So stellen Sie meine Arbeitszeittabelle in Zehnteln fest

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Anonim

Benutzt du eine Zeiterfassung? Eine Vielzahl von Beratern und Fachleuten rechnet nicht nur stundenweise, sondern auch um die halbe Stunde, die Viertelstunde und die Zehntelstunde. Einige Fachleute verwenden ein elektronisches System, um ihre Zeit zu verfolgen, während andere Stift und Papier verwenden. Unabhängig davon, welche Methode Sie zur Ermittlung Ihrer Zeit verwenden, ist es einfach, Ihre Zeiterfassung in Zehntel einer Stunde zu ermitteln.

Berechnen Sie die Stundenzeit in Sechs-Minuten-Schritten. Sechs Minuten sind eine Zehntelstunde, also 12 Minuten zwei Zehntel, 18 Minuten drei Zehntel, 24 Minuten vier Zehntel und so weiter. Geben Sie diese Informationen in einer leicht lesbaren zweispaltigen Tabelle auf einer Referenzkarte ein oder drucken Sie sie aus. Ihr Chart sollte ungefähr so ​​aussehen:

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0,1 = 6 Minuten 0,2 = 12 Minuten 0,3 = 18 Minuten 0,4 = 24 Minuten 0,5 = 30 Minuten 0,6 = 36 Minuten 0,7 = 42 Minuten 0,8 = 48 Minuten 0,9 = 54 Minuten

Beziehen Sie sich auf das Diagramm, wenn Sie Ihre Zeiterfassungseinträge ermitteln. Verwenden Sie ganze Stunden für Stunden und Zehntel von Stunden für Minuten. Wenn Sie beispielsweise viereinhalb Stunden für eine Aufgabe aufgewendet haben, geben Sie 4,5 in Ihre Arbeitszeittabelle ein. Wenn Sie 24 Minuten für eine Aufgabe aufgewendet haben, geben Sie im Arbeitszeitblatt 0,4 ein.

Fragen Sie Ihren Projektmanager, Ihren Vorgesetzten oder Ihren Kunden, ob es eine Richtlinie für das Auf- oder Abrunden der Zeit auf das Zehntel einer Stunde gibt. Wenn eine Zeitrundungsrichtlinie vorhanden ist, befolgen Sie die Richtlinie. Wenn es keine Richtlinien gibt, runden Sie ab, wenn eine Aufgabe eine oder zwei Minuten mehr als eine Zehntelstunde dauerte, und runden Sie ab, wo eine Aufgabe drei, vier oder fünf Minuten mehr als eine Zehntelstunde benötigt. Wenn Sie beispielsweise 35 Minuten mit einer Aufgabe verbracht haben, runden Sie sie ab und geben Sie 0,6 oder 36 Minuten in Ihre Arbeitszeitliste ein. Wenn Sie 25 Minuten mit einer Aufgabe verbracht haben, runden Sie ab und geben Sie 0,4 oder 24 Minuten in Ihre Arbeitszeitliste ein.

Spitze

Time-Tracking-Software kann die Zeit automatisch in Zehntel einer Stunde umrechnen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Arbeitszeit mithilfe eines Diagramms zu ermitteln, sollten Sie eine Zeitmess-App kaufen, um die Zeiterfassung zu vereinfachen.

Notieren Sie Ihre Zeit so schnell wie möglich auf Ihrer Arbeitszeitliste, nachdem Sie an einer Aufgabe gearbeitet haben. Es ist schwierig, Ihre Zeit genau zu verfolgen, wenn Sie einen Tag, einen halben Tag oder sogar eine Stunde neu erstellen müssen, in der Sie verschiedene Aufgaben ausführen.

Verwenden Sie eine Online-Stoppuhr oder einen Timer, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden.