Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, ist Zeit Ihre wertvollste Ressource. Herauszufinden, wie und wo Sie Ihre Zeit verbringen müssen, um die höchste Auszahlung zu erzielen, kann eine der schwierigsten und stressigsten Aufgaben sein, die Sie tun. Aber wie beim Geld wird die gut verbrachte Zeit um das Zehnfache an Sie zurückkehren - und verschwendete Zeit wird Sie tiefer im Loch zurücklassen.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über fünf Möglichkeiten, um Ihre wertvollen Minuten und Stunden zu verbringen, um hohe Renditen zu erzielen und den besten ROI (Return On Investment) für Ihre Zeit zu erzielen.
$config[code] not foundIntelligente Zeitinvestitionen für geschäftige Unternehmer
Zu oft werden Kleinunternehmer in den Zyklus des Löschens von Bränden hineingezogen und verbringen ihre Tage damit, sofortige, kurzfristige Probleme zu lösen, die keine langfristigen Gewinne bringen. Betrachten Sie diese warnende Geschichte: Ein Nachbar von mir hatte drei Kinder. Sie arbeitete Vollzeit und eilte immer, um sie zur Schule zu bringen, von der Schule nach Hause zu gehen, zu essen, zu baden und im Bett. Am Esstisch hatte sie ihr Essen geschnitten, damit sie schneller essen konnten, damit sie das Geschirr zubereiten konnte und sie ihre Hausaufgaben erledigen konnten.
Eines Tages servierte sie Hühnchenpasteten und ihre elfjährige Tochter wartete darauf, dass sie sie schnitt. Sie war verwirrt - wie konnte es sein, dass eine 11-Jährige ihr eigenes Essen nicht schneiden konnte? Natürlich war ihr klar, dass es ihre eigene Schuld war: Kurzfristig war es einfacher für sie, die Arbeit für ihre Tochter zu erledigen, aber langfristig hatte sie die viel schwierigere Aufgabe, einen 11-Jährigen zu unterrichten benutze ein Messer.
Obwohl es schwierig ist, den Alleskönner-Zyklus zu durchbrechen, ist das Lernen von Delegieren die einzige Möglichkeit, Ihre zukünftige Zeit für die Erzielung langfristiger Wachstumschancen freizugeben. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit für mindestens eine dieser Aktivitäten, und Sie werden bald feststellen, dass Sie mehr Zeit für groß angelegte, geschäftlich wachsende Projekte haben.
Möglichkeiten, den größten ROI für Zeitinvestitionen zu erzielen
1) Stelle die richtigen Leute ein
Wenn Sie endlich das Budget für die Einstellung eines neuen Teammitglieds haben, ist es verlockend, so schnell wie möglich jemanden zu finden und ihn zu starten. Schließlich besteht die Chance, dass Sie diese Person schon seit Monaten brauchen, und Sie möchten nur eine Pause von der ständigen Arbeit. Aber wenn Sie den Prozess beschleunigen und die falsche Person einstellen, wird Ihre Zeit nur mehr beansprucht, wenn Sie ihre Arbeit korrigieren, Ihre Richtlinien immer wieder erklären und Fähigkeiten vermitteln, die sie bereits haben sollten.
Wenn Sie im Vorfeld Zeit in die Definition der zu besetzenden Rolle investieren, eine Stellenbeschreibung erstellen, Kontakte knüpfen und Empfehlungen anfragen, Referenzen überprüfen und Vorstellungsgespräche führen, ist dies eine große Belohnung: Sie finden die richtige Person für Ihr Team. Er oder sie wird Ihre Geschäftsziele verstehen, die Initiative ergreifen, um Projekte voranzutreiben, und Ihnen generell helfen, zu wachsen.
Am allerbesten? Sie müssen Ihre Zeit nicht damit verbringen, seine Arbeit zu reparieren.
2) Trainiere dein Team
Die richtigen Leute einzustellen ist der Schlüssel. Sie müssen sie jedoch auch so trainieren, dass sie auf Ihre Unternehmensziele und -mission abgestimmt sind. Machen Sie nicht den Hühnchen-Patty-Fehler. Jedes Projekt bietet Ihrem Team die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Wenn Sie diese Fähigkeiten erlernen, können sie sich im Laufe der Zeit immer mehr Ihrer Arbeit widmen, was Ihnen die Freiheit gibt, größere und größere Projekte zu verfolgen.
3) Korrigieren Sie Ihre E-Mails (und stellen Sie nachfolgende Fragen).
Wie oft haben Sie eine E-Mail gelesen und erneut gelesen, ohne deren Nachricht zu verstehen? Wie oft haben Sie mit einer Klärungsfrage geantwortet oder das Telefon abgerufen, um nach weiteren Details zu fragen? Wichtiger noch: Wie oft haben Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie nach Informationen zu etwas gefragt haben, das Sie geschrieben haben?
Es ist zu verlockend, "Senden" zu drücken, sobald wir eine E-Mail abgeschickt haben. Wenn das Korrekturlesen nicht gelingt, ist dies eine todsichere Methode, um die Zeit aller zu verschwenden - Ihre Teammitglieder werden sich mit dem Kopf kratzen, um herauszufinden, was Sie meinen, und entweder mit einer Anfrage nach mehr Informationen antworten oder (im schlimmsten Fall) Ihre Notiz falsch interpretieren und beginnen auf eine kontraproduktive Aufgabe. Und Missverständnisse passieren nicht nur über elektronische Medien - auch Nachrichten können missverstanden werden.
Nachdem Sie eine wichtige Nachricht an einen Mitarbeiter weitergeleitet haben, fragen Sie nicht einfach, ob sie diese erhalten. Bitten Sie sie stattdessen, die Anfrage oder das Konzept in eigenen Worten zu wiederholen, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Diese 30-Sekunden-Übung kann Stunden und Stunden an Frustration und unnötiger Arbeit sparen.
4) Bewerten Sie Ihre Risiken
Ihr Internet geht für einen Tag aus. Ein überlasteter Stromkreis verursacht einen Stromausfall. Sie werden mit einer Geldstrafe von 6.000 Dollar von Getty-Bildern getroffen, weil der Blogger, den Sie (unwissentlich) mit urheberrechtlich geschütztem Material versehen haben, ohne korrekte Zuordnung. Jede dieser Situationen (und unzählige andere) kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen nachholte.
Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um zu verhindern, dass es wie aus dem Nichts kommende Katastrophen erscheinen könnte. Wenn Sie etwas Zeit investieren, um die Risiken verschiedener Projekte, die Sie übernehmen, zu bewerten (z. B. das Überprüfen der maximalen elektrischen Belastung der Steckdosen in Ihrem Büro oder die Schulung Ihrer Angestellten), können Sie vermeiden, dass Risiken, die Ihnen zur Verfügung stehen, vermieden werden. Bei Risiken, die außerhalb Ihres Einflussbereiches liegen (z. B. bei Sturmfluten), können Sie in eine Unternehmensversicherung investieren, sodass Sie über die finanziellen Mittel verfügen, um sich von unerwarteten Rückschlägen zu erholen.
Wie können Sie also die verschiedenen Risiken abschätzen, mit denen Ihr Unternehmen derzeit konfrontiert ist? Sprechen Sie mit einem Versicherungsagenten, der auf die Abdeckung von Inhabern von Kleinunternehmen in Ihrer Branche spezialisiert ist. Sie sind in der Branche des Risikomanagements tätig und wissen daher, wie sie Risikofaktoren identifizieren können, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben. Wenden Sie sich alternativ an einen Unternehmer in Ihrem Bereich, der mehr Erfahrung als Sie hat. Der SCORE der SBA bietet Unternehmern im ganzen Land solche Mentoring-Ressourcen.
5) Stellen Sie die Leistungen für Arbeitnehmer auf
Kleine Unternehmen können normalerweise nicht die gleichen robusten Krankenversicherungs- oder Altersvorsorgepakete anbieten, die in größeren Unternehmen angeboten werden. Sie müssen die Vorteile nutzen, die Sie sich leisten können. Die gute Nachricht ist: Da Ihr Team wahrscheinlich klein ist, können Sie sie direkt fragen, welche Vorteile sie am liebsten haben.
Unabhängig davon, ob Ihr Team flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiten zu Hause, Rabatte im Fitnessstudio oder mehrere Urlaubstage wünscht, investieren Sie Zeit, um diese Anforderungen so gut wie möglich zu erkennen und zu erfüllen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihr Leben außerhalb der von ihnen geleisteten Arbeit wertschätzen, steigern Sie die Moral und das Engagement für Ihr Unternehmen und Ihre Mission.
Mit anderen Worten, glückliche Mitarbeiter sind effizienter und produktiver, was bedeutet, dass sie jeden Tag mehr erreichen.
Ein rechtzeitiger Stich
Es gibt immer noch die Wahrheit zu dem alten Spruch, dass ein Stich in der Zeit neun spart. Wenn Sie heute keine Zeit haben, diese Hose auszubessern, haben Sie definitiv keine Zeit, ein viel größeres Loch in drei Monaten auszubessern.
Es mag wie ein entmutigendes Projekt erscheinen, aber wenn Sie Ihr Geschäft auf langfristiges Wachstum ausrichten, indem Sie jetzt Zeit investieren, sparen Sie später Zeit.
ROI-Foto über Shutterstock
7 Kommentare ▼
