Es gibt immer mehr Unternehmen, die papierlos arbeiten, aber bis alle Druck- und Scangeräte für alle verfügbar sind, gehören sie zum Büro. Diese beiden Dokumentenscanner von Epson wurden so konzipiert, dass kleine Unternehmen und Heimanwender Finanzdokumente problemlos digitalisieren können, um sie zu organisieren und gemeinsam zu nutzen.
Epson bringt WorkForce ES-300WR und ES-500WR zusammen mit der Software ScanSmart Accounting Edition auf den Markt. Damit können Benutzer Quittungen, Rechnungen, Finanzdokumente und mehr in der Vorschau anzeigen, per E-Mail versenden, hochladen und organisieren.
$config[code] not foundFür kleine Unternehmen bedeutet dies weniger manuelle Arbeit. Da Hunderte von Finanzdokumenten und Quittungen in einem bestimmten Jahr erstellt werden, kann die Aufgabe, alle Dokumente zu korrelieren, für Einzelunternehmer oder Eigentümer mit einer kleinen Belegschaft enorm sein.
Die Epson-Scanner können Daten automatisch aus Quittungen und Rechnungen extrahieren und sie nach Excel oder QuickBooks Online exportieren. Durch die automatische Dateinamen- und Belegerkennung mit maschinellen Lernfunktionen kann die Software Herstellernamen, Logos und andere wichtige Informationen identifizieren, um die Speicherung und Archivierung von Daten und Dokumenten für einen schnellen Zugriff zu optimieren.
David Hawkes, Produktmanager von Scanners for Epson America, sagt in einer Veröffentlichung: „Die WorkForce ES-300WR- und ES-500WR-Scanner werden mit zwei Softwarepaketen mit vielen Funktionen gebündelt, die den Benutzern umfassende Tools zur Verwaltung von Finanzdateien bieten. Diese schnellen, drahtlosen Dokumentenscanner bieten fortschrittliche Tools für das Accounting-Management, mit denen Benutzer Belege, Ausgaben, Dokumente und vieles mehr schnell und effizient organisieren können. “
Merkmale der neuen Epson-Dokumentenscanner
Der WorkForce ES-300WR und der ES-500WR bieten kabellose, beidseitige Berichts-, Visitenkarten- und Belegscanfunktionen für Laptops, Tablets und Smartphones. Die Scans können auch an Cloud-Speicherkonten wie Dropbox, Evernote und Google Drive mit durchsuchbaren PDF-Dateien und bearbeitbaren Word- und Excel-Dateien übermittelt werden.
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Kompatibilitätsprobleme gehören ebenfalls der Vergangenheit an, da Sie mit beiden Einheiten Dateien mithilfe der TWAIN-Treiber, die in fast alle Dokumentenverwaltungssoftware integriert werden können, direkt in vorhandene Workflows scannen können.
Der ES-300WR-Scanner ist ein tragbares Gerät, das über ein USB-Kabel, einen Akku oder eine Wechselstromquelle mit Strom versorgt werden kann. Es verfügt über einen automatischen Vorlageneinzug für 20 Seiten mit Stapelabtastung mit bis zu 25 Seiten pro Minute oder 50 Impressionen pro Minute (beim Scannen beider Seiten eines Dokuments).
Der ES-500WR ist die Desktop-Version und verfügt über einen 50-Seiten-Einzug mit Scangeschwindigkeiten von bis zu 35 Seiten pro Minute oder 70 Bildern pro Minute.
Preis und Verfügbarkeit
Der von Epson WorkForce ES-300WR empfohlene Verkaufspreis liegt bei 399,99 US-Dollar, der WorkForce ES-500WR bei einem empfohlenen Verkaufspreis von 499,99 US-Dollar.
Die Scanner sind jetzt online auf der Website von Epson und in den großen Computer-, Büro- und Elektronikgeschäften erhältlich.
Bilder: Epson
