie von Ihrem Chef einen "fälligen Bericht" erhalten, wechseln Sie die Zeit, zu der Sie dies tun wollten, mit einer anderen Aufgabe mit niedrigerer Priorität.
Spitze
Planen Sie in Ihrer Tagesliste Elemente zusammen, die Sie gleichzeitig ausführen können. Bleib cool, wenn sich etwas ändert. Sie können alles erreichen! Ausgabe, Auflösung, Ausgabe, Lösung!
